Помощник руководителя / Администратор

Был в этом месяце

По договорённости

Москва, готов к переезду

Свиблово

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Организаторские навыки
администрирование баз данных
Ответственность
Обслуживание ПК
Телефонные переговоры
Деловая переписка
Деловые коммуникации
Организация деловых встреч
Отбор персонала
Регистрация
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 9 месяцев

- Июль 2025 – октябрь 2025
- 4 месяца
Помощник / Переводчик Консульского отдела
Посольство Индии, Москва
Обязанности и достижения:
- Полное сопровождение VIP-клиентов (дипломатов, высокопоставленных государственных служащих, руководителей компаний), включая персональное консультирование по всем визовым и консульским вопросам, приём документов в приоритетном порядке и обеспечение высочайшего уровня сервиса. - Выполнение устных (сопровождение встреч, переговоры) и письменных (официальные и личные документы) переводов с/на хинди, английский и русский языки. - Оказание полного спектра консульских услуг: приём заявлений на все типы виз, консульская легализация документов, консульский учёт и поддержка граждан Индии. - Организация и сопровождение официальных делегаций: координация визовой поддержки, логистики встреч в посольстве и протокольных мероприятий. - Участие в организации и проведении официальных мероприятий посольства (приёмы, национальные праздники, бизнес-форумы), включая протокольную поддержку, лингвистическое сопровождение и координацию с приглашёнными гостями. - Сопровождение сотрудников посольства и граждан в зарубежных командировках, включая устный перевод на встречах, переговорах и конференциях, а также помощь в решении административных и логистических вопросов. - Полное обеспечение организационных и административных потребностей дипломатов и служащих Посольства.
- Январь 2025 – июль 2025
- 7 месяцев
Помощник консульского и экономического отделов/ Переводчик
Посольство Республики Филиппины, Москва
Обязанности и достижения:
- Осуществление письменного и устного перевода официальных документов (паспорта, визы, свидетельства, юридические документы) с русского на английский и наоборот, с соблюдением юридических и дипломатических норм. - Обеспечение судоперевода в рамках судебных процессов с участием иностранных граждан, включая перевод показаний, документов и заявлений. - Выполнение поручений и поддержка во всех аспектах первых лиц иностранных государств (Послов, делегатов, дипломатический персонал) - Сопровождение сотрудников посольства и граждан в зарубежных командировках, включая устный перевод на встречах, переговорах и конференциях, а также помощь в решении административных и логистических вопросов. - Оказание консульской поддержки гражданам: оформление документов (визы, паспорта, справки), помощь в случаях утери документов и чрезвычайных ситуаций. - Устный перевод на официальных встречах, переговорах и мероприятиях с участием представителей посольства и иностранных делегаций. - Подготовка и оформление отчетов, справок и другой документации на русском и английском языках. - Взаимодействие с государственными органами, международными организациями и местными властями для решения вопросов, связанных с иностранными гражданами. - Организация и проведение консультаций для граждан по вопросам миграции, трудоустройства и правовой поддержки. - Обеспечение конфиденциальности и соблюдение дипломатического протокола при работе с документами и информацией. - Поддержка в организации культурных и дипломатических мероприятий, включая перевод выступлений и подготовку материалов.
- Июль 2023 – январь 2025
- 1 год и 7 месяцев
Делопроизводитель/ Административный департамент
Министерство промышленности и торговли Российской Федерации, Москва
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Приём и обработка входящей корреспонденции: регистрация, распределение по адресатам, контроль сроков исполнения и передача ответственным сотрудникам. Обработка исходящей корреспонденции: составление писем, проверка правильности оформления и отправка адресатам. Организация обучения и инструктажа персонала по вопросам обработки и хранения документов, правилам составления и оформления корреспонденции. Контроль соблюдения сроков исполнения документов и предоставление информации об этом руководству. Участие в разработке и обновлении нормативных документов, регламентирующих процесс документооборота на предприятии. Взаимодействие с другими подразделениями и внешними организациями по вопросам обмена документацией. Коммуникация с государственными предприятиями России по вопросам НПА и субсидийной поддержке организаций. Проведение и организация совещаний. Составление НПА: инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел.
- Февраль 2022 – июнь 2022
- 5 месяцев
Практикант отдела загранкомандировок
Министерство иностранных дел Российской Федерации, Москва
http://www.mid.ru
Обязанности и достижения:
Координация и подготовка документов для виз: Сбор и проверка необходимых документов для различных типов виз. Обеспечение точности и полноты всех заявок и приложений. Консультирование сотрудников/клиентов по вопросам виз: Предоставление консультаций по требованиям и процедурам получения виз. Объяснение правил и рекомендаций для успешного получения виз. Взаимодействие с посольствами и консульствами: Установление и поддержание контактов с дипломатическими представительствами. Организация встреч и подачи документов в консульства и посольства. Мониторинг статуса заявок и обновлений: Отслеживание статуса поданных визовых заявок. Информирование сотрудников/клиентов о ходе процесса и любых изменениях. Организация и ведение базы данных: Ведение учета и хранения всех поданных документов и виз. Обеспечение безопасности и конфиденциальности информации.

Образование

- Высшее образование
- 2026
Московский университет имени С.Ю. Витте, Москва
Факультет: Факультет управления
Специальность: Кадровый менеджмент
- Высшее образование
- 2023
ФГБПОУ "Колледж Министерства иностранных дел Российской Федерации"
Факультет: Документационное обеспечение, управление и архивоведение
Специальность: Документовед

Обо мне

Дополнительные сведения:

Я — целеустремленный и энергичный профессионал с широким спектром навыков, готовый к новым вызовам и активному поиску работы. Как сертифицированный переводчик с опытом работы в международной среде, я успешно применяю свои знания английского языка, навыки перевода и межкультурной коммуникации. Мой опыт включает участие в заграничных командировках, где я обеспечивал устный и письменный перевод на встречах, переговорах и конференциях, а также решал административные и логистические вопросы. Я стремлюсь к постоянному развитию и готов внести значительный вклад в успех компании, особенно в сферах, связанных с международными отношениями, переводом или административной поддержкой. Я открыт для новых возможностей, включая работу за границей, и готов к переезду. Моя адаптивность, умение быстро осваивать новые задачи и работать в мультикультурной среде делают меня ценным кандидатом для компаний, которые ищут proactive и мотивированных сотрудников. Я уверен, что мои навыки и опыт помогут достичь высоких результатов в любой профессиональной среде. Организаторские навыки, Администрирование баз данных, Ответственность, Обслуживание ПК, Телефонные переговоры, Деловая переписка, Деловые коммуникации, Организация деловых встреч, Отбор персонала, Регистрация, Входящая корреспонденция, Деловая корреспонденция, Документальное сопровождение, Перевод, Перевод договоров, Перевод юридической документации, Делопроизводство, Административное управление, Электронный документооборот, Работа с базами данных, 1С: Документооборот, Английский язык, Документооборот, Деловая этика, оформление документации, Обучение и развитие, Работа с архивом, Управление документооборотом, Работа с документами, Управление делопроизводством