Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь

Была больше месяца назад

80 000 ₽

47 лет (родилась 15 февраля 1978), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 5 месяцев

- Июнь 2018 – работает сейчас
- 7 лет и 6 месяцев
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Москва
Агрохимия (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Организация внешних и внутренних встреч руководителя, встреча и координация гостей (клиентов, партнеров), чай/кофе/напитки для участников совещаний и гостей, подготовка к переговорам, выполнение различных поручений руководителя. Делопроизводство (печать, сканирование, архивирование), осуществление своевременной передачи принятой информации работникам офиса, прием и распределение входящих звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, организация работы курьера (планирование ежедневных маршрутов), взаимодействие с курьерскими службами, заказ канцелярских принадлежностей, воды, кофе, чая и других ресурсов. Организация командировок, travel поддержка руководителя и сотрудников, оформление пропусков для сотрудников, заказ пропусков на проезд автомобилей. Обеспечение гостеприимной и комфортной атмосферы в офисе.
- Август 2016 – октябрь 2018
- 2 года и 3 месяца
Секретарь административного отдела
ООО "Инжиниринговая Компания "2К", Москва
Проектирование
Обязанности и достижения:
Работа с электронной почтой и другой деловой корреспонденцией, осуществление своевременной передачи принятой информации работникам офиса, организация документооборота и ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация писем и прочих документов). Прием и распределение входящих звонков, осуществление своевременной передачи принятой информации работникам офиса, заказ и выдача канцелярских принадлежностей, организация приема и встреч посетителей офиса, подготовка к переговорам, организация встреч, чай-кофе посетителям, заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц.
- Сентябрь 2014 – июль 2016
- 1 год и 11 месяцев
Помощник руководителя, Секретарь
ООО " АЮ Эстейт ", Москва
Обязанности и достижения:
Работа с электронной почтой и другой деловой корреспонденцией, осуществление своевременной передачи принятой информации работникам офиса, организация документооборота и ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация писем и проч. документов). Прием и распределение входящих звонков, осуществление своевременной передачи принятой информации работникам офиса, заказ и выдача канцелярских принадлежностей, организация приема и встреч посетителей офиса, подготовка к переговорам, организация встреч, чай-кофе посетителям, заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц.
- Июнь 2012 – июнь 2014
- 2 года и 1 месяц
Руководитель филиала
ООО Трейд-Мобайл, Вологда
Обязанности и достижения:
Управление подчиненными, взаимодействие с компанией, прием денежных средств, сдача в банк, заполнение документации, программа 1С предприятие. УПП8
- Ноябрь 2011 – май 2012
- 7 месяцев
Кассир
ООО "Трейд Мобайл", Вологда
Обязанности и достижения:
Заполнение кассовой книги, прием и сдача денежных средств.
- Май 2009 – август 2011
- 2 года и 4 месяца
Менеджер по работе с клиентами
ООО " Скорпион ", Вологда
Обязанности и достижения:
Консультация клиента и работа с кассой
- Сентябрь 2008 – май 2009
- 9 месяцев
Оператор сектора внеофисных продаж центра страхования
ООО СК " Согласие ", Автосалон " Ту - Авто ", Вологда
Обязанности и достижения:
Оформление страховых полисов, консультация
- Май 2008 – май 2009
- 1 год и 1 месяц
Кредитный экспрет
ОАО АКБ " Росбанк ", Вологда
Обязанности и достижения:
Консультация, оформление автокредитов частным лицам
- Апрель 2006 – ноябрь 2007
- 1 год и 8 месяцев
Менеджер по продажам
ИП Савин, Вологда
Обязанности и достижения:
Приём, выкладка, продажа товара и консультация клиента
- Июль 2002 – декабрь 2005
- 3 года и 6 месяцев
Продавец-кассир
ИП Балашова, Вологда
Обязанности и достижения:
Приём, выкладка, продажа товара и консультация клиента

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2001
Вологодский государственный университет
Факультет: Отдел экономики и финансов
Специальность: Экономист
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1996
Государственный профессиональный лицей № 19
Специальность: Продавец - кассир

Обо мне

Дополнительные сведения:

Внимательность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, вежливость, активность. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Умение вести делопроизводство и архивирование. Знание делового этикета, правил переговоров по телефону. Желание обучаться и получать новые навыки. Умение работать с конфиденциальной информацией.