Руководитель АХО / Ассистент / Личный помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

27 лет (родилась 28 апреля 1998), не состоит в браке

Москва, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Будет доступен после открытия

Профессиональные навыки

Исполнение личных поручений руководителя
Документооборот
Организаторские навыки
Административная поддержка руководителя
исполнение поручений руководителя
Организация встреч
Делопроизводство
Планирование рабочего дня руководителя
Поиск информации в интернет
Организация мероприятий
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 10 месяцев

- Май 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 7 месяцев
Руководитель Административно-Хозяйственного отдела
ИРИС, Москва
Обязанности и достижения:
1. Руководство персоналом АХО – 12 сотрудников; 2. Поиск, адаптация, обучение и контроль сотрудников отдела; 3. Обеспечение соблюдения стандартов компании сотрудниками отдела; 4. Документационное обеспечение. Регистрация, согласование документов в CRM системе, архивирование документов; 5. Разработка Организационно- Распорядительных документов; 6. Взаимодействие с внутренними подразделениями компании; 7. Управление хозяйственным обеспечением офиса; 8. Управление офисным транспортом; 9. Логистическая поддержка. Организация командировок, контроль курьерской службы, обслуживание корпоративного транспорта; 10. Финансовое планирование и учёт. Согласование бюджета отдела, контроль расходов, оптимизация затрат; 11. Постановка задач и контроль исполнения в CRM системе; 12. Арендно-договорные отношения.
- Февраль 2019 – апрель 2020
- 1 год и 3 месяца
Руководитель секретариата
ИРИС
Обязанности и достижения:
1. Организация работы секретариата - 5 сотрудников; 2. Обучение внутренним процессам и регламентам компании; 3. Постановка задач и контроль исполнения; 4. Работа с бумажным и электронным архивом; 5. Выполнение поручений Руководителя.
- Февраль 2018 – январь 2019
- 1 год
Делопроизводитель
ИРИС
Обязанности и достижения:
1. Обработка входящих, исходящих и внутренних документов; 2. Регистрация документов; 3. Согласование Договоров, постановка подписи и печати; 4. Работа с бумажным и электронным архивом.
- Февраль 2017 – январь 2018
- 1 год
Секретарь
ИРИС, Москва
Обязанности и достижения:
1. Распределение телефонных звонков; 2. Работа с корпоративной почтой; 3. Оформление пропусков; 4. Встреча кандидатов и гостей компании; 5. Организация совещаний; 6. Распределение и отправка документов курьером; 7. Выполнение поручений Руководителя; 8. Приём и обработка корреспонденции; 9. Регистрация документов.

Образование

- Среднее специальное образование
- 2019
Колледж градостроительства и сервиса
Факультет: Архитектура
Специальность: Архитектура

Обо мне

Дополнительные сведения:

Исполнение личных поручений руководителя, Документооборот, Организаторские навыки, Административная поддержка руководителя, исполнение поручений руководителя, Организация встреч, Делопроизводство, Планирование рабочего дня руководителя, Поиск информации в интернет, Организация мероприятий, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Контроль исполнения решений, Закупка товаров и услуг, Руководство коллективом, Корпоративная этика, Администрирование, Подбор персонала, Адаптация, Подбор сотрудников, Обучение персонала