Помощник руководителя, Делопроизводитель

Была сегодня в 21:24

По договорённости

30 лет (родилась 03 сентября 1995), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Коломенская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 8 месяцев

- Январь 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 11 месяцев
Референт генерального директора
ООО ТЭК ПРОМГРУПП
Обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя (приём посетителей, заказ пропусков, деловая переписка и т. д.); Прием и распределение входящих звонков; Жизнеобеспечение офиса (обеспечение офиса канцтоварами, продуктами (вода, чай, кофе, бытовой химией, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса); Прием и распределение входящей документации (электронная почта/ почта/ курьерская доставка); Отправка корреспонденции; Копирование и сканирование документов; Телефонные переговоры, факс, ксерокс; Встреча партнеров, чай/кофе для руководства и гостей. Кадровое делопроизводство. Прием, увольнение, перевод. Оформление отпусков, составления графика отпусков. Приказы по личному составу. Заполнения трудовых книжек, карточек Т-2 и ведение личных дел сотрудников.
- Февраль 2018 – июль 2018
- 6 месяцев
Офис-менеджер, кадровик
ООО "БРС", Москва
Строительная компания
Обязанности и достижения:
- Поиск и подбор персонала; Кадровое делопроизводство. Прием, увольнение, перевод. Оформление отпусков, составления графика отпусков. Приказы по личному составу. Заполнения трудовых книжек, карточек Т-2 и ведение личных дел сотрудников. - Проверка договоров; - Ведение деловой переписки; - Делопроизводство, документооборот, регистрация приказов, распоряжений; - Ведение протокола рабочего совещания; - Подготовка документов для участия в электронном аукционе; - Поиск тендеров для компании 44-ФЗ,223-ФЗ; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Выполнение личных поручений руководителя.
- Август 2014 – октябрь 2015
- 1 год и 3 месяца
Офис-менеджер
ООО Астория, Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
- обеспечение жизнедеятельности офиса (решение любых хозяйственных вопросов, связанных с обеспечением бесперебойности рабочего процесса) - заказ расходных материалов (воды, канцтоваров), контроль исправности оргтехники и чистоты в офисе, взаимодействие с арендодателем офиса и интернет-провайдером;   - ведение деловой корреспонденции;  - делопроизводство  - обработка документов на бумажном носителе (ксерокопирование, сканирование, архивирование, отправка заказным письмом);  -проверка правильности оформления документов, их сортировка и передача уполномоченным лицам;  - подготовка отчетов  - выполнение личных поручений руководителя - деловая переписка; - организация проведения праздничных мероприятий организации. - организация встреч посетителей - поиск и подбор персонала

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2017
Пензенский государственный университет
Факультет: Юридический
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Профессиональные навыки: — Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, интернет, электронная почта. — Навыки делового общения; — Опыт организации мероприятий; — Умение работать с офисной техникой; — Умение грамотно организовать работу; — Грамотная устная и письменная речь. Личные качества: Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, опрятность, приятная внешность, исполнительность, доброжелательность, дисциплина, самоорганизация, умение быстро принимать решения. Дополнительные сведения: Семейное положение: не замужем. Дети: нет. Водительское удостоверение: есть. Возможность командировок: да. Возможность переехать в другой город: нет. Готовность к ненормированному рабочему дню.