Помощник руководителя

Была больше месяца назад

45 000 ₽

52 года (родилась 10 апреля 1973), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 3 месяца

- Ноябрь 2013 – апрель 2014
- 6 месяцев
Управляющий делами
ЗАО Ланмолл, продажи, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства, подбор персонала Организация работы приемной директора и зам.директора, делопроизводство, планирование рабочего дня руководителей, организация встреч/совещаний, командировок руководства, выполнение личных/конфиденциальных поручений руководства.
- Июль 2011 – ноябрь 2013
- 2 года и 5 месяцев
Начальник Секретарита
Коммерческий Банк "Агросоюз", Москва
Обязанности и достижения:
Достижения: Создала Библиотеку внутренних нормативных документов банка (приказов, распоряжений, положений, инструкций, регламентов, типовых форм договоров, тарифов) в бумажном (заверенные экземпляры для проверок хранятся в шкафу) и электронном виде (на едином сетевом диске для всех подразделений Банка, с возможностью просмотра по любым параметрам с быстром переходом к документам по гиперссылкам), создана единая централизованная система информирования/ознакомления с решениями руководства и контроль сроков исполнения поручений. Создала электронную система регистрации (без покупки программ) документов банка, создала систему контроля поручений/исполнений запросов из ЦБ РФ, ИФНС, МВД со сроками исполнений с отслеживанием и напоминанием исполнителям по электронной почте о сроках предоставления ответов. Обязанности: Обеспечение делопроизводства и документооборота банка и подразделений, оказание подразделениям методической помощи. Протоколирование совещаний, контроль за исполнением поручений. Обучение и контроль за работой секретарей, обеспечение взаимозаменяемости. Организация работ приемных руководства банка. Почтовая доставка грузов и документов в филиалы и доп.офисы.
- Февраль 2009 – июль 2011
- 2 года и 6 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "Управляющая компания "Статус", Москва
Обязанности и достижения:
Руководство работой секретарей, курьеров. Обеспечение офисов канцтоварами, питьевой водой, мебелью, оргтехникой, заказы офисных стеклянных перегородок. Взаимодействие с арендодателем в целях обеспечения жизнедеятельности офисов. Ведение делопроизводства 3-х компаний, организация встреч/совещаний, выполнение личных поручений руководства. Проведение поздравительных кампаний. Оказание помощи в ведении кадрового делопроизводства Директору по персоналу (личные дела, карточки, расчет отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск, табели 3-х компаний, внесение записей в трудовую книжку, приказы прием/увольнение/оптуск).
- Сентябрь 2007 – январь 2009
- 1 год и 5 месяцев
Помощник Вице-Президента
«Группа «ОНЭКСИМ» (ООО)
Обязанности и достижения:
(перешла вместе с руководителем из ХК «ИНТЕРРОС») Организация работы приемной Вице-президента и 2-х советников. Делопроизводство, планирование рабочего дня руководителей, организация встреч/совещаний, командировок руководства, выполнение личных/конфиденциальных поручений руководства. Проведение поздравительных кампаний.
- Август 2005 – август 2007
- 2 года и 1 месяц
Помощник Директора Административного Департамента
Холдинговая компания «ИНТЕРРОС» ЗАО, Москва
Обязанности и достижения:
Организация работы приемной директора и зам.директора, делопроизводство, планирование рабочего дня руководителей, организация встреч/совещаний, командировок руководства, выполнение личных/конфиденциальных поручений руководства. Руководство работой водителей приемной. Проведение поздравительных кампаний. (ушла вместе с руководителем в «Группу ОНЭКСИМ»)
- Июнь 2003 – июль 2005
- 2 года и 2 месяца
Начальник Секретариата
КБ «Национальный промышленный банк» (ООО), Москва
Обязанности и достижения:
(переведена с должности начальнка отдела кадров) Осуществление руководства отделом (секретари, курьеры, архивист), создание и руководство курьерской службой. Издание распорядительных документов. Контроль за делопроизводством банка. Работа с подразделениями по созданию электронного документооборота в банке и филиалах. Создание единой внутренней нормативной базы банка, в т.ч. перевод её на электронную основу. Создание единой внутренней нормативной базы Базы и размещение её на внутреннем сайте банка. Протоколирование заседаний Правления Банка, Кредитного комитета.
- Сентябрь 2000 – июнь 2003
- 2 года и 10 месяцев
Начальник отдела по работе персоналом
КБ «Национальный промышленный банк» (ООО), Москва
Обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства, подбор персонала, обучение, аттестация, мотивация. Ротация кадров. Работа с филиалом. Согласование руководства с ЦБ. Корпоративная культура (организация и проведение корпоративных взрослых и детских праздников).
- Февраль 1995 – сентябрь 2000
- 5 лет и 8 месяцев
Секретарь-референт
АКБ «Уренгойбанк»., Москва
Обязанности и достижения:
Оформление договоров. Работа с клиентами. Делопроизводство.