Обязанности и достижения:
- Полное обеспечение центрального офиса компании класса В 2500м2, с имеющимися двумя столовыми, а также эксплуатация удаленных 4-х объектов, каждый из которых площадью 700-800м2;
- организация и обслуживание зданий, помещений, прилегающей территории в соответствующем состоянии;
- организация и контроль эксплуатации инженерных систем, электроснабжения, отопления, ГВС, ХВС, канализации, кондиционирования, пожарной сигнализации, освещения;
- подготовка зданий, инженерных коммуникаций к зимнему, летнему сезону;
- ликвидация аварийных ситуаций при возникновений их на объекте;
- постановка задач персоналу и контроль их выполнения, в подчинении 10 человек. Уборка помещений, C/У, прилегающей территории, мелкие ремонты;
- обработка и формирование заявок от подразделений на закупку ТМЦ (оргтехника, офисная мебель, канцтовары, хозтовары, стройматериалы), а также пополнение склада АХО;
- контроль перемещений ТМЦ, проведения инвентаризации, списание, учет, распределение и хранение ТМЦ;
- организация переездов, подготовка новых рабочих мест;
- организация корпоративных мероприятий;
- анализ рынка и выбор поставщиков, подрядных организаций на выгодных условиях, заключение договоров;
- взаимодействие с контролирующими органами и ресурсоснабжающими организациями: МЧС, Мосэнергосбыт, Мосводоканал и, ГБУ Жилищник;
- организация и контроль за выполнением работ и обязательств по договору;
- получение документов, контроль оборота первичной бухгалтерии (счета, счет-фактура, акты) от контрагентов для последующего подписания и передача на учет в отдел бухгалтерии, предоставление финансовой отчетности;
- планирование и составление бюджета, эксплуатационных расходов, ремонтных работ, расходных материалов АХО. Расчет и составление смет, согласование с руководством;
- организация и контроль выполнения на всех этапах работ по ремонту и замене инженерных систем и оборудования. Ремонт зданий и помещений. Благоустройство, озеленение прилегающей территории.
- организация и контроль автопарка в количестве 5 единиц;
- заключение договоров со страховыми компаниями, с автомойками, с автосервисом, паркинг;
- анализ рынка и выбор поставщиков по закупкам расходных материалов (шины диски и. т. д.) ГСМ;
- организация и контроль выполнения работ по техническому обслуживанию и ремонту автотранспорта.
- курсы по пожарной безопасности
- курсы по охране труда
- Пользователь ПК (Internet, Word, Exel,1С, склад).
- имеется рекомендательное письмо.