Обязанности и достижения:
- обработка входящей, исходящей и внутренней документации;
- подготовка и написание текстов приказов, распоряжений, писем для генерального директора;
- контроль исполнения приказов и распоряжений работниками предприятия;
- подготовка текстов, согласование и оформление договоров с подрядчиками и контрагентами, контроль дебиторской задолженности;
- систематизация, ведение архива документов;
- поиск необходимой информации, самостоятельная подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по запросу генерального директора;
- участие в составлении краткосрочных и долгосрочных планов работы предприятия;
- подбор персонала технического и офисного: выбор ресурсов, публикация вакансий, проведение собеседований, отчетность;
- прием и распределение входящих звонков;
- планирование рабочего времени генерального директора;
- административная подготовка, сопровождение и протоколирование деловых встреч руководства;
- подготовка и создание презентаций и коммерческих предложений в PowerPoint;
- подготовка к участию и участие в выставках Московское Тюнинг-шоу - 2012, 2013, 2014 гг., шоу Автоэкзотика – 2013 г.;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, снэки, вода, канцелярия);
- организация поездок генерального директора и его семьи (визы, билеты, отели);
- 100% лояльность, верность, преданность руководителю и компании в целом;
- на связи 24/7 – исполнение личных (в т.ч. конфиденциальных) и семейных поручений руководства (подготовка подарков, организация отдыха, обучения, лечения).