Помощник руководителя

Была в этом месяце

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения, не состоит в браке, есть дети

Москва

Кунцевская

Молодёжная

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 25 лет и 4 месяца

- Май 2010 – июнь 2020
- 10 лет и 2 месяца
Помощник руководителя / администратор
НОЧУ "Британская Международная школа", Москва
http://www.bismoscow.com
Обязанности и достижения:
Помощник руководителя Должностные обязанности: • Планирование и организация рабочего времени руководителя (ведение рабочего календаря, напоминание о важных встречах и мероприятиях) • Ведение переписки на русском и английском языках • Организация и протоколирование совещаний, деловых встреч и переговоров. Сбор и подготовка документов, презентаций • Контроль исполнения задач руководителя сотрудниками всех структурных подразделений компании • Организация внутренних и зарубежных поездок руководителя (как бизнес, так и частных): бронирование гостиниц, покупка билетов, визовая поддержка, организация трансфера • Создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (организация рабочего места, контроль наличия канцтоваров, необходимой оргтехники, чистоты в кабинете руководителя и др.) • Координация работы водителей, домашнего персонала • Выполнение личных поручений руководителя Профессиональные достижения: За время работы систематизированы данные, структурирована работа по обеспечению жизнедеятельности офиса, осуществлено множество переводов с английского языка на русский и с русского на английский язык (юридическая, образовательная и медицинская лексика) на высоком уровне. В компании принята ротация кадров, работа в режиме многозадачности, поэтому помимо стандартных обязанностей помощника руководителя освоила много новых для себя навыков: • подбор иностранных преподавателей (Великобритания, Канада, Австралия, Новая Зеландия) • подбор квартир • визовая поддержка, помощь в регистрации, получение справок, ИНН и пр. • переводы документов (контракты, программы обучения, планы развития школы и т. д) • подготовка финансовой документации (договоров, счетов, актов), ведение таблиц в Excel Работа с документами Перевод писем, документов, программных документов (тематика: образование, юридические документы, медицинские документы), презентации в программах Power Point, Canva. Административные обязанности, работа с иностранным персоналом
- Октябрь 2007 – декабрь 2008
- 1 год и 3 месяца
Помощник руководителя
Amerac properties Ltd., Москва
Обязанности и достижения:
Устный/письменный перевод; - печать и перевод писем и документов; - участие в переговорах; - деловая переписка; - регистрация документов; - поддержание жизнеобеспечения офиса; - визовая поддержка, заказ билетов - участие в переговорах - планирование рабочего дня
- Январь 2007 – октябрь 2007
- 10 месяцев
Персональный помощник Генерального директора
ООО "Alltech", Москва
Обязанности и достижения:
Перевод устный и письменный, ведение деловой переписки, travel support, составление финансовых отчетов для головной компании, работа с системой bank on line, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, участие в подготовке круглых столов и семинаров
- Январь 2004 – декабрь 2006
- 3 года
Помощник Главы представительства
Lessard Cоmmercial Ink., Москва
Обязанности и достижения:
- планирование рабочего дня руководителя; - участие в коммерческих переговорах; - контроль исполнения поручений руководителя; - устный/письменный перевод; - печать и перевод писем и документов; - регистрация документов; - поддержание жизнеобеспечения офиса; - визовая поддержка, заказ билетов; - первичная бухгалтерия.
- Июнь 1995 – март 2001
- 5 лет и 10 месяцев
Референт
Финком, Москва
Обязанности и достижения:
- Участие в коммерческих переговорах (в основном страны Западной Европы); - устный/письменный перевод; - печать и перевод писем и документов; - регистрация документов; - учет товаров; -
- Февраль 1991 – июнь 1995
- 4 года и 5 месяцев
Старший экономист
ВАО "Нефтехимэкспорт", Москва
Обязанности и достижения:
- учет движения товара, выписка счетов, расчет цены, регистрация отгрузок - участие в подготовке и проведении переговоров с инопокупателями (Финляндия, Германия, Польша, Бельгия)

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 1988
Московский государственный институт международных отношений МИД России (Университет)
Факультет: Факультет международных экономических отношений
Специальность: Специалист по международным экономическим отношениям
- Среднее специальное образование
- Вечерняя
- 1981
Курсы иностранных языков при МИД СССР

Иностранные языки

Английский язык — cвободное владение

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 148 587 похожих резюме

Обновлено 23 ноября

Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводительз/п не указана

Последнее место работы (10 лет и 6 мес.)Ведущий специалист по предоставлению государственных услугИюнь 2015 – работает сейчас

Обновлено в 21:37

Секретарь / Офис-менеджер / Помощник, ассистент руководителя, менеджера100 000 ₽

Последнее место работы (12 лет и 2 мес.)Секретарь, офис-менеджер, частичное совмещение с позицией личного помощника Генерального директора и Президента КомпанииНоябрь 2012 – январь 2025

Обновлено 10 ноября