Помощник генерального директора / Assistant to Director

Была больше месяца назад

75 000 ₽

39 лет (родилась 26 февраля 1986), cостоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 11 месяцев

- Декабрь 2011 – работает сейчас
- 14 лет и 1 месяц
Специалист Департамента по работе с корпоративными клиентами
ООО "Техкомпания Хуавэй", Москва
Обязанности и достижения:
- административная поддержка руководителя; - перевод документов с английского языка на русский, с русского языка на английский; - ведение деловой переписки (в том числе на английском языке); - документооборот и делопроизводство; - организация встреч, совещаний; - подготовка командировок - бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов, оформление виз; - финансовые отчеты по командировкам; - подготовка и участие в презентациях; - подготовка отчетов; - осуществление сбора, обработки материалов и информации, необходимых руководителю; - подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя; - согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений по поручению руководителя; - контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя.
- Май 2010 – декабрь 2011
- 1 год и 8 месяцев
Ассистент
Представительство иностранной фирмы "Symrise Фертрибс ГМБХ" (Австрия), Москва
Обязанности и достижения:
- перевод документов (в том числе маркетинговой документации) с английского на русский, с русского на английский - анализ рынка - подготовка презентаций - осуществление маркетинговых исследований - поиск информации в интернете - выставочная деятельность - отслеживание и анализ деятельности на рынке - сбор информации о спросе на товары, причинах его изменения (повышения, понижения) - общение с клиентами - административная поддержка руководителя - бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов, оформление виз
- Октябрь 2009 – май 2010
- 8 месяцев
Офис-менеджер/персональный ассистент
ЗАО"Фелиста", Москва
Обязанности и достижения:
- организация рабочего дня руководителя; подготовка и организация переговоров, совещаний и других встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения); - перевод документов, презентаций с английского языка на русский, с русского языка на английский; - ведение деловой переписки; коммуникация с бизнес партнерами по телефону, электронной почте; - ведение делопроизводства: составление писем, запросов, коммерческих предложений, договоров и прочих документов (в том числе с использованием английского языка), подготовка проектов, докладов, отчетов, презентаций и других материалов, необходимых для работы руководителя; - анализ рынка; - осуществление маркетинговых исследований; - выставочная деятельность; - административная поддержка руководителя; - организация поездок руководителя (бронирование авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление визы и других сопроводительных документов); отчеты по командировкам
- Июль 2008 – февраль 2009
- 8 месяцев
Ассистент руководителя
"Аджиномото Ко., Инк" (Япония), Москва
Обязанности и достижения:
- административная поддержка руководителя:подготовка и оформление деловой корреспонденции (включая перевод корреспонденции с/на английский язык) и внутренней документации, - прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч. - оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка), - финансовые отчеты по командировкам - подготовка и участие в презентациях - заказ канцтоваров, продуктов питания. - работа с офисной техникой - прием и распределение звонков - поиск и общение с клиентами - выполнение личных поручений руководителя

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Рязанский государственный университет имени С.А.Есенина
Факультет: Иностранных языков (английский и японский)
Специальность: Иностранный язык с дополнительной специальностью

Обо мне

Дополнительные сведения:

- высокий уровень владения английским языком (устным и письменным); - русский язык: высокий уровень владения (письменным и устным); - умение быстро переключаться с одного вида деятельности на другой; - ответственна - исполнительна - обладаю высокой работоспособностью - пунктуальна - быстро адаптируюсь к новым условиям - внимательна к деталям - умею работать с большим объемом информации - владею деловым этикетом - менеджерские навыки (планирование, контроль, координация). Спорт, искусство, художественная и профессиональная литература - 3 уровень владения японским языком (Japanese Language-Proficiency Test); - опыт перевода технической документации (любой тематики) и экономического перевода; - опытный PC - пользователь (Word, Excel, Power Point, MS Outlook, Internet, Adobe Photoshop); - навыки делового общения, в том числе по телефону; - высокая скорость набора текста (250-280 знаков в минуту). Компьютерные навыки: Word, Excel, Power Point, MS Outlook, Internet, Adobe Photoshop