Помощник руководителя, секретарь, делопроизводитель

Была на этой неделе

По договорённости

66 лет (родилась 21 мая 1959)

Москва

Сходненская

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 23 года и 8 месяцев

- Сентябрь 2024 – сентябрь 2025
- 1 год и 1 месяц
Ведущий документовед
государственное бюджетное учреждение здравоохранения города Москвы особого типа, подчиняется Департаменту здравоохранения Москвы. , Москва
Здравоохранение
Обязанности и достижения:
Контроль исполнительской дисциплины, составление ежедневных отчетов, работа в МосЭДО, протоколирование производственных совещаний, контроль сроков исполнения поручений, делопроизводство в полном объеме, работа с орг. техникой.
- Сентябрь 2016 – март 2024
- 7 лет и 7 месяцев
Начальник оперативного отдела
ГБУЗ "Морозовская детская городская клиническая больница ДЗМ", Москва
Здравоохранение
Обязанности и достижения:
Оперативный отдел - все вопросы по обеспечению документооборота в больнице в полном объеме.
- Июль 2015 – март 2016
- 9 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
ГБУ ГП № 180 ДЗМ филиал 4, Москва
Обязанности и достижения:
• Планирование рабочего дня руководителя. • Протоколирование совещаний и последующий контроль исполнения решений; контроль исполнения поставленных руководством задач. • Делопроизводство в полном объеме. Прием/отправка, сортировка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ведение документооборота в т. ч. электронного - МосЭДО, 1С). • Работа со всеми видами офисной техники: печать, сканирование, копирование. • Прием и распределение звонков. • Написание писем, редактирование документов, работа с обращениями пациентов. • Прием посетителей, оказанием помощи в решении вопросов в рамках должностных обязанностей. • Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.
- Август 2003 – апрель 2015
- 11 лет и 9 месяцев
Управляющий делами Аппарата Управления
ОАО "Спецсетьстрой", Москва
Обязанности и достижения:
1. Управляющий делами: - Руководство - Приемная, секретариат, документооборот, АХО, водители, клининг, курьерская служба (12 сотрудников). - Делопроизводство, электронный документооборот. - Участие в разработке единой системы документационного обеспечения, участие в разработке локальных актов по делопроизводству, руководства. инструкции и проч.. - Обеспечение жизнедеятельности Аппарата управления. - Организация переговоров, встреч, командировок сотрудников. - Заключение договоров, бюджетирование. - Организация переездов и рабочих мест сотрудников, аренда офисов. - Исполнительская дисциплина. - Взаимосвязь с гос. структурами и СМИ. - Администрирование сайта компании. - Организация корпоративных мероприятий, обеспечение компании печатной и сувенирной продукцией. 2. Личный помощник руководителя: Обеспечение полной административной поддержки руководителя: • Организация и планирование рабочего дня руководителя; • Ведение деловой переписки, подготовка писем, формирование папок на подпись; • Контроль выполнения поручений руководителя; • Организация встреч, переговоров, совещаний; • Ведение протоколов деловых встреч; • Организация деловых поездок и командировок руководителя; Travel поддержка руководителя и семьи. • Подготовка презентаций, отчетов; • Выполнение личных поручений руководителя.
- Февраль 2001 – август 2003
- 2 года и 7 месяцев
Ведущий специалист рекламно-информационного департамента
ОАО КБ "Агропромкредит", Москва
Обязанности и достижения:
Руководство, планирование и координация работ по проведению рекламных мероприятий, участие в формировании рекламной стратегий, контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию банковских продуктов и услуг, связь со СМИ, написание пресс-релизов, выпуск печатной продукции (годовые отчеты, буклеты, календари и проч.) разработка дизайна сувенирной продукции, информационные отчеты. Продвижение банковских продуктов и услуг.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 1983
Российский государственный технологический университет имени К.Э. Циолковского, Москва
Факультет: Летательные аппараты
Специальность: Инженер - технолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Административная поддержка руководителя (личный помощник). Обеспечение жизнедеятельности офиса. Электронный документооборот. Делопроизводство. Организация работы приемной. Управление секретариатом. Руководство АХО, транспортом АУ, клинингом, курьерской службой. Контроль исполнения решений. Организация встреч, деловых поездок, совещаний, корпоративных мероприятий. Заключение договоров. Ведение переговоров. Деловая переписка. Подготовка презентаций. Организаторские навыки. Уверенный пользователь ПК. Деловое общение. Активная жизненная позиция, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.