Москва
Резюме № 50926357
Обновлено 16 сентября
Превью фото соискателя

Помощник руководителя / Администратор / Специалист АХО

Была на этой неделе
50 000 ₽
54 года (родилась 04 октября 1971), cостоит в браке, есть дети
Москва
Беговая
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 11 месяцев

    • Март 2017 – работает сейчас
    • 8 лет и 9 месяцев

    Помощник руководителя Детской Театральной Студии Маленькая Луна / Педагог-Администратор / Помощник режиссера

    ГБУК "Московский Театр "Театр ЛУНЫ" под руководством С.Б. ПРОХАНОВА., Москва
    Культура и искусство.

    Обязанности и достижения:

    1. Помощь руководителю Детской Театральной Студии " Маленькая Луна" при Московском театре "Театр Луны": - организация набора детей в студию; - ведение документооборота (договоры, контроль оплаты). - организация учебного процесса в Детской Театральной Студии (ДТС); - организация помещений и площадок для занятий, репетиций и спектаклей. - координация расписания педагогов, контроль посещаемости; - организация и проведение экскурсий по ДТС, помощь в выборе занятий для ребенка, ознакомление с правилами ДТС, расписанием, ценами; - работа с детьми, родителями и педагогами; - осуществление контроля за содержанием в надлежащем порядке помещений ДТС; 2. Организация рекламной и маркетинговой деятельности в соц. сетях, на сайте театра, в СМИ. 3. Организация и проведение детских спектаклей и репетиций на сцене ДТС, на Большой и на Малой сценах Основного Театра «Театр Луны» в качестве Помощника режиссера: - участие в планировании и организации театральных постановок, в составлении репетиционных планов, графиков и расписаний; - выполнение поручений и требований режиссера-постановщика в период репетиций и постановки спектаклей; - обеспечение репетиций и спектаклей необходимыми материалами, реквизитом; - вызов артистов и специалистов на репетиции и спектакли; - дежурство на репетициях и спектаклях ДТС « Маленькая ЛУНА» и Основного Театра «Театр ЛУНЫ»по графику. Расширение опыта работы помощником руководителя в сфере культуры и искусства. Опыт работы помощником режиссёра и реквизитора в театрально сфере. Совершенствование опыта административной работы в театре.
    • Март 2016 – июнь 2016
    • 4 месяца

    Помощник руководителя

    ООО "Фирма "Мортадель", Москва
    Сельское хозяйство и животноводство.

    Обязанности и достижения:

    1. Помощь руководителю в организации его рабочего дня: - ведение делопроизводства (прием, отправка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов, писем по запросу руководителей); - работа с конфиденциальной информацией; - организация совещаний и встреч (протоколы, графики); - организация поездок руководителю (трансфер, проживание, встречи); - непосредственное исполнения поручений руководителя (исполнение и контроль); - работа с оргтехникой; - прием и распределение телефонных звонков; - работа с оргтехникой; - чай-кофе, обеды и приемы для руководителя и гостей; 2. Управление АХО: - работа с обслуживающими организациями; - контроль за порядком и чистотой в офисах, кабинетах; - заказ канцтоваров, воды и продуктов для обеспечения питания в офисе, организация обедов, фуршетов на встречах, совещаниях, переговорах, приемов гостей. 3. Работа специалистом по рекламе и маркетингу. Из "Офис менеджера" - в "Помощника руководителя". Все, полученные мною ранее навыки и умения, отточены и доведены, практически, до автоматизма. Работа в крупной компании помощником первых лиц компании. Приобретение навыков и умений в сфере производства и рекламы продуктов питания.
    • Февраль 2016 – март 2016
    • 2 месяца

    Специалист АХО. Специалист Отдела рекламы и маркетинга. Администратор

    ГБУ Московский Театр музыки и драмы Стаса Намина, Москва
    Культура и искусство.

    Обязанности и достижения:

    1. В качестве администратора и специалиста АХО: - организация работы по подготовке зала театра к приёму и обслуживанию зрителей. - осуществление контроля за содержанием в надлежащем порядке фойе и залов театра, гардероба, а так же фасада здания, за состоянием главного и служебных входов в театр. - обеспечение своевременного размещения зрителей в зрительном зале. - обеспечение высокой культуры обслуживания зрителей. - рассмотрение и выполнение в пределах своей компетенции просьб зрителей. - организация уборки вестибюлей, фойе и других помещений после антракта, а также для подготовки их к антракту. - проверка исправности запасных выходов и дежурного освещения. - осуществление контроля за работой буфетов, обслуживающих как зрителей, так и работников, других торговых точек в фойе, вестибюлях. - обеспечение в случае необходимости медицинского обслуживания зрителей и работников театра во время проведения мероприятий. - по окончании спектаклей и мероприятий осуществление проверки всех помещений и сдача их работнику пожарной охраны. - ведение графика вызова на работу и табеля учёта работы обслуживающего персонала. - дежурство на спектаклях. 2. В качестве специалиста по рекламе: - организация и контроль за работой касс по продаже билетов, своевременное оповещение зрителей о времени работы касс, количестве и ценах поступающих в продажу билетов. - организация своевременного распространения рекламы. - осуществление контроля за продажей зрителям программ, буклетов перед началом мероприятия и в антрактах. - ведение переговоров и деловой переписки с управляющими, обслуживающими, партнёрскими организациями в г. Москве, с органами законодательной и исполнительной власти, со СМИ. - взаимодействие с организациями по продаже и распространению билетов на концерты: «ТИКЕТ ЛЭНД», «ПАРТЕР. РУ», « КАССИР. РУ» и пр.; мониторинг покупательской способности, цен на билеты и интереса зрителей к театру. Получение опыта административной работы в театрах Москвы.
    • Январь 2016 – февраль 2016
    • 2 месяца

    Начальник АХО

    ООО "ГРАНТ", Москва
    Строительство коммерческих и жилых объектов.

    Обязанности и достижения:

    Управление АХЧ компании: - Обеспечение учреждения ТМЦ: спецодеждой, оборудованием, инвентарём, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение товарами первой и необходимости. - Планирование и составление заявок на материальные ресурсы, взаимодействие с интернет-магазинами и компаниями разнопланового уровня. - Участие в составлении и заключении договоров по материально-техническому снабжению учреждения. - Оформление счетов и получение ТМЦ. - Осуществление хранения, учёта и отпуск ТМЦ на складе. - Осуществление надлежащего хранения и вывоза бытовых отходов. - Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса. - Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния помещений, офиса, здания и прилегающих территорий. - Руководство работой и контроль обслуживающего технического персонала. - Обеспечение соблюдения правил Техники Безопасности и Охраны Труда. - Разработка планов проведения капитального и косметического ремонтов. - Поиск и выбор подрядных организаций, проверка сметных расходов, закупка строительных материалов, ежедневный контроль хода ремонтных работ. - Маркетинговые исследования, поиск партнёров и подрядных организаций. - Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями. - Организация и открытие столовой для сотрудников "с нуля"(планирование, закупка ТМЦ и продуктов питания, подбор кадров). Работа в крупной компании. Приобретение навыков и умений в управлении АХЧ в компании в сфере строительства, недвижимости. Приобретения опыта по организации общественного питания (столовой) для сотрудников.
    • Апрель 2014 – декабрь 2015
    • 1 год и 9 месяцев

    Офис менеджер/Помощник руководителя/Секретарь/

    АНО Культуры "ТАЛАНТ КОНЦЕРТ ИНТЕРНЕЙШНЛ" ( "T.C.I." )., Москва
    Культура и исскуство.

    Обязанности и достижения:

    Подготовка и организация работы офиса и руководителей компании: 1. Организация рабочих мест: руководителей, сотрудников и персонала компании. - Проверка офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации. - Проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляции и температурного режима). - Подготовка документации, информации, необходимых для начала работы руководителей и офиса. 2. Планирование рабочего руководителей компании-Президента и Генерального Директора. 3. Подготовка совещаний, приемов и презентаций, ведение протоколов. 4. Организация деловых поездок руководителей и группы (билеты, визы, бронирование отеля). 5. Руководство работниками офиса, координация перемещений курьеров и водителей, расставление приоритетов, оперативность решения вопросов срочной доставки. 6. Осуществление контроля за исполнением принятых решений и задач. 7. Ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм). 8. Разработка и ведение бюджета расходов на нужды офиса (оформление и составление договоров и доверенностей, оформление платежных документов, оплата счетов, работа с банковскими документами). 9. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. 10. Организация встреч, прием и обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров. 11. Ведение делопроизводства и документооборота в офисе. 12. Организация и ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции). 13. Осуществление инвентаризации хозяйства офиса. 14. Осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников офиса. Разрешение возникающих в ходе работы проблем, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций. 15. Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т. ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.). 16. Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса. Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния офиса. 17. Маркетинговые исследования, поиск партнёров, работа со СМИ. 18. Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями в г. Москве: Департамент Энергетики и ЖКК, ОАО «Ростелеком», ООО «МГТС», ЗАО «СМУТЕЛКОМ», ООО « Аэрофлот», «МОСЭНЕРГО», «PONY EXPRESS», «DHL», тур., авиа - агентства, отелями, Культурной и Визовой Службой и пр. 19. Участие и помощь в организации и проведение концертов артистов зарубежной эстрады (РАМШТАЙН, ДЖЕНИФЕР ЛОПЕС, СКОРПИОНС, НАЗАРЕТ, РОБИ УИЛЬЯМС, НИК КЕЙВ….) в качестве помощника руководителя: - выполнение всех поручений и указаний руководителя; - обеспечении группы и артистов всем необходимым (заказ и доставка продукты, питание, организация отдыха и пр.) на концертных площадках г. Москвы. 20. Взаимодействие с организациями по продаже и распространению билетов на концерты: «ТИКЕТ ЛЭНД», «ПАРТЕР. РУ», « КАССИР. РУ» и пр.; с концертными площадками г. Москвы и др. городов (КРОКУС СИТИ ХОЛЛ, СТАДИУМ, ОЛИМПИЙСКИЙ….); мониторинг покупательской способности, цен на билеты и интереса зрителей к концертам. Работа в г. Москве, в одной из лучших, в своем сегменте, компаний по организации концертной деятельности. Восстановление навыков общения на иностранном языке.
    • Сентябрь 2010 – сентябрь 2013
    • 3 года и 1 месяц

    Заведующий АХЧ

    ГБУЗ ЯНАО «Новоуренгойская ССМП»(Станция Скорой Медицинской Помощи), Новый Уренгой
    Здравоохранение. Медицина.

    Обязанности и достижения:

    • Обеспечение учреждения ТМЦ: спецодеждой, оборудованием, инвентарём, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение офиса продуктами и товарами первой необходимости. • Планирование и составление заявок на материальные ресурсы, взаимодействие с интернет-магазинами и компаниями разнопланового уровня. • Участие в составлении и заключении договоров по материально-техническому снабжению учреждения. • Оформление счетов и получение ТМЦ. • Осуществление хранения, учёта и отпуск ТМЦ на складе. • Осуществление надлежащего хранения и вывоза бытовых и медицинских отходов. • Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса. • Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния помещений, офиса, здания и прилегающих территорий. • Разработка планов проведения капитального и косметического ремонтов. • Обеспечение соблюдения правил Техники Безопасности и Охраны Труда. • Руководство работой обслуживающего персонала (технический-уборщицы, дворники, санитары, санитарки, грузчики, сантехники, электрики, водители), ведение табеля и учёта рабочего времени. • Маркетинговые исследования, поиск партнёров, работа со СМИ. • Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями: Департамент Здравоохранения ЯНАО, Департамент Энергетики и ЖКК ЯНАО, Администрация г. Новый Уренгой, ОАО «УГХ», ОАО « ТЭК», ОАО «УГВК», ОАО «УТГ», ОАО «Пожавтоматика», ООО «МИВАГ», ООО «Градорика», МУП ЖКХ «Лимбей», ОАО «Ростелеком», ОАО "МТС"... пр. • Взаимодействие с органами государственной и законодательной власти (подготовка, написание, составление писем и документов; непосредственная доставка писем адресатам, отслеживание ответов на письма и принятие мер по выполнению поручений). Работа на руководящей должности на крупном предприятии в сфере Здравоохранения. Курсы повышения квалификации по специальности "Административно-хозяйственная деятельность": • «Административно-хозяйственная деятельность» 2011г. • «Профессиональная подготовка на право работы с отходами предприятий и с опасными отходами» 2011г. • «Пожарно-технический минимум» 2011г. • «Охрана труда» 2012г.
    • Май 2009 – сентябрь 2009
    • 5 месяцев

    Администратор

    ООО Газпромдобыча Уренгой, КСК «Газодобытчик"., Новый Уренгой
    Культура и искусство.

    Обязанности и достижения:

    1. Встреча гостей, артистов и спортсменов; 2.Работа на площадках: в зрительном зале театра, на спортивной арене, в классах художественной самодеятельности, в балетных и танцевальных залах. 3.Участие в подготовке и организации соревнований, концертов и спектаклей: обеспечении группы и артистов всем необходимым (реквизит, оборудование, заказ и доставка продуктов питания, организация отдыха). 4.Взаимодействие с организациями по продаже и распространению билетов на концерты и спектакли. 5.Мониторинг покупательской способности, цен на билеты и интереса зрителей к концертам. 6. Работа со СМИ. 7. Подготовка, отправка, доставка и отслеживание почтовых отправлений. 8.Руководство работой обслуживающего персонала (технического и спец. персонала) по уборке и подготовке залов для мероприятий. 9. Ведение документооборота, табелей учета рабочего времени. Достижение: Расширение сферы деятельности - из сферы спорта и фитнеса -в сферу культуры и искусства, в круг профессиональных спортсменов, артистов и музыкантов.
    • Июнь 2004 – октябрь 2006
    • 2 года и 5 месяцев

    Заместитель управляющего спортивного центра

    Фитнесс Центр «Голд Джим Сити»., Омск
    Физическая культура и спорт.

    Обязанности и достижения:

    • Руководство работой обслуживающего персонала, персонала компании, ведение табеля и учёта рабочего времени. • Обеспечение учреждения ТМЦ: оборудованием, инвентарём, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение офиса продуктами и товарами первой необходимости. • Планирование и составление заявок на материальные ресурсы, взаимодействие с интернет-магазинами и компаниями разнопланового уровня. • Участие в составлении и заключении договоров по материально-техническому снабжению учреждения. • Оформление счетов и получение ТМЦ. • Осуществление хранения, учёта и отпуск ТМЦ на складе. • Осуществление контроля электротехнического, водо- и теплового хозяйства, состояния и функционирования инженерно-технических сетей здания, офиса. • Контроль противопожарного и санитарно-технического состояния помещений, офиса, здания и прилегающих территорий. • Разработка планов проведения капитального и косметического ремонтов. • Маркетинговые исследования, поиск партнёров, работа со СМИ. • Ведение переговоров и переписки с управляющими и обслуживающими и партнёрскими организациями: Департамент Здравоохранения, Департамент Энергетики и ЖКХ, Администрация г. Омска, ОАО «Ростелеком», ООО «МГТС», ООО «, Аэрофлот»и пр. • Взаимодействие с органами государственной и законодательной власти (подготовка, написание, составление писем и документов; отслеживание доставки писем адресатам и ответов на письма и принятие мер по выполнению поручений). • Обеспечение жизнедеятельности центра: пожарная безопасность, охрана, мелкий ремонт и электрика, водоснабжение, профилактика кондиционеров, своевременная уборка, заправка картриджей, печатей, телефония, мобильная связь, интернет, компьютерная техника, электронная почта. Работа Помощником Управляющего Филиалом Московского Фитнесс Центра в г. Омске в должности Заместителя руководителя.
    • Июнь 2000 – июнь 2004
    • 4 года и 1 месяц

    Администратор

    Фитнесс Клуб «Голд Джим Сити»., Омск
    Физическая культура и спорт.

    Обязанности и достижения:

    Прием посетителей, встреча гостей; Распределение звонков и входящей корреспонденции; Продажа услуг; Консультация по оказываемым услугам; Ведение товарооборота; Ведение отчетности; Работа с кассой; Материальная ответственность. Работа с кассой. Поддержание благоприятной обстановки в клубе; Обслуживание гостей и клиентов в баре: чай, кофе, спортивное питания. После первого успешного года работы Клуб преобразовали в Центр и мне доверили Подготовку и обучение новых администраторов. Начала замещать управляющего центром на время его отсутствия.

Обо мне

Дополнительные сведения:

1.Трудолюбие, выносливость, сосредоточенность. 2.Эмоциональная устойчивость, адекватность. 3.Доброжелательность, порядочность. Педантичность, аккуратность, ответственность. Активная жизненная позиция. Приятная внешность. Вредных привычек нет. 4.Грамотная речь: хороший русский язык. Иностранные языки: английский язык–разговорный, уровень "Intermediate"; немецкий язык-базовый, со словарём. 5.Водительские права категории «В», стаж 24 г., наличие автомобиля. 6. Увлечения: ТЕАТР. Кино. Музыка. Спорт (плавание, большой теннис, фитнес). Знания правил и навыков Управления персоналом. Организаторские навыки. Административное управление;Организация и ведение встреч; Умение работать в команде. Урегулирование конфликтов; Умение подчиняться требованиям руководителя. Делопроизводство; Деловая переписка, деловое общение и этикет. Навыки организации материально-технического обеспечение; Административно-хозяйственные навыки; Навыки планирования, учета; Заключение договоров; Уверенный пользователь ПК: PowerPoint;MS Office; MS Outlook; Internet; WORD; EXEL; Знание норм и правила техники безопасности, организации и охраны труда, противопожарной безопасности, производственной санитарии.

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный
  • Немецкий язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено 30 октябряПоследнее место работы (3 года и 11 мес.)Специалист Административно-хозяйственного отдела (Аренда) с функцией офис-менеджераДекабрь 2021 – работает сейчас
Обновлено в 11:00Последнее место работы (2 мес.)Главный специалист-экспертИюль 2021 – сентябрь 2021
Обновлено в 9:20Последнее место работы (3 года и 10 мес.)Помощник руководителяНоябрь 2021 – сентябрь 2025
Обновлено 27 октябряПоследнее место работы (5 мес.)Ведущий инженерИюль 2010 – декабрь 2010
Обновлено 29 октябряПоследнее место работы (6 лет и 3 мес.)Администратор больницыАвгуст 2019 – работает сейчас
Обновлено 10 ноябряПоследнее место работы (5 лет и 3 мес.)Учитель начальных классовАвгуст 2020 – работает сейчас
Обновлено 13 ноябряПоследнее место работы (9 мес.)Секретарь / офис-менеджерИюнь 2024 – март 2025
Обновлено 4 ноябряПоследнее место работы (17 лет и 2 мес.)Менеджер стоматологического клинического учебного центра, администратор стоматологическойСентябрь 2008 – работает сейчас
Обновлено 16 ноябряПоследнее место работы (1 год и 7 мес.)Оператор интернет-магазинаОктябрь 2014 – май 2016
Обновлено 16 ноябряПоследнее место работы (9 лет и 8 мес.)ДиспетчерМарт 2016 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОАХОСпециалист-помощник руководителя