Обязанности и достижения:
Разработка нормативных документов, составление смет и бюджетов, заключение и сопровождение договоров аренды, решение вопросов по снабжению компании, контроль за транспортом и его распределением, расчёт потребности в легковом автотранспорте, осуществление найма водителей и машин, ведение переговоров по рекламациям водителей, обеспечение бесперебойной работы автотранспорта, организация выставок, презентаций, фуршетов, встреча и прием гостей, заключение договоров с поставщиками и партнерами, контроль за выполнением договоров, страхование всех видов материальных запасов, решение вопросов о прописке, авиабилетах, визах и материально-транспортном обеспечении, социально-культурное обеспечение сотрудников, разработка и организация методов почтовых отправлений и грузовых перевозок, а так же поиск партнеров по данным видам услуг, организация страхования грузовых и почтовых перевозок, подготовка сводных и аналитических отчётов, контроль за складским учетом, проведение плановой инвентаризаций складских запасов, организация климатехнического обеспечения помещений компании, составление и переработка лимитов, согласование и контроль исполнения лимитов, обеспечение работоспособности всех видов оборудования, поиск поставщиков и заключение договоров на обеспечение канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарём и продовольственными товарами, расходными материалами и запасными частями, расчёт потребности в расходных материалах и запасных частях, организация мелкого и планово-предупредительного ремонта, организация проведения текущих ремонтов, организация оперативного ремонта собственного энергооборудования, предоставление сведений по ценам, проведение переоценки, все виды работ, связанные с реализацией собственных ОС и МБП, обеспечение бесперебойной работы средств и систем связи.