Помощник генерального директора

Была на этой неделе

По договорённости

53 года (родилась 20 июня 1972), не состоит в браке, есть дети

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года

- Декабрь 2021 – работает сейчас
- 4 года
Бизнес-ассистент главного исполнительного руководителя CEO, с Руководитель Отдела по контролю и договорному администрированию за документооборотом
ООО "Эста Констракшен", Москва
http://estacons.com
Строительство гражданских и промышленных объектов
Обязанности и достижения:
• Составление всей коммерческой, технической и юридической корреспонденции проекта, включая оформление уведомлений поставщикам о ненадлежащем качестве поставленного товара, произведенных услуг и других писем, связанных с контрактами, в т. ч. претензионного характера. • Контроль за своевременностью предоставления ответов со стороны генподрядчика и заказчика. Составление различных договоров, необходимых для повседневной деятельности Генерального подрядчика (сервисных контрактов, договоров на поставку металлоконструкций, закупку нефтепродуктов, договоров аренды спецтехники и т. д.) с такими крупными компаниями, как ООО «Полюс-Строй», АО «Полюс-Логистика», ООО «УралКран», ООО «Тагильская Сталь», ООО «СтальСиб», ООО «МеталСтройИнжиниринг», ООО «РЦМК», ООО «СПК-Красноярск» и прочими крупнейшими производителями стали, оборудования и поставщиками бетона. • Участие в переговорах с контрагентами в период заключения контрактов и поддержание связи с КА на этапе их исполнения, фокусируя внимание на обеспечении стоимости услуг, работ, материалов в рамках выделенного бюджета. • Предоставление консультации и заключений по условиям действующих договоров, с учетом матрицы разделения ответственности, с обозначением потенциальных рисков для Генерального подрядчика. • Управление коммерческими и юридическими аспектами контракта, такими как администрирование, урегулирование, согласование изменений и задержек. Разработка с юридической точки зрения поправок к контрактам/приказов о внесении изменений в соответствии с согласованными профилями рисков. • Контроль за оформлением политик, внутренних процедур, приказов проекта, своевременным переоформлением Доверенностей уполномоченных представителей компании, руководящих проектом. • При необходимости составление протоколов совещаний для безопасного управления и доступа к информационным активам компании. • Отслеживание еженедельных отчетов о ходе работы, выявление любых задержек в графике и активная помощь в быстрой сверке. • Помощь руководителю проекта в отслеживании своевременной оплаты обязательств по гарантийным письмам, претензиям, предъявленных поставщикам, а также предоставление соответствующей информации о статусе платежей. • Содействие руководителям структурных единиц (руководителю строительства, начальнику механика, менеджеру по транспорту) в составлении заявок на материалы (RFM) и заявок на аренду специализированной техники в соответствии с условиями, согласованными с заказчиком (АО «Полюс-Логистика»). • При необходимости содействие в мобилизации (демобилизации) специальной техники и персонала субподрядчиков на объект, включая переписку с соответствующими службами КА по обеспечению всех необходимых разрешительных документов, в т. ч. квалификационных удостоверений работников, удостоверений по ОТ и ПБ, мед. заключений о пройденных предварительных медосмотрах. • Координация решения жилищных вопросов, включая размещение персонала субподрядчиков в общежитиях заказчика. Переписка с заказчиком по вопросам оплаты мест проживания. • Предоставление руководству Esta Construction и заказчику сводной информации о количестве персонала и техники субподрядных организации и собственных ресурсов на ежемесячной основе. • Предоставление еженедельных отчетов о состоянии производственных и социальных отношений, включая данные по количеству поданных жалоб и обращений работников Бизнес-ассистент главного исполнительного руководителя, вице-президента ООО «Эста Констракшен», Москва. Декабрь 2021 г. – апрель 2022 г. • Оказание поддержки главному исполнительному руководителю в повседневном управлении компанией и проектами, ведение внутренней переписки с руководством проектов по вопросам заключения и реализации договоров. • Оформление всех видов документации (составление юридических досудебных претензионных писем, возражений на претензии Заказчика и подрядчиков, различных юридических сообщений относительно условий договора обязанностей заказчика и субподрядчиков, ответов в государственные органы, в том числе в государственную инспекцию по охране труда и т. д.). • Поддержка в подготовке и редактировании корреспонденции, сообщений, презентаций и других документов, составленных иностранными и местными специалистами. • Обеспечение устных переводов на встречах с участием высокопоставленных лиц АО «МХК Еврохим» ГК ПАО «Русагро», ПАО «Северсталь», ПАО «Сибур», АО «Полюса Красноярск» и других крупнейших промышленных компаний, а также застройщиков крупнейших жилых комплексов Москвы. • Обеспечение точности и полноты письменных переводов различной тематики. • Ведение графика командировок и встреч главного исполнительного руководителя, при необходимости, организация встреч с деловыми партнерами с оформлением и распространением протоколы совещаний.