Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Контроль исполнения распоряжений и задач, поставленных руководителем;
- Организация и координация встреч и переговоров (онлайн переговоры);
- Организация приема посетителей;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Делопроизводство (прием, регистрация поступающей документации, корреспонденции и передача ее руководителю или в соответствующие отделы, подразделения; осуществление контроля за исполнением документов; отправление исполненной документации адресатам; проверка оформления договоров ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, документации; ведение архива);
- Работа с производством Подмосковье (заказ сырья на производство; контроль отгрузки материала с производства; взаимодействие с производством по вопросу получения документации и передача её в соответствующие отделы; заказ автотранспорта и координирование работы водителей НЕЗАВИСИМО ОТ ДНЯ НЕДЕЛИ И ВРЕМЕНИ)
- Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, отправка документов);
- Работа со службами курьерской доставки почты и грузов (Москва и регионы России);
- Организация поездок, командировок руководителя -заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- Поиск любой информации по запросу руководителя;
- Выполнение поручений руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Чай, кофе, легкие закуски.