Помощник руководителя, личный ассистент

Была больше месяца назад

60 000 ₽

43 года (родилась 01 марта 1982), не состоит в браке, есть дети

Москва, удаленная работа

Речной вокзал

Беломорская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Исполнение личных поручений руководителя
Административная поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Организация встреч
Деловая переписка
Контроль исполнения решений
Организаторские навыки
Грамотная речь
Организация деловых поездок
Грамотная письменная и устная речь
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 4 месяца

- Март 2020 – декабрь 2023
- 3 года и 10 месяцев
Администратор офиса
ООО «МЦЭ-Инжиниринг», Москва
http://www.mcee.ru
Обязанности и достижения:
Выполнение всех поручений руководства и сотрудников для обеспечения жизнедеятельности офиса.
- Сентябрь 2011 – март 2020
- 8 лет и 7 месяцев
Ассистент руководителя отдела рекламы и маркетинга
ООО "Веллинк", Москва
http://www.wellink.ru
Разработка ПО
Обязанности и достижения:
Административная работа: Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ канцелярской продукции и воды. Взаимодействие с нотариусами, налоговой, клининговыми службами и арендодателями. Документооборот: Учет входящей и исходящей корреспонденции. Оформление справок, гарантийных писем, доверенностей. Ведение реестра клиентских и хозяйственных договоров. Участие в процессе заключения сделок с момента согласования договора до получения отчетных документов. Подготовка тендерной документации для коммерческих и государственных структур. Подготовка отчетных документов. Полная travel-поддержка сотрудников. Маркетинг: Администрирование и поддержка сайтов компании, анализ актуальности информации, работа со структурой сайта. Координация деятельности разработчиков, написание ТЗ для разработки сайта, SEO (работа с движками по продвижению сайта в интернете). Новостная рассылка по базе электронных адресов клиентов и партнеров компании. Продвижение продуктов компании в интернете, размещение пресс-релизов, научно-популярных статей и другой информации на форумах, в соцсетях, СМИ. Организация конференций, выставок, форумов, включая страны Европы. Заказ сувенирной продукции и полиграфии. Координация работы дизайнеров, помощь в разработке и реализации макетов печатной продукции и web-проектов.
- Декабрь 2008 – сентябрь 2011
- 2 года и 10 месяцев
Офис-менеджер, руководитель кадровой службы
ЗАО "БиАй Телеком", Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности секретаря: кофе/чай, встреча посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярской продукции). Подготовка проведения переговоров, оформление переговорной комнаты для приема посетителей. Работа с документами: реестр договоров, входящей и исходящей документации; участие в подготовке заключения договоров; оформление отчетных документов - актов сдачи-приёмки работ, контроль получения отчетных документов от другой стороны. Кадровая служба: приём на работу, увольнение, командировки, бронирование билетов и гостиниц, оформление трудовых книжек сотрудников, ведение личных дел, ведение зарплатного проекта. По возможности, помощь в ведении проектов компании. Успешное оформление документов для тендерных проектов, в том числе тендеров, проводимых гос. структурами. Работа с налоговыми органами.
- Август 2006 – октябрь 2008
- 2 года и 3 месяца
Менеджер /помощник руководителя
ООО "ТД "Брусбокс", Москва
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего графика руководителя Работа с рекламными агентствами по заказу брендированной продукции для предприятия. Контроль исполнения заказов до получения отчетной документации. Составление, соглашение и заключение договоров. Ведение реестра входящей и исходящей документации. Подготовка и организация конференций, форумов, выставок, тендеров.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2011
Волгодонский филиал Таганрогского государственного педагогического института
Факультет: Педагогики и методики начального образования
Специальность: Преподаватель начальных классов

Обо мне

Дополнительные сведения:

Активная, нацеленная на достижение только высоких результатов, пунктуальная. Без в/п, имею личное авто. Путешествия, все активные виды спорта, занятия вокалом, курсы английского и испанского языков. Компьютерные навыки: Все программы Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Paint; Internet, Microsoft Outlook.