Помощник руководителя, делопроизводитель

Была больше месяца назад

50 000 ₽

40 лет (родилась 12 октября 1985), не состоит в браке, детей нет

Москва

Люблино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 3 месяца

- Июль 2010 – работает сейчас
- 15 лет и 5 месяцев
Бухгалтер-кассир
ООО "Техцентр Л-Авто", Москва
Обязанности и достижения:
Функциональные обязанности: - работа с первичной документацией (счета, счет-фактуры, накладные); - взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, сверки с контрагентами; - работа с клиентами; - работа с наличными денежными средствами (касса, прием и выплата платежей, начисление и выдача заработной платы); - организация документооборота организации, написание инструкций, положений, договоров (трудовых, клиентских), приложений к договорам; - обеспечение необходимыми материалами (заказ оборудования, полиграфии, канцелярии, сувенирной продукции: общение с поставщиками, контроль оплаты счетов, организация и оптимизация доставки).
- Сентябрь 2008 – июнь 2010
- 1 год и 10 месяцев
Главный специалист управления делами
Стандарт Пластик, Москва
Обязанности и достижения:
Функциональные обязанности: - организация делопроизводства, деловая переписка; - организация работы офиса; - организация командировок руководства, бронирование и заказ билетов и гостиниц; - контроль за соблюдением трудового законодательства РФ; - организация и ведение кадрового делопроизводства и внутренней кадровой отчетности в полном объеме одновременно на трех предприятиях, с числом работающих до 50 человек; - составление штатных расписаний, внесение изменений и контроль за их изменением; - взаимодействие со страховыми компаниями и территориальными налоговыми органами, подготовка документов, получение полюсов ОМС; - разработка локальных нормативных актов предприятия (правила, положения, инструкции, трудовые договора, дополнения и изменения к ним и т.д.); - поиск, подбор персонала (взаимодействие со СМИ, Кадровыми агентствами, интернет порталами); - составление графиков отпусков; - составление и заключение договоров купли-продажи; - работа с дебиторской задолженностью; - занималась первичным сбором информации о контрагентах – покупателях и ее хранением; - обеспечение необходимыми материалами (заказ оборудования, канцелярии, полиграфии: общение с поставщиками, контроль оплаты счетов, организация и оптимизация доставки); Достижения: - была принята на должность Специалиста управления делами – через 2 месяца повысили. - в подчинении находились 5 человек; - организовала документооборот внутри предприятия; - организовала архив и обеспечила хранение всей документации; - провела результативную работу с контрагентами по восстановлению первичной бухгалтерской документации.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2011
Академия труда и социальных отношений
Факультет: Экономика труда
Специальность: Экономист по труду
- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2008
Рязанский государственный университет имени С.А.Есенина
Факультет: Факультет русской филологии и национальной культуры
Специальность: Преподаватель русского языка и литературы
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2005
Касимовский педагогический колледж
Факультет: Школьное отделение
Специальность: Учитель начальных классов

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Быстрое установление деловых и личностных взаимоотношений, - Высокая работоспособность, стрессоустойчивость; - Коммуникабельна; - Обладаю умением самостоятельно организовывать рабочий процесс, принимать решения, работать в команде; - Исполнительна и целеустремленна; - Легкообучаема; - Без вредных привычек. Горные лыжи, велосипед. Управление коллективом (30-40 чел): прием на работу, обучение, составление графиков и др.. Решение конфликтных ситуаций. Организация работы офиса «с нуля», полное обеспечение мат.базы. Обеспечение эффективного взаимодействия с подразделениями компании, координация работы подразделений. Делопроизводство. Компьютерные навыки: Опытный пользователь ПК (пакет MS Office, Outlook, 1С:7 и 1С:8 (торговля, кадры, бухгалтерия, автосервис), и др.)