Помощник руководителя / Администратор

Была в этом месяце

50 000 ₽

37 лет (родилась 06 февраля 1988)

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 6 месяцев

- Апрель 2020 – сентябрь 2020
- 6 месяцев
Менеджер по работе с клиентами / Администратор
Отрада Фитнес Центр
Обязанности и достижения:
- Встреча гостей. - Продажа дополнительных услуг клуба. - Контроль финансовых показателей фитнес подразделений. - Распространение информации об услугах клуба популяризация дополнительных услуг. - Работа с ПО 1С Фитнес. - Работа с кассой. - Продажа и оформление дополнительных услуг клуба. - Сервисное сопровождение клиента. - Обзвон действующей клиентской базы.
- Декабрь 2018 – декабрь 2019
- 1 год и 1 месяц
Администратор отдела закупок дорожно строительной техники
ООО "АТТ-КОМ", Москва
Розничная торговля автомобилями (дилерский центр)
Обязанности и достижения:
- Планирование и организация закупок - Договорная работа, документооборот (подготовка и согласование контрактов с поставщиками условий и сроков поставок, внесения изменений в заключенные договоры) - Контроль текущих платежей по заключенным договорам - Организация и экспедирование поставки техники на строительные объекты по регионам РФ - Работа с транспортными компаниями-партнерами по оптимизации доставки грузов (авто, ж/д) - Контроль исполнения сроков и условий отгрузки и транспортировки - Ежедневное обеспечение менеджеров по продажам информацией о наличии товара на конкретном заводе или у конкретного поставщика и его стоимость - Работа с базой 1С
- Декабрь 2017 – декабрь 2018
- 1 год и 1 месяц
Офис-менеджер
ООО "Авто Менеджмент", Москва
Автозапчасти, шины (розничная торговля), Розничная торговля автомобилями (дилерский центр)
Обязанности и достижения:
- Контроль работы по ведению документооборота офиса - Составление писем и других документов по поручению руководства - Контроль работы секретарей, курьеров, водителей и уборщиц, распределение обязанностей и постановка задач - Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты - Прием и распределение звонков - Заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей - Организация и подготовка совещаний и конференцсвязи - Контроль чистоты в зоне ресепшн и переговорных комнатах, своевременная проверка - Организация командировок руководителя и сотрудников заказ авиа и ж. д билетов и бронирование гостиницы (Travel -поддержка) - Выполнение личных распоряжений руководителя, составление расписания, планирование встреч - Ведение базы арендаторов - Сдача помещений в аренду - Документооборот: оформление договоров, написание писем, раздача документов, счетов арендаторам, прием, распределение и отправка корреспонденции - Организация банкетов
- Июнь 2017 – декабрь 2017
- 7 месяцев
Секретарь на ресепшен
ООО "Авто Менеджмент", Москва
Техническое обслуживание, ремонт автомобилей, Автозапчасти, шины (розничная торговля), Розничная торговля автомобилями (дилерский центр)
Обязанности и достижения:
- Приём, регистрация, распределение телефонных звонков мини АТС - Делопроизводство и документооборот - Заказ и контроль наличия расходных материалов - Контроль чистоты и порядка в офисе - Travel поддержка сотрудников компании - Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов) - Заказ пропусков, встреча гостей
- Декабрь 2015 – апрель 2017
- 1 год и 5 месяцев
Менеджер по работе с корпоративными клиентами
ООО «Вездеход», Москва
Обязанности и достижения:
- Поиск и привлечение клиентов, продвижение продуктов на рынке - Подписание договоров - Взаимодействие с поставщиками - Работа с начальной финансовой документацией - Создание и ведение клиентской базы - Работа с оргтехникой (сканирование, прием/отправка факсов) - Выполнение личных поручений руководителя; - Заключение договоров, выставление счетов, актов; - Прием, передача документов на подпись руководителю и контроль их своевременного подписания.
- Июнь 2008 – май 2015
- 7 лет
Секретарь Администратор
ООО «Проффит», Москва
Обязанности и достижения:
- Планирование и координация рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей; - Прием и распределение телефонных звонков (мини-атс); Организация командировок руководителя; - Ведение электронного документооборота - Заключение договоров аренды, выставление счетов, актов; - Прием, передача документов на подпись руководителю и контроль их своевременного подписания; - Контроль исполнения поручений руководителя и принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение; - Работа с оргтехникой (сканирование, множительные работы, прием/отправка факсов); - Встреча посетителей, сервисное обслуживание при проведении совещаний и переговоров (чай/кофе); - Координация работы офиса (заказ канцелярии, заказ воды); - Подготовка поздравлений в адрес коллег и партнеров; - Взаимодействие с экспресс-службами отправки почты; - Выполнение личных поручений руководителя.

Образование

- Неполное высшее образование
- 2008
Чебоксарский филиал Нижегородской академии МВД России
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Юрист
- Неполное высшее образование
- 2007
Йошкар-Олинский строительный техникум
Факультет: Правоведение
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Обо мне: 1) Знание компьютера и оргтехники 2) Желание расти и развиваться 3) Умение общаться с людьми 4) Ответственность 5) Умение принимать решения, 6) Стрессоустойчивость 7) Адекватность 8) Презентабельный внешний вид. Имею водительское удостоверение, имеется загранпаспорт, вредных привычек не имею. Личные качества: коммуникабельна, с умением избегать конфликтов, ответственна, аккуратна, исполнительна, легко обучаемая. Прием и распределение звонков, Деловое общение, Документооборот, Работа с оргтехникой, исполнение поручений руководителя, Административная поддержка руководителя, Пользователь ПК, Контроль исполнения решений, Заключение договоров