Помощник руководителя

Была больше месяца назад

90 000 ₽

39 лет (родилась 26 сентября 1986)

Москва, готова к переезду: Санкт-Петербург

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 4 месяца

- Август 2021 – работает сейчас
- 4 года и 5 месяцев
Специалист 1 категории
АО "Атомстройэкспорт" филиал в НРБ
Обязанности и достижения:
• Составление календарных графиков проведения работ, контроль сроков и качества их выполнения, внесение коррективов в случае необходимости. • Планирование и координация деятельности сотрудников по отдельным видам процессов или работ, контроль за качеством исполнения ими полученных заданий. • Координирование потоков входящей/исходящей информации. • Ведение делопроизводства с структурного подразделении и контроль за исполнением поручений руководителя подразделения. • Проверка наличия документов и достоверности документирования подрядной организацией операционного контроля. • Ежедневный сбор фактических данных по результатам выполненных работ, указанных в недельно-суточном задании, а также обработка их. • Систематизация поступивших документом в соответствии с установленным порядком. • Организация подачи напряжения на силовое электрооборудования. • Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, необходимых для руководства. • Проверка соблюдения установленных норм и правил складирования и хранения применяемой продукции
- Июнь 2019 – август 2021
- 2 года и 3 месяца
Помощник руководителя
ООО "ТОП-Сервис "
Обязанности и достижения:
• Подтверждение о поступлении товара. Передача закрывающих документов в бухгалтерию. • Участие в подготовке безнес-плана, бюджета, плана исполнения проекта и других документов, необходимых для внедрения проекта. • Составление календарных графиков проведения работ, контроль сроков и качества их выполнения, внесение коррективов в случае необходимости. • Планирование и координация деятельности сотрудников по отдельным видам процессов или работ, контроль за качеством исполнения ими полученных заданий. • Координирование потоков входящей/исходящей информации. • Ведение внешней и внутренней деловой переписки. • Определение перечня работ, которые необходимы для реализации предложенной инициативы, а также количество, наименование и стоимость нужных ресурсов • Организация работы и эффективного взаимодействия производственных единиц и структурных подразделений компании.
- Апрель 2018 – апрель 2019
- 1 год и 1 месяц
Секретарь-референт
ООО "ТРАСТ Строй Инвест", Москва
http://www.truststroyinvest.ru
Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
Обязанности и достижения:
• Написание исковых заявлений, претензионных писем в адрес контрагента • Взаимодействие с УФССП: подача заявлений, отслеживание решений и хода исполнительного производства • Подбор тендеров, сбор и подача документов на электронных площадках (государственные и коммерческие площадки) • Сопровождение проекта договора до момента его подписания • Подготовка пакета документов для получения ордеров на производство земляных работ на территории г. Москвы, подготовка пакета документов для сдачи исполнительной документации (работа на сайте mos.ru) • Координирование потоков входящей/исходящей информации. • Ведение внешней и внутренней деловой переписки • Организация участия представителей компании в конференциях, «круглых столах» и пр. • Работа с курьерскими службами г. Москвы. Координация работы штатного курьера. • Контроль работы клининговой службы • Организация работы и эффективного взаимодействия производственных единиц и структурных подразделений компании. • Кроме этого, подбор персонала по заявкам руководителей Достижения: - С моим непосредственных сопровождением было выиграно 5 тендеров с последующим заключение договоров.
- Апрель 2017 – апрель 2018
- 1 год и 1 месяц
Исполнительный директор
ООО "СиЭсЭй Сервис"
http://csaservise.ru
Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Обязанности и достижения:
• Организация делопроизводства в фирме • Участие в разработке стратегии развития компании • Управление персоналом: подбор, обучение, адаптация, мотивация, ротация, контроль правильного и четкого выполнения функциональных обязанностей сотрудников • Организация участия представителей компании в конференциях, «круглых столах» и пр. • Подготовка пакета документов для участия в тендерах по 44ФЗ • Координирование потоков входящей/исходящей информации. • Контроль деятельности по выполнению утвержденных планов дальнейшего развития фирмы. • Прием и распределение входящих и исходящих звонков. • Выполнение поручений руководителя. Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя Достижения: - Проведены курсы повышения квалификации для 2х групп системных администраторов по этики делового общения с заказчиком.
- Март 2016 – сентябрь 2016
- 7 месяцев
Офис-менеджер
Торговая компания, Москва
Обязанности и достижения:
• Выполнение поручений руководителя. Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя. • Помощь руководителю в решении организационных вопросов. • Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя. • Координирование потоков входящей/исходящей информации. • Прием и распределение входящих и исходящих звонков. • Обеспечение жизнедеятельности офиса. • Ведение внешней и внутренней деловой переписки. • Организация участия представителей компании в конференциях, «круглых столах» и пр. • Организация поздравлений партнеров и сотрудников подразделения. • Организация корпоративных мероприятий. • Работа с курьерскими службами. Координация работы штатного курьера. • Контроль работы клининговой службы. • Оперативный поиск и систематизация необходимой информации.
- Февраль 2006 – февраль 2016
- 10 лет и 1 месяц
Помощник руководителя, Офис-менеджер
Военная Часть №33949, Москва
Обязанности и достижения:
• Прием входящих звонков/ исходящие звонки; • Подготовка деловых и служебных писем; • Передача корреспонденции в структурные подразделения; • Работа с оргтехникой (копир, сканер); • Брошюровка/сшивание документов; • Выполнение поручений руководителя; • Документооборот управления, подготовка и контроль оформления документов (корректировка), контроль сроков исполнения документов; • Сбор и обобщение информации от отделов, подготовка аналитических справок, отчетов, материалов к совещаниям руководителя; • Подготовка ОРД (приказы); • Заказ временных и постоянных пропусков; • Обеспечение подразделения канцелярией, водой • Взаимодействие со всеми основными подразделениями Части.

Образование

- Высшее образование
- 2009
Московский государственный открытый университет им. В.С. Черномырдина, Москва
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: Обязательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, грамотная устная и письменная речь, высокий уровень личной ответственности, навыки делового этикета. Уверенный пользователь ПК, MS Office, Outlook, СПС, Консультант Плюс, Гарант., Делопроизводство, Контроль исполнения решений, 1С: Документооборот, 1С: Бухгалтерия, СЭД МБ