Помощник руководителя, Секретарь, Делопроизводитель, Табельщик, Сотрудник отдела кадров

Была в этом месяце

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения

Новосибирск, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 9 месяцев

- Март 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 9 месяцев
Помощник руководителя
Компания, Новосибирск
Строительство. Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом
Обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя; Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря), организация поездок/деловых встреч; Trevel-поддержка руководителя и членов его семьи, в том числе и международная (заказ билетов, трансфер, оформление визы, бронирование отелей); Ведение и структурирование списка задач, а также контроль их исполнения; Контроль сотрудников, работа с делегируемыми задачами; Контроль исполнения деловых поручений. Работа с контрагентами, ведение сопроводительной документации; Ведение личных дел руководителя, а также личных поручений, связанных с членами его семьи; Ведение протоколов собраний/совещаний/планерок, контроль исполнения протоколов; Взаимодействие с подразделениями, координация работы команды (передавать/ставить/контролировать исполнение поручений/задач); Ведение деловой переписки и переговоров с партнерами/клиентами; Кадровое делопроизводство (прием/перевод/увольнение/учёт кадров); Работа с обратной связью от команды, партнеров, подрядчиков; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чая, кофе и пр.); Организация корпоративных мероприятий, деловых встреч. Прошла обучение работы с нейросетями (Kling al, GPT Chat)