Помощник руководителя / Ассистент руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

43 года (родилась 18 июля 1982), cостоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 9 месяцев

- Июнь 2008 – сентябрь 2008
- 4 месяца
Административный директор
«LETO»
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: • Кадры (контроль подбора, собеседования. Организация кадрового документооборота. Контроль задач и работы сотрудников). • Логистика (постановка работы по импортным поставкам. Закупки у поставщиков. Подбор логистических компаний для организации импорта). • Закупки иностранные (переговоры с существующими поставщиками. Поиск и составление ассортимента компании по запросу коммерческого отдела или руководства. Иностранные партнеры «под ключ»). • Контроль работы офиса и решение всех административных вопросов (отношения с соседями, арендодателями и пр.). • Маркетинг (позиционирование бренда, работа с сайтами компании, реклама, организация семинаров и других мероприятий по продвижению. POS материалы- работа с дизайнерами, постановка ТЗ, курирование процессов). • Регламенты (написание и контроль соблюдения регламентов по компании).
- Январь 2006 – октябрь 2007
- 1 год и 10 месяцев
Заместитель Регионального Директора (expat)
«Orco Property Group» www.orcogroup.com
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: • Поддержание и улучшение взаимоотношений с ключевыми партнерами • Развитие направлений деятельности компании • Ведение переговоров на уровне первых лиц • Внедрение, контроль и поддержание корпоративных стандартов, регламентов и процедур • Участие в планировании и контроле коммерческой деятельности компании • Ведение централизованной отчетности • Управление деятельностью коллектива; укрепление культуры и корпоративного духа, направленных на эффективную реализацию поставленных целей; • Участие в разработке системы мотивации персонала, проведение собеседований с кандидатами • Участие в PR деятельности компании (сотрудничество со специализированными изданиями, PR агентствами и т.д.) • Активное участие в реализации проектов недвижимости компании (маркетинговые исследования, подготовка презентационных материалов, переговорная деятельность и т.д (более подробная информация по проектам может быть предоставлена на собеседовании) 05.2007/ Исполнительный ассистент Регионального директора Основные обязанности: • Участие в проекте “Start up” (регистрация компании, открытие счетов, ведение первичной бухгалтерии, заключение договоров с контр агентами) • Ведение переговоров на уровне первых лиц • Маркетинговые исследования, аналитическая деятельность, информационное наполнение сайта • Организация постоянного информационного потока в СМИ (работа со специализированными изданиями, отбор информации для публикаций), мониторинг прессы • Управление офисом • Административная поддержка и ведение документооборота руководителя (обеспечение и контроль внутренней и внешней переписки, подготовка презентационных материалов) • Event-management: подготовка участия в выставках, конференциях, семинарах, круглых столах. • Визовая поддержка: визы, билеты, бронирование гостиниц, организация трансферов • Ежедневная работа с головным офисом
- Июнь 2002 – декабрь 2005
- 3 года и 7 месяцев
Исполнительный ассистент руководителя/ Специалист по связям с иностранными партнерами
ООО "Мега-Маркет ХХI Век" (www.arkada-interior.com)
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: • Ведение переговоров с иностранными партнерами с нуля, обсуждение условий сотрудничества, оплат, скидок • Расширение базы поставщиков • Ведение статистики (в виде электронных таблиц) по годовым оборотам, расходу средств и платежам • Заключение договоров/ контрактов с поставщиками и финальными клиентами • Отслеживание и исполнение обязательств по договору (сроков оплаты, поставок) • Разработка внутренней нормативной документации • Логистика (общение с транспортными компаниями и перевозчиками; работа с финансовыми документами: проформы, инвойсы, упаковочные листы) • Организация постоянного информационного потока в СМИ (работа со специализированными изданиями, отбор информации для публикаций, реклама, составление текстов) • Выполнение функций HR менеджера, проведение собеседований • Координация работы менеджеров, водителя, службы охраны 08.2003/ Офис-менеджер Основные обязанности: • Ведение первичной бухгалтерии • Общение с арендодателями • Телефонные переговоры, обработка бизнес корреспонденции и запросов • Выполнение необходимых переводов (в том числе со специальной лексикой) • Участие в международных выставках в качестве представителя компании • Участие в разработке и дизайне проектов совместно с иностранными представителями, дизайнерами, архитекторами • Поддерание электронных баз данных поставщиков (порядка 150 постоянных контактов, около 300 регулярных) • Анализ деятельности ключевых клиентов 06.2002/ Секретарь Основные обязанности: • Ведение деловой переписки на русском/английском/итальянском языках (для руководства и персонала компании) • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, архивация файлов • Поиск и анализ информации • Протоколирование совещаний, переговоров • Визовая поддержка (визы, билеты, бронирование гостинец) • Распределение входящих звонков посредством мини АТС • Планирование рабочего дня руководителя • Обеспечение работы офиса (заказ канцелярии, корпоративного питания и т.д.) 05.2001 - 05.2002 ООО "Болэкс" Менеджер-ресепшн Основные обязанности: • Ведение телефонных переговоров • Координация встреч, подготовка и участие в совещаниях, протоколирование • Ведение деловой переписки • Работа с поставщиками • Ведение первичной бухгалтерии • Внутреннее обеспечение офиса • Планирование рабочего дня руководителя • Организация командировок (визы, билеты, бронирование гостинец) • Решение организационных вопросов

Образование

- Высшее образование
- 2004
Московский гуманитарный университет
Факультет: Международных отношений
Специальность: Межкультурные коммуникации

Обо мне

Дополнительные сведения:

• Ответственность, умение расставлять приоритеты в работе, высокая работоспособность • Стрессоустойчивость, креативность, настойчивость в достижении результата Хобби: путешествия, дизайн • Хорошие управленческие, коммуникативные и презентационные навыки • Опыт работы с руководителями разного звена Компьютерные навыки: Программы MS Office, Power Point, Internet, Outlook