Главный специалист договорного отдела

Была на этой неделе

По договорённости

43 года (родилась 14 июня 1982), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 10 месяцев

- Декабрь 2018 – сентябрь 2023
- 4 года и 10 месяцев
Главный специалист договорного отдела
ПАО "МОЭК", Москва
Обязанности и достижения:
Договорная работа (ПИР, СМР, Соглашение о компенсации потерь при ликвидации имущества, сервитут, агентский, ресурсоснабжающие организации и др.). Закупочная работа. Претензионная работа. Переговоры с Контрагентами по заключению договоров и урегулированию спорных моментов с Контрагентами и структурными подразделениями Компании. Отчетность. Работа в SAP, 1С Управление проектами, Электронный документооборот, Электронное подписание на площадках Сбербанк, ГПБ, СБИС, Правовые базы. Деловая переписка. Работа в Холдинговой структуре.
- Май 2018 – сентябрь 2018
- 5 месяцев
Главный специалист
ООО "ТрансСигналСтрой", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение дел отдельного направления в структуре Генподрядчика. Взаимодействие с Заказчиками и Подрядчиками по СМР, ПНР и поставке. Договорная работа. Закрывающие документы и первичная документация. Отслеживание и учет исполнения финансовых обязательств Заказчиком и с Исполнителями. Заведение заявок на оплату, проверка платежей на соответствие условиям договора, контроль сроков платежей, снятие замечаний согласующих. Координация, учет и отчетность исполнения обязательств по договорам с Заказчиком и Подрядчиками. Оформление конкурсной заявки с последующей подачей в конкурсную комиссию, заключение контрактов и последующее ведение дел по их исполнению. Восстановление документов выделенного направления, договоров и доп. соглашений с приложениями, закрывающих документов, закрытие дебиторской и кредиторской задолженности, отчетности, реестров, баз данных. Сверка с Контрагентами. Отчетность, реестры, таблицы. Телефонные переговоры и деловая переписка. Делопроизводство. Работа в 1С УПП. Проектная работа.
- Ноябрь 2017 – апрель 2018
- 6 месяцев
Главный специалист
ООО "ИНТЭК-Строй", Москва
Обязанности и достижения:
Взаимодействие с Заказчиками, Генподрядчиками, Субподрядчиками, Поставщиками и Арендодателями по согласованию, подписанию и исполнению обязательств по договорам и приложений к ним. Договорная работа (СМР, НПР, поставка, аренда, услуги, хозяйственные договора, смешанные договора и приложения к ним, протоколы разногласий). Координация и учет исполнения обязательств. Оплаты. Первичная документация и закрывающие документы. Подготовка отчетов. Восстановление документов, реестров и баз данных с последующим ведение дел. Телефонные переговоры и деловая переписка. Взаимодействие с сотрудниками других отделов Компании. Делопроизводство. Работа в 1С Предприятие 8.3. Подготовка доверенностей, приказов, писем.
- Май 2015 – декабрь 2016
- 1 год и 8 месяцев
Специалист по договорной работе
АО «БСК-МОСКВА», Москва
Обязанности и достижения:
Работа в структурном подразделении Генподрядчика. Разработка типовых и унифицированных форм проектов договоров (СМР, ПНР, ПИР, поставки, аренды, оказания услуг, авторский надзор, строительный контроль, проведение экспертизы и т. д.), соглашений, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, приложений и иных документов. Разработка изменений по усовершенствованию регламента о порядке ведения договорной работы. Согласование госконтрактов и договоров с приложениями, доп. соглашений, соглашений, банковских гарантий со структурными подразделениями компании (юридической службой, финансовым подразделением, бухгалтерией, сметным отделом, ПТО, проектным отделом), а также с контрагентами. Подготовка протоколов разногласий, внесение необходимых изменений. Урегулирование спорных моментов с соблюдением интересов Компании, с устранением и/или минимизацией рисков для Компании. Взаимодействие с Руководителями по строительству и другими подразделениями внутри организации по вопросам формирования существенных условий заключаемого договора, расчетов, графиков, спецификаций и иных документов. Подписание договоров Сторонами. Отслеживание сроков действия договоров, выполнения договорных обязательств по условиям и срокам, а также размеров выплат. Проверка Контрагентов. Предварительная правовая экспертиза поступающих договоров, доп. соглашений, документов Контрагентов и иных документов. Ведение реестров, отчетов и электронных баз данных по договорам и контрагентам. Делопроизводство.
- Октябрь 2014 – январь 2015
- 4 месяца
Ведущий экономист
ООО «ИПИГАЗ», Москва
Обязанности и достижения:
Подготовка проектов хозяйственных договоров со всеми приложениями (договоры поставки, аренды транспорта и квартир, оказания услуг, аренды и субаренды офиса, лизинговых договоров), доп. соглашений и протоколов разногласий, взаимодействие с контрагентами по вопросам согласования условий договоров. Организация процесса согласования договоров и снятия замечаний. Организация работы по формированию и исполнению план - факторного анализа по договорам. Осуществление контроля за заключением и исполнением хозяйственных договоров. Ведение дел четырех филиалов. Контроль полноты и своевременности предоставления отчетных документов. Подготовка материалов в различных разрезах для составления корпоративной отчетности. Составление и ведение платежного календаря. Проверка правильности оформления счетов на оплату и счетов-фактур, актов сдачи-приемки работ, актов оказания услуг. Ведение электронного документооборота на сервере, формирование баз данных. Формирование и ведение реестра договоров и первичных документов. Анализ цены договора. Срочный трудовой договор.
- Июль 2012 – сентябрь 2014
- 2 года и 3 месяца
Специалист по договорной работе
ООО "БрянскАгрострой", Брянск
Обязанности и достижения:
Работа в структурном подразделении крупнейшего Российского агропромышленного холдинга, в структуре Инвестора, Заказчика и Генподрядчика. Организация отдела по договорной работе с нуля на этапе начала строительства. Руководство группой сотрудников: обучение, постановка задач и контроль их выполнения, анализ. Разработка регламентирующих документов, должностных документов для сотрудников, унифицированных и типовых форм договоров и соглашений и приложений к ним, форм отчетов, реестров, заявок, актов и иных документов в рамках работы отдела. Разработка и последующее ведение различных реестров, отчетов и электронных баз данных по договорам, банковским гарантиям, обеспечительным документам, бюджетов расходов, выплат, задолженностей. Разработка типовых и унифицированных форм проектов договоров, соглашений, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, банковских гарантий и т. д. Согласование договоров с использованием системы электронного документооборота со структурными подразделениями компании (юридической службой, финансовым подразделением, бухгалтерией, сметным отделом и т. д.), а также с контрагентами. Урегулирование спорных моментов с соблюдением интересов Компании, с устранением и/или минимизацией рисков для Компании. Предварительная правовая экспертиза. Заключение договоров со стороны Заказчика и Генподрядчика с российскими и иностранными контрагентами для строительства и запуска крупнейших промышленных объектов с инфраструктурой АПХ "МИРАТОРГ" в Брянской области: договоры строительного подряда и субподряда (СМР, ПНР), выполнения проектных работ, оказания услуг авторского надзора, оказания услуг технического надзора, поставки материалов и оборудования, аренды, банковских гарантий, договоры поручительства и т. д. Взаимодействие с Руководителями по строительству, с техническими службами внутри организации по вопросам формирования существенных условий заключаемого договора, расчетов, графиков, спецификаций и иных документов. Предоставление на подпись Руководству. Ведение переговоров и деловой переписки, претензионная работа. Сопровождение отношений более чем с 400 контрагентами ежегодно. Контроль, отчетность, отслеживание исполнения договоров. Подготовка и формирование еженедельных и ежемесячных отчетов. Делопроизводство с использование электронных ресурсов документооборота. Подготовка и защита бюджетов реализации проектов и бюджетов предстоящих выплат, а также проведение мониторинга исполнения. Заведение документов на оплату. Работа в системе Navision.
- Октябрь 2007 – октябрь 2011
- 4 года и 1 месяц
Специалист по договорной работе
ЗАО проектный институт "Гипрокоммундортранс", Воронеж
Обязанности и достижения:
С нуля постановка работы новообразованного договорного отдела дирекции по развитию. Разработка проектов договоров, контрактов, дополнительных соглашений, протоколов разногласий. Согласование договоров и контрактов с внутренними структурами компании (юридической службой, бухгалтерией и т. д.) и с контрагентами, урегулирование спорных моментов. Предварительная правовая экспертиза. Заключение договоров (подряда и субподряда) и контрактов на выполнение проектно-изыскательских работ, оказание консалтинговых услуг. Ведение переговоров и деловой переписки. Подготовка писем о сотрудничестве, коммерческих предложений. Подготовка документов для инициации заключения договоров. Работа с госзакупками и коммерческими тендерами: поиск заказов, предварительный анализ возможностей участия и потенциальных результатов, подготовка тендерной (конкурсной) документации с последующим принятием участия в заседаниях комиссии. Мониторинг проходящих конкурсов. Ведение и учет поступлений, задолженности от заказчиков за выполненные работы. Работа с дебиторской задолженностью. Написание писем о задолженности, предарбитражные уведомления. Документооборот. Создание с нуля электронных баз документооборота и последующее их ведение: реестры договоров и контрактов, тендеров, писем и прочее. Финансово-экономическое планирование выполнения договоров и контрактов. Расчет плановых и контроль фактических результатов выполнения договоров и контрактов. Ежемесячная, годовая отчетность для руководства. Сопровождение отношений более чем с 200 контрагентами ежегодно. Работа в одном из крупнейших проектный институт России, который за свою историю реализовал уникальные проекты в более 100 городах России.
- Декабрь 2006 – апрель 2007
- 5 месяцев
Оператор базы данных (приход товара)
ООО «Сеть розничной торговли - Воронеж», Воронеж
Обязанности и достижения:
Работа в программе «СуперМаг 2000». Оприходование накладных, печать ценников. Переоценка. Возврат продукции. Работа с поставщиками, заказ товара на поставку на основании отчетов о продаже и необходимого складского запаса, печать остатков и отчетов об обороте и реализации продукции. Отслеживание отрицательных остатков, недостач. Участие в инвентаризации, подготовка документов. Ведение внутреннего документооборота.
- Июль 2006 – сентябрь 2006
- 3 месяца
Менеджер отдела сбыта
ИП Тихонов А.Д. мебельная фабрика «Славия», Воронеж
Обязанности и достижения:
Общение с клиентами (ведение телефонных переговоров о состоянии готовности заказа, о возможных сроках переноса готовности заказа, прием претензий от клиентов), оформление заказов в программе 1С «Производство» версия 7.7, выписка сопроводительных документов в 1С «Торговля + Склад» версия 7.7 (выписка накладных) и отгрузка готовой продукции клиентам, выписка нарядов на проведение работ, ведение внутренней документации. Контроль за процессом выполнения заказа на всех стадиях производства (наличие деталей, фурнитуры и комплектующих на складе, сборка), составление ежедневно отчетов об отгрузках (для бухгалтерии, старшего продавца в магазинах) об отгруженных заказах, не отгруженных в срок (с указанием причины и примерной даты следующей возможной отгрузки).
- Апрель 2006 – июль 2006
- 4 месяца
Помощник главного бухгалтера
Цифровая типография «Новый тон», Воронеж
Обязанности и достижения:
Общение с клиентами, работа в программе «1С «Торговля + Склад» версия 7.7 (выписка накладной, счет-фактуры, товарного чека, счета, разнесение банка, создание карточки контрагента, постановка товара на приход), касса, ведение кассовых тетрадей. Прием и оформление заказов на изготовление полиграфической продукции, контроль за процессом изготовления на всех стадиях (изготовление макета, отправка на печать, печать, обработка – резка, ламинация) и своевременностью выполнения заказа, электронная почта (отслеживание входящих писем с заказами, обработка почты, отправка писем).
- Май 2001 – март 2006
- 4 года и 11 месяцев
Инженер по сертификации и маркировке алкогольной продукции
ООО ТД «Висант-Опт», Воронеж
Обязанности и достижения:
Подбор и формирование сопроводительных документов, работа с клиентами – оптовиками, ведение внутренней документации и отчетности, составление и отправка отчетов по электронной почте контролирующим организациям. Тесная работа с контролирующими организациями: ЦСМС, Спиртпром, Налоговая. Работа в складской программе «Мэри», в программе по обороту голографической марки для Спиртпрома. Ведение журналов по обороту голографической и идентификационной федеральной марки для Спиртпрома и Налоговой. Составление документов и участие в проведении отборов для получения разрешения на реализации алкогольной продукции по территории Воронежской области и последующая подготовка документов для реализации. Участие в проверках. Руководство работой бригад (13 человек) по оклейке алкогольной продукции. С нуля постановка работы отдела.
- Июнь 2000 – май 2001
- 1 год
Инженер по сертификации и маркировке алкогольной продукции
ООО «Приор», Воронеж
Обязанности и достижения:
Подбор и формирование сопроводительных документов, работа с клиентами оптовиками, ведение внутренней документации и отчетности, составление и отправка отчетов по электронной почте контролирующим организациям. Тесная работа с контролирующими организациями: ЦСМС, Спиртпром. Работа в складской программе «Склад», в программе по обороту голографической марки для Спиртпрома. Составление документов и участие в проведении отборов для получения разрешения на реализации алкогольной продукции по территории Воронежской области, и последующая подготовка документов для реализации. Участие в проверках.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2008
Воронежский филиал Всероссийского заочного финансово-экономического института
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Финансовый менеджмент

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личностные качества: ответственность, исполнительность, аккуратность, ориентированность и настойчивость в достижении требуемого результата, доброжелательность, энергичность, коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности. Позитивный настрой, адекватное чувство юмора. Без вредных привычек. Саморазвитие, чтение, спорт.