Обязанности и достижения:
I. Подготовка документов со стороны Участника для участия в торгах, аукционах, электронных аукционах, коммерческих спросах, конкурсах и т. д., а именно:
1. заполнение всех необходимых форм, заявок, сбор всех необходимых документов;
2. отслеживание актуальности всех уставных, бухгалтерских, юридических и других документов, необходимых для участия в торгах;
3. поиск и отслеживание интересующих компанию конкурсов, а также целесообразности участия в них;
4. отслеживание сроков действия аккредитации на определенных ЭТП, сроков действия сертификатов ЭЦП и своевременное продление их действия или перевыпуск ЭЦП;
5. отслеживание своевременного поступления денежных средств на спец счет компании для обеспечения заявки, а также своевременный их возврат на основной счет компании;
6. помощь в размещении заявок на ЭТП;
7. своевременное заключение контракта, а также получение банковской гарантии на обеспечение исполнения контракта, в случае победы компании;
8. другие поручения руководства, относящиеся к конкурсной деятельности компании, а также другие поручения, связанные с деятельностью компании.
II. Работа со стороны поставщика в системе ПИК ЕАСУЗ.
III. Подготовка, подписание и сопровождение договоров по эксплуатационному обслуживанию недвижимости, техническому обслуживанию инженерных систем и оборудования, клининговым услугам и т. п.
IV. Контроль и отслеживание получения, обновления различных лицензий, сертификатов, необходимых для осуществления деятельности компании.
V. Подготовка путевых листов для водителей компании и ежемесячный анализ по расходу ГСМ.
VI. Контроль за деятельностью отдела и регулярный отчет по деятельности отдела перед руководством