Обязанности и достижения:
- планирование, организация и контроль мероприятий департамента, рабочих встреч департамента;
- проведение корпоративного тренинга на сплочение коллектива среди координаторов компании;
- составление, консолидирование, предоставление документов и отчетов по требованию руководителя и информационно-методическая поддержка сотрудников департамента;
- участие в подготовке и координации команды переводчиков для обеспечения лингистической поддержки на Гайдаровском форуме;
- обеспечение и осуществление информационного участия и взаимодействия сотрудников департамента в бизнес-процессах;
- контроль сроков и порядка исполнения задач;
- выполнение поручений линейного руководителя;
- содействие и помощь линейному руководителю в планировании бюджета, контроль исполнения бюджета, а также соответствия по статьям затрат департамента;
- организация командировок сотрудников департамента;
- организация и контроль административно–хозяйственной поддержки департамента;
- ведение внутреннего делопроизводства в департаменте.
- Учет и распределение поступающей информации;
- Планирование, координация и ведение рабочего графика сотрудников:
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
- Ведение и корректирование рабочего календаря;
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции;
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей документации подразделения;
- Составление и редактирование деловых писем, рекламаций, претензий;
- Ведение реестров документации;
- Составление отчетов деятельности и протоколов.