Помощник руководителя, Делопроизводитель, Референт

Была на этой неделе

130 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения, cостоит в браке, детей нет

Москва

Некрасовка

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 6 месяцев

- Октябрь 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 2 месяца
Помощник руководителя
ООО НПО Прибор Ганк , Москва
ООО НПО ПРИБОР специализируется на разработке и производстве систем эксплуатационного и аварийного контроля, измерительных комплексов для испытаний, аппаратуры газового анализа, систем и устройств для энергетики, систем электроснабжения подвижного состава
Обязанности и достижения:
Обеспечение документооборота между Руководителями, структурными и функциональными подразделениями Компании. Участие в планировании рабочего дня Руководителей. Обеспечение Руководителей всеми необходимыми для работы информационными и справочными материалами, составление и мониторинг расписания деловых контактов... Регистрация входящей корреспонденции, поступающей в адрес Руководителей, а также исходящих писем, работа с внутренними документами (служебные записки, корпоративные письма и др.). Работа с организационно-распорядительными документами за подписью Руководителей: контроль правильности подготовки, оформления и согласования документов, осуществление редактирования текстов (при необходимости). Организация подписания. Осуществление контроля исполнения поставленных задач и документов, поступивших Руководителям в соответствии с поручениями генерального директора – Членом правления Компании и первого заместителя генерального директора – исполнительного директора Компании. Контроль соблюдения нормативно установленных сроков исполнения документов и поручений, направленных в структурные и функциональные подразделения Компании в соответствии с резолюциями Руководителей. Составление авансовых отчетов использованию денежных средств на представительские мероприятия. Составление писем, запросов, других документов по поручению Руководителей, прием и передача информации по электронной почте; сканирование и копирование документов. Ведение телефонных переговоров. Подготовка и организационное обеспечение встреч, совещаний и заседаний с участием Руководителей (подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и др.). Техническое обеспечение встреч, совещаний и заседаний у Руководителей, организация приема посетителей. Обеспечение рабочего места Руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; контроль за исправной работой систем технического обеспечения. Работа с Почтой России, отправка обработка, ведение реестра и трек номера около 170 писем за неделю и получение корреспонденции, внесение в реестр номеров треккодов, авансовые отчеты по использованию денежных средств. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями.
- Октябрь 2019 – сентябрь 2020
- 1 год
Секретарь-делопроизводитель
ООО"АРАТРИКА", Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Переадресация телефонных вызовов, мини-АТС, подготовка печатных материалов для руководителя, отслеживание внутренней и внешней документации: вх. и исх. почта. Написание и составление писем заказчику (КС2, КС3). Составление писем поставщикам по гарантиями оплаты, возврат денежных средств, об авансировании на поставку материалов. Заполнение и редактирование договоров, спецификаций, составление пояснительных записок к договорам, составление заявок на оплату в бухгалтерию, заполнение заявок на вынос материальных ценностей и канцелярские товары по отделам, финансовые отчеты по командировкам сотрудников с последующей передачей в бухгалтерию, составление и согласование графиков отпусков, ведение табеля рабочего времени сотрудников, взаимодействие с бухгалтерской и кадровой службой, составление и согласование пропусков на автотранспорт и сотрудников фирм, бронирование переговорных комнат по согласованию с руководителем и заместителем генерального директора, работа с внешними и внутренними курьерами, знание оргтехники (ксерокс, факс, принтер, сканер), контроль исполнения поставленных задач отделам руководством. Работа с почтой России.
- Сентябрь 2018 – август 2019
- 1 год
Помощник президента, Секретарь-делопроизводитель
АО БАНКХАУС ЭРБЕ, Москва
Банк
Обязанности и достижения:
Делопроизводство в полном объеме: отслеживание внутренней и регистрация внешней документации: вх. и исх. почта - переписка с Центральным Банком РФ., вх. и исх. почта - основная деятельность банка. 440 П, Инкассовые поручения, Требования из налоговых органов, судебные постановления - передача ответственным лицам для ответа в срок указанном в документе. Приказы, распоряжения - ознакомление сотрудников как в электронной, так и в бумажном виде. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Составление доверенностей на сотрудников и внешних курьеров. Подготовка документов на подпись и рассмотрение Председателю правления банка с последующей передачей исполнителям на основании резолюции. Переадресация телефонных вызовов, мини-АТС, подготовка печатных материалов для руководителя, подготовка заседаний и совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, тема совещания), приказы, распоряжения, ознакомление и подписание с соответствующими лицами, составление и согласование пропусков на автотранспорт и сотрудников фирм, работа с внешними и внутренними курьерами, работа с оргтехникой (печать, сканирование, ксерокопирование, прошивка, заверение документов,) встреча гостей и партнеров банка (чай, кофе)
- Сентябрь 2017 – август 2018
- 1 год
Референт-делопроизводитель
АО ПАРТНЕРКАПИТАЛБАНК, Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство в полном объеме: отслеживание внутренней и внешней документации: вх. и исх. почта - переписка с Центральным Банком РФ., вх. и исх. почта - основная деятельность банка. Требования из налоговых органов, судебные постановления - контроль исполнения ответственными лицами по срокам указанным в документе. Приказы, распоряжения - ознакомление сотрудников как в электронной, так и в бумажном виде. Составление доверенностей на сотрудников и внешних курьеров. Подготовка документов на подпись и рассмотрение Председателю правления банка с последующей передачей исполнителям на основании резолюции. Переадресация телефонных вызовов, мини-АТС, подготовка печатных материалов для руководителя (приказы, распоряжения), составление и согласование пропусков на автотранспорт и сотрудников фирм, работа с внешними и внутренними курьерами, знание оргтехники (ксерокс, факс, принтер, сканер), встреча гостей и партнеров банка (чай, кофе)
- Июнь 2013 – май 2017
- 4 года
Секретарь-референт
ООО ЭКВИПМЕНТ САППОРТ, Москва
Обязанности и достижения:
Переадресация телефонных вызовов, мини-АТС, подготовка печатных материалов для руководителя, отслеживание внутренней и внешней документации: вх. и исх. почта. Согласование служебных записок по структурным подразделениями. Заполнение и редактирование лицензионных, сублицензионных договоров, спецификаций, составление пояснительных записок к договорам и запуск договоров на согласование, пролонгация договоров в случае необходимости, актов передачи прав, актов приемки-передачи в программе DocsVision, опытный пользователь программы Lotus Notes, составление заявок на оплату в бухгалтерию, заполнение заявок на вынос материальных ценностей и канцелярские товары по отделам, финансовые отчеты по командировкам сотрудников с последующей передачей в финансовый отдел, составление и согласование графиков отпусков, ведение табеля рабочего времени сотрудников департамента, взаимодействие с бухгалтерской и кадровой службой, работа с контрагентами фирмы, составление и согласование пропусков на автотранспорт и сотрудников фирм, работа с внешними и внутренними курьерами, знание оргтехники (ксерокс, факс, принтер, сканер), контроль исполнения поставленных задач отделам руководством.
- Декабрь 2011 – июнь 2013
- 1 год и 7 месяцев
Секретарь
ОАО МОСКОВСКИЙ НЕФТЕХИМИЧЕСКИЙ БАНК, Москва
Обязанности и достижения:
Переадресация телефонных вызовов, мини-АТС, подготовка печатных материалов для руководителя (приказы, распоряжения, выполнение личных поручений руководителя, знание оргтехники (ксерокс, факс, принтер, сканер) встреча гостей и партнеров компании (чай, кофе)
- Февраль 2008 – декабрь 2011
- 3 года и 11 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
НОУ МЕЖДУНАРОДНАЯ АКАДЕМИЯ БИЗНЕСА И УПРАВЛЕНИЯ, Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство в полном объеме: отслеживание внутренней и внешней документации: вх. и исх. почта, переадресация телефонных вызовов, мини-АТС, подготовка печатных материалов для руководителя (приказы, распоряжения), выполнение личных поручений руководителя, знание оргтехники (ксерокс, факс, принтер, сканер) встреча гостей и партнеров компании (чай, кофе)
- Февраль 2004 – июнь 2008
- 4 года и 5 месяцев
Делопроизводитель, секретарь
ООО МОСГОРГИДРОСТРОЙ, Москва
Строительство зданий и сооружений при поддержке Правительства РФ
Обязанности и достижения:
Делопроизводство в полном объеме: отслеживание внутренней и внешней документации: вх. и исх. почта, переадресация телефонных вызовов, мини-АТС, подготовка печатных материалов для руководителя (приказы, распоряжения), выполнение личных поручений руководителя, знание оргтехники (ксерокс, факс, принтер, сканер) встреча гостей и партнеров компании (чай, кофе)

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1993
Тульское Музыкальное училище им. Даргомыжского
Специальность: Виолончель

Обо мне

Дополнительные сведения:

Рекомендации. Справедливость, честность, юмор, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, внимательность, скрупулезность в работе, обязательность. Программы: Word, Excel, Outlook Express, Internet Explorer, DocsVision, Lotus Notes