Обязанности и достижения:
Полная поддержка деятельности руководителя;
Ведение календаря генерального директора (формирование графика на несколько месяцев вперед, организация встреч, переговоров, совещаний);
Прием и проверка внешних и внутренних документов, поступающих на рассмотрение и подпись руководителя;
Составление исходящих писем, локальных нормативных документов, ведение деловой переписки;
Создание и актуализация на постоянной основе базы контактов руководителя (около 2000 контактов);
Составление списков для поздравления с различными праздниками партнеров генерального директора и компании (11-13 праздников в году, списки от 30 до 400 человек);
Полная travel-поддержка руководителя (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей – как напрямую, так и через турагентства);
Организация приемов высокопоставленных чиновников;
Выполнение личных поручений генерального директора (поиск редких вещей и книг, выбор подарков, организация личных поездок).