Москва
Резюме № 52238627
Обновлено 21 января 2024
no-avatar

Помощник руководителя

Была больше месяца назад
По договорённости
60 лет (родилась 03 марта 1965)
Москваудаленная работа
Условия занятости
Частичная занятость
Совместительство
Работа по выходным
Работа от 4-х часов в день
Работа по вечерам
Разовое задание
Удалённая работа
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 27 лет и 6 месяцев

    • Июнь 2008 – октябрь 2020
    • 12 лет и 5 месяцев

    Помощник главного бухгалтера

    Предприятие нефтегазового комплекса

    Обязанности и достижения:

    Осуществление приема, учета в системе ЭДО поступивших документов, распределение поручений по поступившим документам между работниками; учет и регистрация отправляемых документов, проверка правильности их оформления; отслеживание поступления поручений, приказов, введение информации в систему ЭДО о ходе и результатах исполнения поручений и приказов; подготовка отчетов для руководителя о статусе исполнения поручений, приказов; мониторинг сроков исполнения поручений и приказов сотрудниками; рассмотрение и согласование распорядительных документов в ЭДО; рассмотрение и согласование договоров, заявок в системе SAP R3; оказание административной поддержки в подготовке и согласовании материалов к ГОСА, заседаниям СД, КСД по аудиту; обеспечение проведения мероприятий по подписанию договоров по ведению БУ и НУ; формирование графика отпусков сотрудников; учет рабочего времени работников в корпоративной информационной системе SAP; обеспечение организации и оформления служебных командировок; оформление авансовых отчетов по представительским расходам; оформление документов для получения виз руководителя; проведение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов совещаний; обеспечение административно-офисной поддержки приемной; участие в организации архивного хранения бухгалтерской документации; проведение инструктажа сотрудников по работе с информационными и методическими документами; обеспечение организации и сопровождения обучения работников; поддержка в актуальном состоянии персональных данных сотрудников; ведение журнала учета и размножения с грифом "Коммерческая тайна"; подготовка презентационных материалов для совещаний под руководством ГИДа; ведение переписки со структурными подразделениями компании, обществами группы, внешними контрагентами.
    • Июль 2007 – май 2008
    • 11 месяцев

    Помощник Заместителя Председателя Правления

    ООО "УК Эволюция" (Управляющая компания конгломерата, включающая "Уралсиб" и другие компании)

    Обязанности и достижения:

    Планирование рабочего дня руководителя; подготовка и оформление презентаций для Совета директоров; составление и оформление внутренней и исходящей документации; ведение деловой переписки; ведение телефонных переговоров; бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов; прием посетителей.
    • Июль 2006 – май 2007
    • 11 месяцев

    Секретарь-референт Президента Холдинга

    ИКТ-Холдинг

    Обязанности и достижения:

    Планирование рабочего дня руководителя; составление и оформление внутренней и исходящей документации; ведение деловой переписки; ведение телефонных переговоров; бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов, представительских расходов Президента холдинга; прием посетителей; поиск и предоставление необходимой информации из Internet; выполнение личных поручений руководителя; обновление баз данных партнеров и клиентов; организация поздравление партнеров и клиентов, работников Холдинга.
    • Июль 2005 – июнь 2006
    • 1 год

    Референт генерального директора

    ЗАО "МедиаСети"

    Обязанности и достижения:

    Планирование рабочего дня руководителя; составление и оформление внутренней и исходящей документации; ведение деловой переписки; ведение телефонных переговоров; бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов, представительских расходов генерального директора; организация совещаний руководителя; оказаниепомощи в организации корпоративных мероприятий; отслеживание сроков выполненияпоручений и резолюций генерального директора; прием посетителей; поиск и предоставление необходимой информации из Internet; выполнение личных поручений руководителя; участие в подготовке материалов и презентации для генерального директора на м/н конференции.
    • Февраль 2002 – июль 2005
    • 3 года и 6 месяцев

    Секретарь-референт

    ОАО "СУАЛ-ХОЛДИНГ" (Сибирско-Уральская Алюминиевая Компания)

    Обязанности и достижения:

    Составление и оформление внутренней и исходящей документации, прием, отправка факсов; ведение электронного и бумажного документооборота; прием и распределение телефонных звонков; организация поездок руководителей; обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями; планирование рабочего дня руководителя; прием посетителей; отслеживание прохождения и визирования договоров в структурных подразделениях; протоколирование рабочих совещаний по проектам SAPR/3; помощь департаменту обучения и развития персонала в организации проведения семинаров и тренингов; подготовка презентации по ЕПС департамента методологии; участие в организации совещания главных бухгалтеров заводов алюминиевого комплекса; ведение учета рабочего времени сотрудников; выполнение личных поручений руководителей.
    • Сентябрь 1995 – февраль 2002
    • 6 лет и 6 месяцев

    Заместитель директора школы по учебной работе, учитель истории, права, обществознания, мировой художественной культуры, русского языка

    Школа №18 г. Москвы

    Обязанности и достижения:

    Руководство учебным процессом школы (5-11 классы), проведение уроков, замещение директора школы.
    • Июль 1991 – ноябрь 1993
    • 2 года и 5 месяцев

    Заведующий делопроизводством, заведующий методическим кабинетом

    Военный институт иностранных языков МО СССР

    Обязанности и достижения:

    Ведение документооборота; составление расписаний занятий курсантов и офицеров; подготовка методических рекомендаций по предметам.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Частичная занятость
Совместительство
Работа по выходным
Работа от 4-х часов в день
Работа по вечерам
Разовое задание
Удалённая работа

Обо мне

Дополнительные сведения:

Отсутствие вредных привычек. Высокая степень порядочности, работоспособности. Бесконфликтность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, ответственность, умение принимать быстрые решения в сложных ситуациях, отличные коммуникативные способности. Не лишена чувства юмора. Увлечения: лыжи (беговые), скандинавская ходьба, фигурное катание, театр, фриволите, вышивка бисером, мозаика, танцы, дизайн, столярное дело, кулинария. Рекомендации по запросу. Наличие благодарностей и поощрений от работодателей. Владение компьютером (Word, PowerPoint, Access, Excel, Visio, Project)., Административная поддержка руководителя, Делопроизводство, Умение работать с ЭДО, Организация деловых поездок, Организация встреч, Планирование рабочего дня руководителя, Подготовка презентаций, Прием посетителей, Протоколирование, Исполнение личных поручений руководителя, Прием и распределение звонков, Знание систем SAP, 1C, Отличное знание программы LOTUS NOTES

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено 5 декабряПоследнее место работы (1 год и 2 мес.)Менеджер кафеМарт 2024 – май 2025
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 года)Руководитель отдела делопроизводстваИюль 2023 – июль 2025
Обновлено в 16:30Последнее место работы (3 года и 11 мес.)Продавец-кассирОктябрь 2021 – сентябрь 2025
Обновлено 18 декабряПоследнее место работы (5 мес.)Менеджер по персоналуНоябрь 2023 – апрель 2024
Обновлено в 0:07Последнее место работы (10 мес.)КоординаторЯнварь 2025 – ноябрь 2025
Обновлено 21 октябряПоследнее место работы (5 лет и 8 мес.)Секретарь-делопроизводительАпрель 2017 – декабрь 2022
Обновлено в 17:00Последнее место работы (13 лет и 7 мес.)Приёмщик техники в ломбардеМай 2012 – работает сейчас
Обновлено в 17:00Последнее место работы (8 лет и 6 мес.)Управляющий пекарнейИюнь 2017 – работает сейчас
Обновлено в 17:00Последнее место работы (6 мес.)БухгалтерИюнь 2025 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник руководителя



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob