Помощник руководителя / секретарь руководителя / личный ассистент руководителя

Была больше месяца назад

150 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения, не состоит в браке, есть дети

Москва

Лермонтовский проспект

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 1 месяц

- Апрель 2023 – работает сейчас
- 2 года и 8 месяцев
Помощник руководителя
АО "ФЛЕКССОФТ", Москва
https://flexsoft.com
IT Компания. Ведущий российский разработчик и поставщик IT-решений для финансового сектора.
Обязанности и достижения:
Административная поддержка Руководителя. Организация бесперебойного функционирования приёмной Руководителя. Планирование рабочего дня Руководителя (ведение и согласование календаря руководителя). Ведение деловой и официальной переписки. Осуществление нормоконтроля документов, передаваемых на подпись Руководителю. Организация встреч (согласование времени со всеми участниками, планирование мест встреч, бронирование помещений, заказ авто, взаимодействие с помощниками партнеров по встречам и т. д). Заказ столиков в ресторанах. Отправка/ получение почтовых отправлений (письма, посылки). Поиск сотрудников (поиск сотрудников на интернет сайтах по заданным параметрам и характеристикам, про ведение первичных собеседований, согласование кандидатов с руководителем) Сопровождение на деловых мероприятиях. Выполнение личных поручений руководителя. Встреча гостей и партнёров компании (заказ пропусков для входа в Бизнес центр, заказ пропусков для проезда на парковку, чай/ кофе). Travel поддержка (оформление командировок, авансовые отчеты, заказ билетов, гостиниц, трансферов, оформление сопроводительной документации, контроль за предоставлением отчётных документов). Согласование отчетных документов по регламентам компании. Обеспечение и сопровождение делопроизводства: контроль исполнения поручений, регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, предоставление документов на подпись, подготовка аналитических материалов. Участие в подготовке к конференциям, форумам, выставкам: регистрация участников, контроль оплаты, согласование/подписание договоров, подготовка документов и всего необходимого для участия в мероприятиях. Буфетное обслуживание руководителя. Заказ для руководителя, а также для организации встреч с партнёрами и гостями: сладости, фрукты, чай, кофе, сливки и др. Подготовка переговорной комнаты к встречам с партнёрами. Предоставление отчётности для бухгалтерии по использованию денежных средств.
- Октябрь 2022 – январь 2023
- 4 месяца
Помощник руководителя
ООО "С ДЖИ М", Москва
Основным видом деятельности компании является Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом.
Обязанности и достижения:
• Полная административная и организационная поддержка руководителя: Планирование рабочего дня руководителя (совещания, встречи, мероприятия, дни рождения), организация деловых встреч и поездок; • Выполнение распоряжений руководителя; • Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения; • Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестка, регистрация участников); • Приём и распределение звонков (фиксация и передача информации руководителю и сотрудникам компании); • Работа в системе электронного документооборота (заведение документов, регистрация и проверка правильности оформления); • Ведение деловой переписки; • Своевременная обработка и распределение поступающей информации; • Отправка и получение почтовой корреспонденции; • Взаимодействие с курьерской службой; • Сбор материалов и информации по поручению руководителя; • Ведение архивного делопроизводства; • Взаимодействие со всеми отделами компании; • Встреча гостей, заказ пропусков.
- Март 2017 – октябрь 2022
- 5 лет и 8 месяцев
Помощник руководителя
АВТ Консалтинг, Москва
http://avtconsulting.ru
Юридическая компания
Обязанности и достижения:
Полная информационно- административная поддержка руководителя. Приём и анализ входящей корреспонденции. Ведение деловой переписки по поручению руководителя. Организация встреч руководителя. Планирование рабочего дня руководителя. Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестка, регистрация участников). Контроль за исполнением поручений. Регистрация документов. Организация встреч посетителей (оформление пропусков, чай, кофе). Выполнение поручений различного характера. Мобильность. Заказ билетов, бронирование отелей. Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым. Сопровождение руководителя в деловых поездках.
- Март 2014 – сентябрь 2016
- 2 года и 7 месяцев
Помощник заместителя генерального директора
Севернефтегазпром, Москва
http://severneftegazprom.com
Газодобывающая компания
Обязанности и достижения:
Документооборот в 1С СЭД (Система электронного документооборота) регистрация документов, запуск на согласование распорядительных документов, контроль прохождения всех этапов согласования. Постановка задач по поручению руководителя. Контроль сроков выполнения поручений, приказов, распоряжений. Планирование рабочего дня руководителя. Подготовка документов на подписание. Формирование еженедельных отчетов по работе подразделений. Организация совещаний и подготовка необходимой документации и материалов. Организация деловых встреч руководителя. Оформление служебных командировок. Заказ билетов, бронирование отелей. Выполнение различных поручений руководителя. Составление писем, запросов и другой документации. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. Поиск и своевременное предоставление необходимой информации. Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе. За период работы в компании организована с нуля система электронного документооборота (СЭД) в 1С. Совместно с техподдержкой по СЭД разработана наиболее рациональная система прохождения документов в системе.
- Январь 2014 – март 2014
- 3 месяца
Помощник генерального директора
ООО Эксперт УКС, Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя. Планирование рабочего графика. Организация деловых встреч. Осуществление ежедневной проверки оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников компании. Заказ канцелярских принадлежностей. Работа с большим объемом информации. Подготовка совещаний и оповещение участников. Ведение делопроизводства. Контроль исполнения поручений руководителя. Деловая переписка. Подготовка отчетных документов. Выполнение поручений. Мобильность.
- Январь 2013 – октябрь 2013
- 10 месяцев
Помощник заместителя генерального директора
Связьинвест ОАО, Москва
http://svyazinvest.ru
Телекоммуникационная компания
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего графика руководителя Организация деловых встреч Осуществление ежедневной проверки правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись Работа с большим объемом информации Подготовка и протоколирование совещаний Ведение делопроизводства и документооборота Контроль за исполнением поручений руководителя Деловая переписка Подготовка отчетных документов Бронирование билетов Выполнение поручений Мобильность Конфиденциальность
- Январь 2009 – март 2012
- 3 года и 3 месяца
Личный помощник
Администрация, Москва
Обязанности и достижения:
- организация и координация встреч руководителя, - разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя; - подготовка совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников, сбор необходимых материалов, протоколирование); - взаимодействие в работе с заместителями руководителя, а также со всеми подразделениями; - участие в совещаниях руководителя и его заместителей; - контроль за исполнением поручений, данных руководителем; - осуществление ежедневной проверки правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; - составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы руководителя; - координация работы секретаря руководителя, личного водителя; - оформление виз, бронирование билетов; - выполнение личных поручений руководителя; - мобильность в любое время суток; - конфиденциальность.
- Сентябрь 2008 – декабрь 2008
- 4 месяца
Помощник директора
Государственное учреждение города Москвы «Главное управление заказчика, Москва
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, организация и протоколирование совещаний, работа с входящей документацией (написание резолюций), проверка документов, передаваемых на подпись руководителю, деловая переписка, выполнение поручений, регистрация документов, взаимодействие со всеми подразделениями организации
- Июнь 2008 – август 2008
- 3 месяца
Помощник руководителя
Группа компаний "Инженер", Москва
Обязанности и достижения:
Административная и информационная поддержка руководителя Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров, командировок, бронирование билетов, отелей, оформление виз, делопроизводство, ведение деловой переписки, вхд.-исх. документооборот, выполнение поручений руководителя, подбор персонала.
- Май 2003 – май 2008
- 5 лет и 1 месяц
Менеджер-экономист
ЗАО Волгаресурс, Москва
Оптовая продажа нефтепродуктов.
Обязанности и достижения:
Работа с договорами, спецификациями. Решение всех вопросов по взаимодействию с покупателями, поставщиками компании в пределах своей компетенции. Оформление первичной документации. Ведение операций по реализации товаров, работ, услуг. Работа с большим объемом информации. Активный поиск потенциальных клиентов по базе данных. Оперативный учет поставки/отгрузки нефтепродуктов. Реквизитные заявки, сообщения об отгрузке. Распределение и контроль платежей. Работа с финансовыми документами. Работа с входящей документацией, общение с клиентами. Претензионная работа по входящей бухгалтерской документации.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2008
Институт сервиса "РГУТиС"
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Имею организаторские способности, ответственно подхожу к работе, коммуникабельна, умею слушать и слышать, быстро адаптируюсь к новым условиям, идеям, технологиям и должностным требованиям. Без вредных привычек. Занимаюсь самообразованием в области психологии и финансов. Знание делопроизводства. Навыки грамотного делового общения, делового этикета. Умение разрешать конфликты. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Подбор персонала. Организация мероприятий. Компьютерные навыки: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, 1С, MS Outlook, Internet, Лотос