Помощник руководителя / помощник генерального директора / офис-менеджер

Была больше месяца назад

80 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения, есть дети

Москва, готова к переезду

Измайловская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Планирование рабочего дня руководителя
Административная поддержка руководителя
Входящая корреспонденция
Взаимодействие с государственными контролирующими органами
Деловая корреспонденция
Грамотная письменная и устная речь
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Организация работы приемной
Организация мероприятий
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 11 месяцев

- Декабрь 2021 – июль 2022
- 8 месяцев
Главный специалист
ФГБУ РосНИИВХ, Москва
https://wrm.ru
Научно-исследовательский институт комплексного использования и охраны водных ресурсов
Обязанности и достижения:
Обеспечение ведения государственного водного реестра (АИС ГВР). Подготовка писем, запросов, согласование отчётных материалов с заинтересованными организациями и службами
- Август 2014 – декабрь 2021
- 7 лет и 5 месяцев
Помощник руководителя
ЗР, Москва
Земельная/кадастровая деятельность
Обязанности и достижения:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации, ДСП, деловая переписка. Подбор персонала в рамках деятельности организации (ведение трудовых книжек и личных дел сотрудников) Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. Обеспечение мер по сохранности документации. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов (копирование, сканирование). Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Взаимодействие с заказчиками, органами государственной власти. Сдача результатов работы заказчикам. Оформление договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении договоров, актов выполненных работ. Подготовка пакета документов для оформления лицензий, свидетельств в рамках деятельности организации. Взаимодействие с СРО (подготовка пакета документов для вступления в СРО, проведения ежегодных проверок). Бронирование/покупка авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц. Отправка корреспонденции почтой России, экспресс почтой, взаимодействие с курьерскими службами. Контроль бесперебойного функционирования офиса, заказ пропусков для посетителей. Контроль наличия и заказ расходных материалов, канцелярских товаров, воды, продуктов для сотрудников офиса. Выполнение личных поручений руководителя. Помощь руководителю в организации приема посетителей. Размещение объявлений на рекрутинговых сайтах. Внутреннее совместительство (с сентября 2015 г. - главный специалист по тендерной документации и технического контроля) подготовка конкурсной документации для участия в конкурсах по 44-ФЗ).
- Сентябрь 2013 – июль 2014
- 11 месяцев
Администратор торгового центра
ООО «Авокадо», Владивосток
Обязанности и достижения:
Контроль бесперебойного функционирования торгового центра. Подготовка договоров аренды, дополнительных соглашений, пролонгация Работа с арендаторами по дебиторской задолженности.
- Январь 2012 – сентябрь 2013
- 1 год и 9 месяцев
Менеджер отдела управления персонала
ЗАО «Строительный Альянс Управление механизации №1», Владивосток
Строительство, предоставление строительной техники
Обязанности и достижения:
Подбор, адаптация и работа с персоналом на строящихся объектах. Размещение сотрудников на строящихся объектах (проживание, питание). Подготовка и согласование пропусков на технику и для сотрудников (для выполнения работ на режимном предприятии) Подготовка финансовой отчетности. Делопроизводство (обработка входящей и исходящей корреспонденции). Помощь руководителям объектов в организационных вопросах.
- Январь 2008 – март 2011
- 3 года и 3 месяца
Инженер
Муниципальное учреждение «Кадастровый центр недвижимости», Большой Камень
Обязанности и достижения:
Инженер отдела земельного и градостроительного контроля, кадастра и ведения информационной системы. Приём заявлений от физических и юридических лиц на оформление земельных участков в аренду и собственность. Подготовка постановлений, договоров (дополнительных соглашений), аренды и выкупа в собственность земельных участков. Отчеты о проделанной работе. Выполнение поручений руководства.
- Июль 2006 – июль 2007
- 1 год и 1 месяц
Специалист 2 категории отдела кассового обслуживания и исполнения бюджетов
Отделение по г. Большой Камень и Шкотовскому району Управления Федерального казначейства по Приморскому краю, Большой Камень
Обязанности и достижения:
Приём бюджетополучателей местного и краевого бюджетов. Приём финансовой документации к исполнению, контроль целевого использования бюджетных средств. Открытие расчетных счетов бюджетополучателей. Отчетность, подготовка выписок с расчетных счетов бюджетополучателей. Выполнение поручений руководства.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Дальневосточный государственный технический университет (ДВПИ имени В.В. Куйбышева)
Специальность: Экономика труда

Обо мне

Дополнительные сведения:

Грамотная устная и письменная речь. Знание офисных программ Word, Excel. Навыки приема входящих звонков, регистрации документов. Опыт работы с большим объемом документов. Опыт работы в системе электронного документооборота. Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов. Умение из большого объема информации выделять главное, расставлять приоритеты. Подготовка документации для участия в электронных конкурсах, аукционах (44-ФЗ). Организаторские способности.