Обязанности и достижения:
Административная поддержка: контроль за календарем встреч руководителя (Генеральный директор компании), организация командировок, оплата счетов, проверка email, ведение переписки на русском языке, подготовка презентаций и другое.
Подготовка и организация конференций / встреч, включая планирование, организацию и реализацию мероприятий, видео- и теле- конференций;
Выполнение работы по ведению отдельных проектов.
Участие в совещаниях отдела, ведение необходимых записей и подготовка протоколов, ведение учета счетов, оказание необходимой поддержки в ведении бюджета отдела. Полное жизнеобеспечение офиса (от кадров до канцелярии). Решение кадровых вопросов (подбор персонала, обучение, наставничество). Взаимодействие с поставщиками, партнерами и крупными корпоративными клиентами (заключение контрактов, личные продажи, деловые встречи и переговоры). Контроль и координация работы отдела продаж. Подготовка мероприятий в регионах РФ, выезды на места проведения.