Резюме № 53537647
Обновлено в 11:19
Обновлено в 11:19
Помощник РП, помощник ГИПа, помощник Генерального директора, администратор проекта
Была сегодня в 11:1938 лет (родилась 14 октября 1987), не состоит в браке, детей нет
Москва
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 16 лет и 3 месяца
- Сентябрь 2024 – работает сейчас
- 1 год и 4 месяца
ПомощникДиректорапоСтроительству
ООО«ДигниориАртс»Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: 1. Контроль своевременного получения и проверка протоколов совещаний по объектам; 2. Направление протоколов совещаний на согласование/контроль получения согласования; 3. Отработка замечаний и внесения корректировок в протоколы совещаний. 4. Оформление финальной версии и направление автору протокола для рассылки участникам совещаний. 5. Контроль своевременного получения ежемесячных отчетов о проделанной работе по объектам; 6. Проверка, правка и направление на согласование ежемесячных отчетов; 7. Контроль получения согласования, отработка замечаний/корректировок, приведение отчета в формат для направления Заказчикам. 8. Ежедневный контроль с внесением в электронный реестр выхода работников на стройплощадки по объектам. 9. Ежедневный контроль предоставления план-факта по объектам; 10. Составление и направление РП Актов выполненных работ (КС) на основании согласованных объемов; 11. Составление и направление РП дополнительных соглашений по объектам; 12. Ведение документооборота с подрядчиками (подписание и обмен) договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ. Отслеживание прохождения данных документов между смежными отделами компании; 13. Ведение текущего внутреннего документооборота по строительному департаменту, составление/согласование табелей, служебных записок, заявлений на отпуск, бланков kpi и направление оригиналов в отдел кадров; 14. Прием авансовых отчетов от РП, проверка и согласование с Директором по строительству, передача подписанных отчетов по реестру в финансовый отдел; 15. Помощь РП в движении текущих документов между смежными отделами компании; 16. Помощь директору по строительству в текущем документообороте (написание писем, памяток); 17. Подготовка и организация проведения совещаний с Заказчиком/ представителями Заказчика на объекте; 18. Поиск и организация проведения обучений для проф. роста ИТР состава компании; 19. Сканирование и сохранение на общий диск подписанных договоров с подрядчиками по объектам. 20. Работа с Департаментом Культурного наследия города Москвы: получение разрешений на проведение работ по реставрации и приспособлению для современного использования ОКН, подача отчетов НРО, подача рабочей документации, организация проведения рабочей группы экспертов из ДКН на ОКН, организация выездной группы по подписанию Акта приемки работ по реставрации и приспособлению для современного использования ОКН.- Октябрь 2022 – работает сейчас
- 3 года и 3 месяца
Заместитель руководителя проекта/ помощник ГИПа
ООО "ПроектСтройКонсалтинг", МоскваПроектные и изыскательские работы, связанные с выносом и перекладкой инженерных коммуникаций, попадающих в зону застройки объектов метрополитена и иных инфраструктурных объектов, услуги в получении технических условий, согласование со всеми заинтересов...Обязанности и достижения:
- Мониторинг корпоративной почты, регистрация входящих писем, оформление и регистрация исходящей корреспонденции, занесение в базу данных; - Написание и оформление исходящих писем, запросов, коммерческих предложений; - Запрос и контроль получения исходных данных для разработки/корректировки ПСД; - Взаимодействие с проектировщиками, контроль получения/отправки замечаний к проектной документации, ответов к ним, занесение в базу данных, отправка документов ответственным лицам; - Нормо-контроль проектной документации; - Загрузка/выгрузка проектной документации по ссылкам из файлообменника; - Формирование и загрузка томов проектной документации и накладных к ним в системе электронного документооборота; - Взаимодействие с техническим отделом службы Заказчика по устранению замечаний и согласованию комплектов проектной документации; - Работа с электронными таблицами по статусу предоставления РД и сметной документации со штампом "в производство работ" - Контроль прохождения проектной документации в ГАУ г. Москвы "Мосгосэкспертиза"; - Контроль прохождения проектной документации на КУ в ГАУ г. Москвы "Мосгосэкспертиза" - Контроль получения ведомостей объемов работ, паспортов на сети и локальных смет для формирования коммерческих предложений на ПИРы; - Работа с бух. документацией, взаимодействие с гл. бухгалтером и контрагентами: распечатка, оформление счетов на оплату, счет-фактур, актов сдачи-приемки работ, накладных, ттн, актов сверки с контрагентами, контроль за их подписанием и отправкой в электронном виде и оригиналов на бумажном носителе с описью через Почту России; - Оформление запроса и контроль получения выписки СРО; - Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц), контроль оплаты и получения закрывающих документов; - Прием оригиналов документов от контрагентов, с присвоением номера и занесением в реестр входящей корреспонденции; - Оформление заявлений и доверенностей на получение ЭЦП, согласование и контроль оплаты, запись на прием в ЕЭТП для получения ЭЦП; - Оформление документов для приема на работу новых сотрудников (трудовой договор, копии документов); - Оформление доверенностей на получение документации с правом подписи и представление интересов в сторонних организациях; - Протоколирование совещаний в очной форме и в формате ВКС по выполнению проектных работ; - Согласование задач и сроков выполнения работ по протоколу с ответственными исполнителями, ежедневный контроль переписки в чатах по объектам, сохранение всех направляемых материалов и документов в базу данных; - Предоставление Заказчикам информации по выполнению протоколов по итогам совещаний в установленной форме; - Печать и формирование комплектов проектной документации на бумажном носителе и cd дисках; - Организация рабочих мест на строительных объектах; - Работа с курьерскими службами.- Сентябрь 2020 – сентябрь 2022
- 2 года и 1 месяц
Помощник генерального директора
ООО Торговый Дом «МИР», МоскваОптовая торговляОбязанности и достижения:
- Контроль за документооборотом, проверка правильности заполнения договоров, приложений, дополнительных соглашений - Ведение электронной базы данных - Ведение отчетности по выполненным заказам - Согласование документов между смежными отделами - Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции - Поиск поставщиков и оформление заказов - Подготовка коммерческих предложений - Взаимодействие с поставщиками (по выставленным счетам, договорам и оплатам) - Работа с курьерской службой - Сбор и подготовка документов для архива- Ноябрь 2012 – апрель 2019
- 6 лет и 6 месяцев
Ведущий специалист по закупкам/ Помощник руководителя отдела материально-технического обеспечения строительных объектов
ООО «СтройКонсалтингГрупп», МоскваПроектирование, строительство и ввод в эксплуатацию коттеджных поселков в Московской областиОбязанности и достижения:
- Ведение электронной базы данных по закупкам компании - Анализ сметной документации - Поиск поставщиков и оформление заказов на строительный материал - Организация доставки материалов на строительные объекты - Координирование специалистов - Контроль документального сопровождения заказа - Взаимодействие с поставщиками (по выставленным счетам, договорам и оплатам, по предоставлению всех необходимых сертификатов и паспортов качества приобретенных материалов) - Ведение базы данных по заказам аренды спецтехники с предоставлением ежемесячного отчета по выполненным заказам - Работа с курьерской службой - Размещение вакансий и проведение собеседований с соискателями - Сбор, обработка и внесение в базу данных авансовых отчетов, путевых листов.- Октябрь 2010 – сентябрь 2012
- 2 года
Секретарь ремонтно-эксплуатационного отдела
ООО «Конвент Холдинг», МоскваАренда, ремонт и эксплуатация помещений сети ресторанов «Поварешка» и «Глобо Суши»Обязанности и достижения:
- Прием звонков - Ведение электронной базы данных - Формирование ежемесячной отчетности по заказам - Координирование специалистов - Обеспечение офиса канц. товарами - Работа с договорами (оформление согласно типовых форм, согласование условий, контроль согласования договоров между смежными отделами) - Взаимодействие с поставщиками (по выставленным счетам, договорам и оплатам) - Поиск соискателей и проведение первичных собеседований - Организация рабочих мест для новых сотрудников компании - Работа с курьерской службой - Ведение делопроизводства двух отделов (электроснабжение и проектное бюро)- Февраль 2010 – май 2010
- 4 месяца
Менеджер по тендерам
ООО «Дженсер- финанс», МоскваОфициальный диллер автомобилей Nissan, Ford, CadillacОбязанности и достижения:
- Представление интересов компании в открытых аукционах в электронной форме - Работа с государственными заказчиками - Сопровождение оформления контрактов на поставку - Составление сопроводительной документации (доверенности, путевые листы, товарные накладные, акты приема-передачи) - Работа с региональными партнерами- Январь 2008 – февраль 2010
- 2 года и 2 месяца
Менеджер по оформлению документов
ООО «Дженсер сервис», МоскваОфициальный дилер автомобилей Nissan, Ford, CadillacОбязанности и достижения:
- Документальное сопровождение сделки купли-продажи - Оформление документов для проведения кредитной сделки - Работа с базой данных (внесение в базу новых автомобилей и покупателей) - Ведение текущей отчетности - Работа по архивированию документации
Образование
- Высшее образование
- Заочная
- 2012
Факультет: Экономика трудаСпециальность: Экономист- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2006
Обо мне
Дополнительные сведения:
- Ответственность
- Пунктуальность
- Коммуникабельность
- Внимательность и аккуратность в работе с документами
- Высокая работоспособность
- Вежливость и приветливость в общении
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 139 015 похожих резюме
Обновлено в 12:30Последнее место работы (3 года и 11 мес.)Главный специалист отдела документационного обеспеченияЯнварь 2022 – работает сейчас
Обновлено в 12:20Последнее место работы (3 года и 1 мес.)Заместитель генерального директора по общим вопросамНоябрь 2022 – работает сейчас
Обновлено 4 ноября
Последнее место работы (4 года)Помощник генерального директораДекабрь 2019 – декабрь 2023
Помощник генерального директораз/п не указана
Обновлено 20 октябряПоследнее место работы (4 года и 9 мес.)ДелопроизводительМарт 2021 – работает сейчас
Обновлено 10 ноября
Последнее место работы (18 лет и 9 мес.)Помощник Руководителя, офис-менеджерМарт 2007 – работает сейчас
Помощник генерального директора, Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 14 ноябряПоследнее место работы (3 года и 2 мес.)Референт руководителяОктябрь 2022 – работает сейчас
Обновлено 27 октябряПоследнее место работы (10 лет и 11 мес.)Заместитель генерального директораЯнварь 2015 – работает сейчас
Обновлено 13 ноябряПоследнее место работы (4 года и 2 мес.)Экономист проектно-конструкторского отделаАпрель 2018 – июнь 2022
Обновлено 15 октябряПоследнее место работы (19 лет и 3 мес.)Секретарь-переводчикСентябрь 2006 – работает сейчас
Помощник генерального директора150 000 ₽
Обновлено 1 ноября
Личный помощник генерального директораз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник генерального директора
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob