Обязанности и достижения:
1. Регламентация деятельности Организации:
- разработка, внедрение и контроль соблюдения процедур взаимодействия внутри Организации (процедуры согласования договоров, процедуры подготовки и проведения тендерных комиссий, процедуры приема, согласования и хранения проектно – сметной документации, процедуры организации, проведения и протоколирования общих совещаний);
- разработка, внедрение и контроль соблюдения процедур взаимодействия Организации с контрагентами (процедуры взаимодействия с Генеральным подрядчиком и Генеральным проектировщиком, процедура организации и проведения совместных тендерных комиссий по выбору субподрядчиков, материалов для выполнения работ);
2. Кадровая политика:
- разработка предложений по организационной структуре компании;
- распределение зон ответственности между подразделениями Организации, занятыми в реализации одного проекта;
- проработка способов взаимодействия между подразделениями Организации;
- участие в формировании документов, регламентирующих кадровую политику Организации (процедура приема на работу сотрудников, процедура высвобождения сотрудников, справочник сотрудника, положение о премировании);
3. Сопровождение работ по направлению «строительство»:
- обеспечение документооборота по направлению;
- контроль исполнения задач сотрудниками, занятыми в реализации работ по направлению;
- участие в составлении планов – графиков строительства объектов, контроль выполнения планов – графиков, формирование отчетов о выполнении планов – графиков (план-фактный анализ с указанием причин отклонений);
- подготовка фото – отчетов о ходе строительных работ по объектам;
Основные профессиональные достижения:
1. Разработана, утверждена и внедрена процедура организации, подготовки и проведения тендерных комитетов.
2. Разработана и утверждена организационная структура филиала
3. Разработано разграничение полномочий между подразделениями занятыми в реализации проекта
4. Совместно с сотрудниками филиала, а так же с контрагентом разработан график строительства объекта, разработана процедура отслеживания графика и подготовки отчетности по его реализации
5. Разработан и внедрен формат подготовки фото отчетов о реализации проекта