Обязанности и достижения:
Ведение всего документооборота Управления ООО "Газпром газнадзор";
(входящая/исходящая переписка, служебные записки, приказы, указания, распоряжения и т.д.)
Формирование номенклатуры дел
Сканирование, ксерокопирование документов
Учет контрольных поручений, с занесением в программу 1С
Ведение архива документов
Оформление командировочных удостоверений, распоряжений и служебных заданий, с занесением в программу 1С 8 Предприятие "Зарплата и кадры"
Оформление учета табеля рабочего времени
Телефонные переговоры
Организация совещаний
Отправка корреспонденции через почту РФ
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями
Встреча гостей, оформление пропусков