Помощник генерального директора / Администратор

Был больше месяца назад

30 000 ₽

41 год (родился 10 мая 1984), не состоит в браке, детей нет

Москва

Кузьминки

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 1 месяц

- Январь 2009 – февраль 2011
- 2 года и 2 месяца
Помощник Генерального директора
ООО "Артемида", Москва
Обязанности и достижения:
1. Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем. 2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства. 3. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). 4. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.). 5. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. 6. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов). 7. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). 8. Ведение расписания переговорных комнат. 9. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). 10. Составление и редактирование деловых писем для руководства. 11. Контроль сохранности документов в приемной руководства. 12. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. 13. Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей). 14. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.) 15. Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.) 16. Координация работы касающейся руководства с секретарем-референтом. 17. Замещение секретаря-референта офиса. 18. Выполнение других поручений непосредственного руководства
- Январь 2008 – январь 2009
- 1 год и 1 месяц
Помощник Генерального директора
ООО"Медиус", Москва
Обязанности и достижения:
1. Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем. 2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства. 3. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). 4. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.). 5. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. 6. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов). 7. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). 8. Ведение расписания переговорных комнат. 9. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). 10. Составление и редактирование деловых писем для руководства. 11. Контроль сохранности документов в приемной руководства. 12. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. 13. Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей). 14. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.) 15. Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.) 16. Координация работы касающейся руководства с секретарем-референтом. 17. Замещение секретаря-референта офиса. 18. Выполнение других поручений непосредственного руководства
- Январь 2007 – ноябрь 2007
- 11 месяцев
Специалист службы взыскания
Хоум Кредит Банк, АО, Москва
Обязанности и достижения:
Работа по телефону с должниками по кредиту.
- Январь 2003 – декабрь 2003
- 1 год
Стажер в ОВД
УВД ЮВАО г. Москвы., Москва
Обязанности и достижения:
Стажер

Иностранные языки

Английский язык — разговорный

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 120 464 похожих резюме

Обновлено 15 августа

Администратор/офис-менеджер/помощник генерального директораз/п не указана

Последнее место работы (2 года и 7 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьЯнварь 2023 – август 2025

Обновлено 1 ноября

Личный помощник генерального директораз/п не указана

Обновлено 13 октября

Помощник генерального директора / Секретарьз/п не указана

Последнее место работы (3 мес.)АдминистраторСентябрь 2020 – декабрь 2020

Обновлено 14 августа

Секретарь-референт / Помощник генерального директораз/п не указана

Обновлено 6 июля

Помощник генерального директора по АХЧ / Мастер / Рабочий АХЧз/п не указана

Обновлено 24 июля

Помощник генерального директораз/п не указана

Последнее место работы (4 года)Бизнес-ассистент главного исполнительного руководителя CEO, с Руководитель Отдела по контролю и договорному администрированию за документооборотомДекабрь 2021 – работает сейчас

Обновлено 19 июня

Секретарь-делопроизводитель / помощник генерального директораз/п не указана

Последнее место работы (3 года и 1 мес.)Делопроизводитель-документоведЯнварь 2019 – февраль 2022

Обновлено 29 ноября