Секретарь / Личный помощник руководителя

Была в этом месяце

120 000 ₽

26 лет (родилась 11 июня 1999), не состоит в браке, детей нет

Пушкино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 11 месяцев

- Март 2022 – работает сейчас
- 3 года и 9 месяцев
Секретарь
Импресс Арт, Пушкино
https://im-press.ru
Производство гибкой упаковки
Обязанности и достижения:
• Приём и распределение телефонных звонков по отделам, приём и сортировка входящей почты, распределение электронных писем. • Организация встречи гостей и совещаний, взаимодействие с посетителями, предоставление чай/кофе, ведение записи переговорных комнат • Заказ билетов и бронирование номеров гостиниц, а также сопровождение документов до бухгалтерии, помощь в организации сотрудникам • Составление и оформление документов, организация хранения и архивирования, контроль за соблюдением сроков исполнения. • Обеспечение офиса хозяйственными товарами, заказ канцтоваров, воды, мебели и других необходимых материалов для работы производства, поддержания порядка в офисе. • Приём документов на подпись, выполнение поручений генерального директора и руководителей отделов офиса/производства. • Работа с исходящей корреспонденцией, печать, сканирование, копирование, уверенное знание офисных программ, подготовка к отправке писем. • Работа с первичными бухгалтерскими документами, проведение счётов и контроль до закрывающих УПД, счёт-фактур после приёмки товара. • Участие в подборе и закупке сувениров, подарков партнёрам, клиентам, сотрудникам, а также заказ брендированной продукции с личным логотипом компании к выставкам. • Оформление пропусков на автомобили и взаимодействие с охраной. Поиск и сбор информации в интернете. Специалист с опытом более 3-х лет в должности секретарь/помощник руководителя, выполняющий приём и консультирование поступающих звонков от заказчиков/поставщиков, удовлетворения потребностей компании всем необходимым, а именно канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами и бутилированной водой. Исполнительный, придерживающийся к срокам выполнения определённых поручений, имею коммуникативные и организационные навыки для улучшения жизни сотрудников в компании, а также целеустремлённый сотрудник, умеющий работать в команде. Способность к самостоятельной работе, а также готовность к любым видам сложности.
- Июнь 2019 – июль 2019
- 2 месяца
Бухгалтер-стажер
SINORUSS, Москва
http://sinoruss.com
Компания занимается юридическими и экономическими услугами для китайских организаций.
Обязанности и достижения:
Работа с документами (архив): - Проверка актов-сверки; - Сверка транспортных накладных; - Запрос счет-фактур в программе 1С и их проверка, - Выявление недостач и другое. За время стажировки зарекомендовала себя положительно (указано в рекомендательном письме от предприятия)

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2019
Московский финансово-юридический университет
Факультет: Среднего профессионального образования
Специальность: Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)
- Высшее образование
- Заочная
Московский финансово-юридический университет
Факультет: Специалитет
Специальность: Экономичсекая безопасность. Судебная экспертиза.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Быстрая обучаемость • Исполнительность • Высокая скорость печати • Внимательность • Коммуникабельность и дружелюбие • Умение работать в режиме многозадачности • Сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях • Чёткая, уверенная, грамотная устная и письменная речь • Отличная память • Готовность оказывать поддержку коллегам • Создавать позитивную атмосферу в команде • Брать ответственность за последствия своих действий и решений, а также отвечать за них, перед собой или перед другими • Находить решения в сложных ситуациях и конфликтах • Уважение к различным точкам зрения • Умение слушать, понимать, а также делиться информацией и идеями • Готовность изучать и получать новую информацию • Стремление к карьерному росту и повышению обязанностей • Ведение делопроизводства • Знание делового этикета