Помощник руководителя / делопроизводитель

Была сегодня в 8:48

По договорённости

53 года (родилась 03 мая 1972)

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Travel Support
Высокая скорость печати
Визовая поддержка
Делопроизводство
Планирование рабочего дня руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 31 год и 11 месяцев

- Июнь 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 6 месяцев
Начальник организационного отдела-помощник генерального директора
АО "РАА "Спецтехника", Москва
Продукция авиационной, аэрокосмической, вертолетной промышленности (монтаж, сервис, ремонт), Авиационная, вертолетная, аэрокосмическая промышленность, Разработка программного обеспечения
Обязанности и достижения:
- планирование рабочего дня руководителя, планирование и организация встреч и совещаний, протоколирование совещаний; - подготовка документации на согласование и подпись руководителю; - оперативное решение поставленных задач; - ведение документооборота в СЭД: регистрация входящей/исходящей документации, контроль исполнения поручений по входящей корреспонденции и внутренним документам организации; - доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя и контроль за их исполнением; - работа с документами с грифом К, КТ, ДСП; - разработка ЛНА; - организация командировок для руководителя (разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, заказ транспортных услуг, оформление виз и паспортов); - организация и участие в выставках; - организация корпоративных мероприятий; - подбор и закупка сувенирной продукции; - оформление договорных и отчетных документов с контрагентами; - занесение в 1С информации для проведения платежей по действующим договорам, а так же контроль исполнения платежей по действующим договорам.
- Сентябрь 2017 – февраль 2020
- 2 года и 6 месяцев
Администратор офиса (курирование нескольких блоков работ)
ООО "ОКУМА Европа РУС", Москва
https://www.okuma.eu/ru/
Обязанности и достижения:
Административные функции: - встреча клиентов и посетителей; - прием и распределение телефонных звонков; - обработка входящей и исходящей документации; - организация командировок для руководителя и сотрудников (разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, заказ транспортных услуг, оформление виз и паспортов); - организация и участие в выставках (ведение переговоров, формирование сметы проектов, согласование дизайнерских проектов, работа с договорной документацией, выезд на монтаж/демонтаж, контроль качества и сроков по проекту, организация кейтеринга на выставках); - организация корпоративных мероприятий, праздников, составление и приобретение подарков сотрудникам компании и партнерам); - жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, мебели, оборудования, организация рабочих мест; - ведение деловой переписки и документооборота в полном объеме: регистрация, учет, хранение, архивирование документов; - письменные переводы писем, презентаций; - контроль работы клининговой службы; - общение с поставщиками, арендодателями, согласование договоров, контроль платежей. Функции специалиста по кадровому делопроизводству: - ведение кадровой документации (табель учета рабочего времени, ведение личных карт Т-2, график отпусков, составление штатного расписания, приказы по личному составу, должностные инструкции, заполнение трудовых книжек, заключение трудовых договоров, дополнительных соглашений, оформление приема/ увольнения, разработка ЛНА).
- Ноябрь 2010 – август 2017
- 6 лет и 10 месяцев
Персональный ассистент руководителя-делопроизводитель
АО "Вертолеты России", Москва
Авиационная, вертолетная, аэрокосмическая промышленность
Обязанности и достижения:
- планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров и деловых приемов; - организация деловых и личных поездок руководителя; - сбор и анализ информации в соответствии с поручениями руководителя; - документационное обеспечение деятельности руководителя: подготовка документов, составление писем, распоряжений; прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых на подпись руководителю; - ведение делопроизводства в СЭД: регистрация входящей/исходящей документации, внесение резолюций и контроль исполнения поручений по входящей корреспонденции и внутренним документам организации; - доведение до работников указаний, распоряжений, поручений и контроль за их исполнением; - подготовка отчетных и аналитических документов в части исполнения контрольных поручений генерального директора; - контроль выполнения поручений генерального директора, его заместителей и руководителей структурных подразделений; - отслеживание и доклад контрольных вопросов.
- Май 2009 – ноябрь 2010
- 1 год и 7 месяцев
Персональный ассистент
ООО "Русский инвестиционный клуб"
Управляющая, инвестиционная компания (управление активами)
Обязанности и достижения:
- выполнение личных и служебных поручений руководителя; - организация совещаний, встреч; - ведение и оформление протоколов совещаний; - организация деловых и личных поездок руководителя; - встреча гостей (чай/кофе); - ведение деловой переписки; - обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Октябрь 2008 – январь 2009
- 4 месяца
Секретарь приемной
"White & Case" юридическая фирма
Обязанности и достижения:
- прием посетителей; - прием и распределение звонков; - подготовка и бронирование переговорных комнат; - координация работы курьеров и водителей, заказ такси.
- Январь 2007 – октябрь 2008
- 1 год и 10 месяцев
Персональный ассистент
Представительство норвежской нефтяной компании "Норск Гидро"
Добыча нефти
Обязанности и достижения:
- планирование рабочего дня руководителя; - ведение внутреннего документооборота; - организация командировок; - организация совещаний, встреч; - выполнение личных поручений руководителя; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - взаимодействие с арендодателями и клининговой компанией.
- Май 2006 – октябрь 2006
- 6 месяцев
Представитель компании в Греции
Vilar Tours (Greece)
Обязанности и достижения:
* организация встреч и проводов туристов * сопровождение экскурсий * информационное обеспечение туристов * организационные вопросы * бронирование гостиниц, авиабилетов * подбор туров * расчеты с отелями
- Июнь 2004 – май 2006
- 2 года
Бухгалтер
Туристическая компания "Тур Парад"
Туристические компании
Обязанности и достижения:
- формирование п/п, обработка банковских выписок, работа с Банк-Клиент, оформление счетов, накладных, счетов-фактур, актов; - сверка расчетов с контрагентами, обработка первичной документации; - ведение реестра заключенных договоров, их оформление; - расчеты с поставщиками и покупателями; - расчеты с отелями, отчеты, сверки; - подписание договоров с авиакомпаниями; - составление отчетов для российских и иностранных авиакомпаний; - работа с субагентами (проверка отчетов, рассмотрение претензий); - участки 60,62,50.
- Март 1995 – март 2003
- 8 лет и 1 месяц
Администратор офиса/бухгалтер
Delta-Airflot Travel Enterprises туристическая компания
Туристические компании
Обязанности и достижения:
- ведение служебной переписки; - делопроизводство; - решение административно-хозяйственных вопросов; - контроль над работой курьерской службы, водителей; - отчетность для российских и иностранных авиакомпаний; - расчеты с поставщиками, покупателями, заказчиками (проверка первичной документации, контроль дебиторской, кредиторской задолженности, акты сверок), - выставление счетов и контроль их оплаты; - работа с клиент-банком; - работа с субагентами (проверка отчетов, рассмотрение претензий).
- Ноябрь 1990 – октябрь 1993
- 3 года
Делопроизводитель
Государственный комитет по высшему образованию РФ
Обязанности и достижения:
* выполнение поручений начальника Управления, * прием, учет, проверка поступающих и отправляемых документов, * постановка делопроизводства с нуля, * контроль исполнения документов, * координация работы Управления.

Образование

- Высшее образование
- 1998
Современная гуманитарная академия
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Бакалавр

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенное знание ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), СЭДО, 1С, оргтехника, машинопись русская/латинская (высокая скорость печати), английский яз. (Upper-Intermediate), испанский (intermediate) Активная жизненная позиция. Умение работать в режиме многозадачности. Навыки эффективной работы как автономно, так и в команде. Стремление к обучению и профессиональному развитию. Опыт работы с первыми лицами. Умение хранить конфиденциальную информацию. Готовность к ненормированному рабочему дню. Готовность быть " на связи" 24 в сутки. Высокая самоорганизация и работоспособность, выраженная ориентация на результат, высокий уровень ответственности, умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты, дипломатичность, гибкость, исполнительность, организованность, быстрота принятия решений, инициативность, творческий подход к выполнению задач, стрессоустойчивость. А также порядочность, честность, наличие четких моральных принципов. Travel Support, Высокая скорость печати, Визовая поддержка, Делопроизводство, Планирование рабочего дня руководителя