Помощник руководителя, руководитель секретариата, офис-менеджер, администратор офиса

Была больше месяца назад

50 000 ₽

50 лет (родилась 03 апреля 1975), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 26 лет и 10 месяцев

- Октябрь 2009 – работает сейчас
- 16 лет и 3 месяца
Помощник генерального директора
Мечел, Москва
Обязанности и достижения:
Прием распределение звонков, организация поездок, ведение переговоров и переписки, организация встреч, ведение и планирование рабочего графика, ведение электронного документооборота, составление писем
- Октябрь 2008 – сентябрь 2009
- 1 год
Помощник генерального директора
ГК Доминант, Москва
Обязанности и достижения:
Составление рабочего графика, организация встреч, ведение переписки, заказ бронирование отелей билетов, организация поездок, выпролнение личных поручений
- Июль 2008 – сентябрь 2008
- 3 месяца
Личный помощник генерального директора
ООО "МегаСтрой"
Обязанности и достижения:
- составление и ведение рабочего графика руководителя - выполнение личных поручений - организация встреч - ведение документооборота - ведение переписки - подготовка и организация корпоративных мероприятий - распределение обязанностей секретарей и контроль за их исполнением - планирование рабочего дня водителей и курьеров - контроль за работой технического персонала
- Февраль 2008 – июль 2008
- 6 месяцев
Секретарь – помощник генерального директора
ООО "МегаСтрой"
Обязанности и достижения:
- составление и ведение рабочего графика руководителя - заказ билетов, VIP залов - бронирование гостиниц - организация встреч - ведение переписки - распределение обязанностей секретарей и контроль за их исполнением - планирование рабочего дня водителей и курьеров - контроль за работой технического персонала
- Ноябрь 2006 – февраль 2008
- 1 год и 4 месяца
Секретарь-референт
ООО "МегаСтрой"
Обязанности и достижения:
- прием и распределение звонков - встреча гостей - организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов) - контроль за отправкой и доставкой корреспонденции - ведение кадрового учета - ведение документооборота - учет ОС - составление финансовых заявок - авансовые отчеты - ведение контроля за взаиморасчетами с эксплуатационной компанией - заказ рекламной и сувенирной продукции
- Апрель 2003 – октябрь 2006
- 3 года и 7 месяцев
Инженер 2 категории (продавец-консультант)
ООО «Стройлазер»
Обязанности и достижения:
- организация торговли в салоне - работа с корпоративными клиентами компании и частными лицами - оформление первичных бухгалтерских документов (счета на оплату, акты на выполнение услуг, выписка счет-фактур, товарных накладных на отгрузку товара) - составление договоров и ведение реестров договорной базы, контроль за расчетами - заключение договоров с поставщиками и покупателями; - ведение документооборота - подготовка и организация к участию в выставках - заказ рекламной продукции - административная организация работы офиса
- Ноябрь 2001 – апрель 2003
- 1 год и 6 месяцев
Начальник планового отдела (6 человек)
ГУП Гагаринское ДРСУ
Обязанности и достижения:
- заключение договоров с заказчиками - составление смет - контроль за исполнением графика - составление и сдача отчетности - ведение документооборота
- Сентябрь 2000 – август 2001
- 1 год
Главный специалист (госслужба)
Комитет по земельным ресурсам и землеустройству
Обязанности и достижения:
- прием и проверка документов - подача документов в регистрационную палату - ведение документооборота - выдача документов - ведение реестра договоров
- Январь 1999 – сентябрь 2000
- 1 год и 9 месяцев
Муниципальный служащий – инспектор ГАСН
Администрация Темкинского района (Смоленская область), Москва
Обязанности и достижения:
- прием документов и их оформление - контроль за строительством - контроль за вводом в эксплуатацию

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2000
Государственный университет по землеустройству
Факультет: Землеустройство
Специальность: Инженер-землеустроиель

Обо мне

Дополнительные сведения:

Исполнительная, педантичная, коммуникабельная, внимательная, навыки делового общения, активная, легкообучаемая, хорошие манеры, грамотная речь, без вредных привычек Большой опыт продаж, сопровождение сделок, умение работать с разноплановой информацией, подготовка документов, умение работать в команде Компьютерные навыки: Windows, MS Office, Internet, Microsoft Outlook, Lotus