Помощник руководителя

Была больше месяца назад

80 000 ₽

44 года (родилась 08 февраля 1981), не состоит в браке, детей нет

Химки

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 5 месяцев

- Декабрь 2008 – работает сейчас
- 17 лет
Секретарь-референт, Помощник заместителя генерального директора
Открытое страховое акционерное общество "РЕСО-Гарантия", Москва
Обязанности и достижения:
• Сопровождение переговоров и совещаний. • Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя. • Планирование рабочего дня руководителя. • Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке). • Ведение документооборота. • Встреча-прием гостей. • Решение организационных вопросов. • Организация участия руководителя во внешних мероприятиях. • Подготовка презентационных материалов (в том числе на английском языке), макетов, пакетов документов к встречам. • Взаимодействие с бизнес-подразделениями компании по различным вопросам. • Устные и письменные переводы с русского на английский язык и с английского языка на русский. • Ведение деловой переписки, подготовка писем, договоров (на русском и английском языках). • Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча иностранных гостей. • Организация встреч, переговоров, совещаний. • Организация деловых поездок и командировок руководителя за рубеж. • Организация приезда иностранных партнёров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок). • Сопровождение руководителя в деловых поездках, на встречах, участие во встречах и совещаниях для решения вопросов, обозначенных руководителем, подготовка отчёта и доклад руководителю об итогах переговоров и совещаний. • По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с сотрудниками структурных подразделений, доведение указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений. • Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, справочных и иных материалов. • Осуществление технического обеспечения руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров). • Осуществление взаимодействия с деловыми партнёрами, государственными органами, представителями сотрудничающих компаний. • Выполнение личных поручений.
- Октябрь 2005 – декабрь 2008
- 3 года и 3 месяца
Секретарь-референт (Помощник заместителя генерального директора)
Общество с ограниченной ответственностью Страховая компания «Цюрих”, Москва
Обязанности и достижения:
• Планирование рабочего дня руководителя, формирование графиков встреч/визитов. • Ведение протоколов совещаний. • Приём, сортировка и передача поступающей корреспонденции на имя руководителя, документов на подпись. • Поиск, обработка необходимой информации, подготовка отчётов. • Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке). • Контроль исполнения поручений руководителя. • Координация и организация деловых встреч. • Участие в переговорах в качестве переводчика (перевод с русского на английский язык и с английского на русский язык). • Подготовка презентаций. • Ведение деловой переписки на английском языке. • Подготовка финансовых, аналитических, отчётных документов. • Обеспечение полной административной поддержки руководителя. • Ведение делопроизводства. • Организация деловых поездок и командировок руководителя (в том числе за рубеж). • Взаимодействие с подразделениями компаниями. • Выполнение личных поручений руководителя.
- Июнь 2003 – август 2005
- 2 года и 3 месяца
Секретарь-референт, специалист административного отдела
ЗАО "Торговая компания "Сумитрейд", Москва
Обязанности и достижения:
Работа с партнерами компании, ведение договоров, оформление командировок сотрудников, ведение переписки с иностранными партнерами, ведение общего и кадрового делопроизводства, материальный учет и контроль сервисного обслуживания оргтехники, табелирование и учет рабочего времени сотрудников.

Образование

- Неполное высшее образование
- Вечерняя
- 2009
Московский государственный лингвистический университет
Факультет: Переводческий
Специальность: «Перевод и переводоведение» с квалификацией «Лингвист, переводчик»
- Высшее образование
- Вечерняя
- 2003
Московский педагогический государственный университет
Факультет: Филолологический
Специальность: Филология
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2001
Профессиональное училище № 30
Специальность: Оператор ЭВМ
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2000
Профессиональное училище № 30
Специальность: Секретарь-машинистка

Обо мне

Дополнительные сведения:

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: знание специфики страхового бизнеса, проактивность, умение управлять информационными потоками, умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией, навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное», стрессоустойчивость, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность, аккуратность, способность обрабатывать большой поток информации, системное мышление, умение расставлять дела в порядке приоритетности, знание норм делового этикета, организаторские способности, умение работать в условиях многозадачности, пунктуальность, умение работать в команде. Опытный пользователь (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Internet, Outlook Express, Power Point, Abby PDF Transformer, Abby FineReader, справочно-правовые системы Гарант и Консультант Плюс, 1С Предприятие: Зарплата и Кадры).