Обязанности и достижения:
Полное хозяйственное обеспечение жизнедеятельности компании.
Подготовка, формирование и контроль исполнения бюджета в части хозяйственного обеспечения.
Планирование, организация и осуществление закупочной деятельности, обеспечение товарно-материальными ресурсами, необходимыми для эффективной работы.
Поиск, организация тендеров подрядных и торговых организаций, предоставляющих услуги и товары в сфере обеспечения жизнедеятельности предприятия. Проведение тендеров, проведение переговоров, выработка договорных условий работы с контрагентами; рассмотрение и заключение договоров, контроль за их выполнением.
Поиск и подбор складских и офисных помещений. Переезды, планировка, организация проведения строительства, ремонта помещений, монтажа и настройки оборудования, осуществление контроля за качеством выполнения работ.
Управление офисными и складскими площадями (обустройство и ремонт, содержание и уборка помещений, комплектация рабочих мест, оборудования и средств механизации).
Организация и контроль обслуживания систем жизнеобеспечения в офисах и складах (энергоснабжение, водоснабжение, вентиляция, кондиционирование и т.д.), взаимодействие с арендодателями, эксплуатационными и сервисными организациями, разрешение возникающих споров и разногласий, сопровождение и контроль исполнения договоров.
Организация корпоративной мобильной связи. Контроль расхода средств связи.
Организация и проведение инвентаризации материальных ценностей.
Разработка и внедрение общих стандартов, политик и процедур в области организации хозяйственной деятельности
Обеспечение деятельности по информационно-справочному, организационному и документационному обслуживанию руководителей
Выполнение поручений руководства.
Контроль исполнения приказов, распоряжений, правил внутреннего распорядка.
Решение вопросов транспортного обеспечения, деловых поездок, ....
Организация набора и обучения персонала.
Представление интересов компании в госорганах, надзорных и контролирующих структурах…
Разработка, организация и обеспечение встреч, выставок, корпоративных мероприятий.