Резюме № 45703886
Обновлено 10 сентября 2019
Обновлено 10 сентября 2019
Помощник руководителя, бизнес-ассистент, управляющий, административный директор
Была больше месяца назад45 лет (родилась 25 августа 1980), не состоит в браке, детей нет
Москва
Жулебино
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 11 лет и 2 месяца
- Февраль 2015 – май 2019
- 4 года и 4 месяца
Директор по развитию, управляющий директор музея
ООО «ПРОСТРАНСТВО РЕК-АРТ» г. Санкт-Петербург с последующим переводом в ООО «МУЗЕЙ ВОССТАНИЯ МАШИН», г. МоскваМузей, галерея, театрОбязанности и достижения:
- Проведение «под ключ» сделок, связанных с участием музея в выставках, партнерских программах, продажей и/или прокатом экспонатов, изготовлением арт-объектов под заказ (разработка КП, заключение договоров, контроль движения ДС, найм подрядчиков и транспорта для монтажа/перевозки экспонатов, непосредственное участие во всех монтажах и выставках, полный контроль всех этапов изготовления арт-объектов от согласования эскиза до подписания акта приема-передачи); - Осуществление контроля за работой всех ЦФО на территории музея (билетная касса, розничный магазин, мини-кафе, мастер-классы, доп. точки продаж сторонних подрядчиков); - Ведение поставок товара и учета продаж для розничного магазина (заключение договоров, закупка, ежедневное снятие продаж, выплаты поставщикам по отсрочке/реализации) - Ежемесячное составление планового бюджета для владельцев компании и контроль его исполнения; - Ежедневное ведение отчетности выручки компании по всем ЦФО, ведение статей расхода и ДДС, разработка и предоставление владельцам компании необходимых отчетов, отражающих деятельность компании/данные по прибыли и пр.); - Ведение всей деловой переписки от лица генерального директора компании (арендодатели, субарендаторы, контролирующие органы, подрядчики, поставщики и т. д.) - Заключение или полная разработка необходимых договоров для осуществления деятельности проектов; - Составление развернутых бизнес-планов для привлечения сторонних инвесторов в проекты; - Работа в системе «Банк-Клиент» (своевременная оплата счетов, подготовка выписок и т. д.), ведение табеля учета рабочего времени, начисление и выплата з/п персоналу; - Контроль состояния работы оборудования и/или экспонатов музея и своевременное устранение проблем/неполадок (при необходимости согласование смет на работы и вызов строителей, электриков, сварщиков и т. д.) - Контроль за работой персонала музея, осуществление функции подмены любого сотрудника в экстренной ситуации; - Подготовка ТЗ на разработку брендбука, сайтов, всех необходимых рекламных материалов компании с последующим утверждением владельцами, запуска в работу и контролем исполнения; - Написание пресс-релизов, текстов для сайтов и рекламных статей, подготовка материалов для PR-агентств, SMM-продвижения; - Участие в найме и подготовка административного персонала для удаленных проектов, составление трудовых договоров, должностных инструкций, чек-листов, правил внутреннего распорядка, приказов о штрафах/премировании, необходимых форм отчетности для работы проектов. Оказала содействии в построении бизнеса с «нуля» в г. Санкт-Петербург (при моем непосредственном участии открыто 3 выставочных музейных арт-пространства различной тематики, от совместной с владельцами разработки концепции и подбора помещения до полной реализации и запуска проекта) и в дальнейшем расширении данного направления бизнеса в г. Москва, г. Казань. В Москве открыт самый крупный музей (на право аренды помещения выигран государственный тендер, конкурсная документация подготовлена самостоятельно), в Казани был открыт филиал проекта. В данный момент по городам России успешно функционирует передвижная выставка с экспозицией музея.- Август 2012 – июль 2014
- 2 года
Офис-менеджер, помощник руководителя
ООО «Торговый Центр «ЭНЕРГОС» г. Санкт-Петербург (Отопление, водоснабжение, сантехника. Входит в теплотехнический холдинг «ЭЛСО Группа»)Обязанности и достижения:
- Прием и распределение входящих звонков и документации; - Ведение общего документооборота и делопроизводства между головным офисом и 8-ю, а впоследствии с 10-ю розничными магазинами сети; - Обеспечение жизнедеятельности офиса и розничных магазинов сети, в том числе участие в разработке и заказ рекламной продукции; - Подготовка совещаний между генеральным директором, руководителями отделов и директорами розничных магазинов (оповещение, составление повестки совещания, сбор необходимых документов, ведение и последующая подготовка протокола совещания); - Организация встреч и переговоров руководителей холдинга; - Подготовка материалов и документов, необходимых для работы генерального директора и руководителей отделов; - Оформление приказов и информационных писем, оповещение сотрудников сети, контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений руководителей; - Согласование и заключение договоров в своей зоне ответственности; - Участие в открытии 2-х магазинов розничной сети в части заказа необходимых строительных материалов, мебели, оборудования, расходных материалов, разработки и заказа рекламных материалов; - Участие в проведении инвентаризаций розничных магазинов; - Проведение выездных проверок розничных магазинов сети на предмет соответствия утвержденным чек-листам и выявления нарушений; - Проверка работы отдела контроля качества, выборочные контрольные закупки, работа с претензионными клиентами; - Взаимодействие с ключевыми поставщиками брендов в части проведения для продавцов магазинов мотивирующих конкурсов-поездок на крупнейшие заводы в Европе за лучшие продажи (согласование условий и призов, оповещение сотрудников сети о порядке проведения, совместное с директорами подведение итогов, награждение победителей, занесение информации на сайт, организация непосредственно поездок включая покупку билетов и оформление виз)- Ноябрь 2006 – август 2011
- 4 года и 10 месяцев
Менеджер-координатор
ООО «Торговый Дом «Карелия»» г. Санкт-Петербург (обособленное подразделение лесопромышленного холдинга «ИНВЕСТЛЕСПРОМ»), с последующим переводом в ООО «ЛамиГрупп»Обязанности и достижения:
- Ведение документооборота и делопроизводства между головным офисом в Москве и обособленным подразделением в СПб; - Выявление потребностей ключевых клиентов и на основании этого ежемесячное формирование заявок на производство (заводы-производители в Республике Карелия и г. Киров) - Заключение договоров, контроль дебиторской задолженности; - Заказ необходимого транспорта (авто, ж/д) для осуществления вывоза готового материала на склады в СПб и доставки напрямую ключевым клиентам. - Оформление первичных бухгалтерских и иных сопроводительных документов для вывоза и/или отгрузки материала; - Ежедневный контроль товарного остатка на складе в СПб, контроль товарного запаса на заводах; - Формирование отчетов по отгрузкам и платежам, помощь руководителю в подготовке необходимых данных для владельцев холдинга; - Подготовка необходимой документации по требованию гос. органов; - Работа в системе «Банк-Клиент»; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ мебели, оборудования, оргтехники, канцелярских товаров и пр.)
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2005
Обо мне
Дополнительные сведения:
Общий стаж работы более 17 лет.
- Опытный пользователь MS Office, 1-С, Internet, почта и пр. (не на уровне профессионального дизайнера, но работаю в CorelDRAW)
- Работа с любой документацией;
- Быстрое усвоение нового материала;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Ответственность и психологическая устойчивость;
- Открытость, коммуникабельность.
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 121 304 похожих резюме
Обновлено 28 сентябряПоследнее место работы (1 год и 2 мес.)Координатор, Администратор проекта, Бизнес-ассистентМай 2024 – июль 2025
Обновлено в 2:41
Последнее место работы (3 года и 2 мес.)Специалист по подбору персоналаИюнь 2021 – август 2024
Бизнес-ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 5 декабря
Последнее место работы (6 лет и 2 мес.)Руководитель интернет-проектовОктябрь 2010 – декабрь 2016
Бизнес-ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист многофункционального центра (секретарь)Март 2022 – июнь 2024
Бизнес-ассистент / личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 2 декабря
Последнее место работы (3 года и 10 мес.)Помощник генерального директора (с функциями офис-менеджера)Июль 2020 – май 2024
Помощник руководителя / Бизнес-ассистентз/п не указана
Обновлено 4 декабря
Последнее место работы (3 мес.)Продавец-кассирСентябрь 2025 – работает сейчас
Помощник руководителя / Бизнес-ассистентз/п не указана
Обновлено 3 декабря
Последнее место работы (7 мес.)Помощник Генерального директора / операционный топ менеджерАпрель 2025 – ноябрь 2025
Помощник руководителя / Бизнес ассистентз/п не указана
Обновлено 12 декабряПоследнее место работы (5 лет и 8 мес.)Тренер по обучениюИюнь 2013 – февраль 2019
Помощник руководителя, бизнес-ассистент, бизнес-тренерз/п не указана
Обновлено 7 декабряПоследнее место работы (10 мес.)Бизнес-ассистент / Специалист по автоматизацииФевраль 2025 – работает сейчас
Обновлено 4 декабряПоследнее место работы (11 мес.)Помощник руководителяНоябрь 2024 – октябрь 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментАдминистративный директор
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob