Помощник генерального директора

Была больше месяца назад

55 000 ₽

48 лет (родилась 23 апреля 1977), не состоит в браке, есть дети

Москва

Речной вокзал

Алтуфьево

Тимирязевская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 29 лет и 3 месяца

- Август 2010 – работает сейчас
- 15 лет и 4 месяца
Менеджер по автострахованию
Рольф, Москва
Обязанности и достижения:
Страхование клиентов автосалона (КАСКО, ОСАГО, страхование жизни), консультирование по вопросам кредитования.
- Июнь 2008 – август 2010
- 2 года и 3 месяца
Начальник отдела логистики
Балтавтологистика, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение переговоров с Заказчиками - выявление потребности и особенностей перевозки; Оформление договоров, договоров-заявок и прочей документации; Подбор требуемого автотранспорта - документальное оформление; Контроль передвижения автотранспорта и действий водителя: своевременная подача - момент выгрузки и получения документов; Выставление счетов Заказчикам и контроль оплаты.
- Февраль 2007 – февраль 2008
- 1 год и 1 месяц
Помощник Генерального директора, начальник отдела документооборота
Управление делами Президента РФ, Москва
Обязанности и достижения:
Выполняемые функции начальника отдела документооборота: - организация и контроль работы отдела; - обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению; - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; - контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия; - контроль исполнения документов, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение; - подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов; - разработка инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и организация ее внедрения; - принятие мер по обеспечению работников отдела необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также оргтехникой, техническими средствами; - разработка сводной номенклатуры дел совместно с архивариусом; - обеспечение печати и размножения служебных документов; Выполняемые функции личного помощника Генерального директора: - административная поддержка руководителя, планирование рабочего дня руководителя; - курирование всех служб административного блока; - осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (прием посетителей, телефон, факс, электронная почта, Интернет и т.п.). - организация, подготовка переговоров, совещаний, ведение протоколов совещаний; - организация, подготовка и участие в приеме граждан по личным вопросам; - рассмотрение и обобщение поступающих предложений, заявлений и жалоб граждан, направление их в соответствующие подразделения для принятия мер; - выполнение поручений и распоряжений директора, осуществление постоянной связи с руководителями подведомственных предприятию территорий; - сбор и анализ необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов; - решение оперативных и организационных вопросов; - координация работы секретариата.
- Июнь 1992 – февраль 2000
- 7 лет и 9 месяцев
Секретарь, бухгалтер, товаровед
АОЗТ "Агродорстрой", Челябинск
Обязанности и достижения:
- Административная поддержка руководителя (осуществление взаимодействия руководителя со всеми службами и сотрудниками компании) - Входящая/исходящая документация, - Ведение базы данных, - Прием и распределение звонков, - Знание документооборота и оргтехники, - Ведение телефонных переговоров, - Обеспечение жизнедеятельности офиса. Было назначено повышение на должность "бухгалтера". - Ведение бухгалтерского и налогового учета. - Оприходование, отгрузка товара, проверка оформления накладных, счетов фактур, актов, архивирование документов. - Учет расчетов с дебиторами и кредиторами. - Расчет заработной платы. ... и затем товароведа - Прием, хранение, выдача и сохранность ТМЦ. - Возврат некачественного товара. - Формирование заказов, заказ товара поставщикам. - Сверка приходов, возвратов, ведение складского учета и документации, контроль товародвижения. - Проведение инвентаризаций.
- Июль 1989 – май 1992
- 2 года и 11 месяцев
Продавец-консультант, кассир-контроллер
Главный универмаг "Детский мир", Челябинск
Обязанности и достижения:
Установление контакта с покупателем Выявление его потребностей Подбор нужного товара Помощь в выборе Оформление покупки После школы поступила в школу-магазин и окончила с отличием. За время работы работы у нас сложился дружный коллектив и контингент постоянных покупателей, которые оценили высокое качество товара и обслуживания в нашем магазине. Дважды мною были пресечены попытки воровства и пойманы нарушители, за что была получена благодарность и выписаны премии.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2002
Лингвистический центр Южно-Уральского Государственного университета
Факультет: Лингвистический
Специальность: Переводчик английского языка
- Высшее образование
- Заочная
- 1998
Академия труда и социальных отношений
Факультет: "Бухгалтерский учет и аудит".
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: логическое мышление и интуиция, легко вникаю в специфику работы, креативность; отличные коммуникативные способности, умение слушать и убеждать; обладаю умением быстро ориентироваться в сложных ситуациях, находить правильное решение; серьезный подход к своим обязанностям - ответственность до мелочей, внимательность, аккуратность; настойчивость, терпение и терпимость, вежливость; грамотная речь, знание орфографии, умение грамотно составить письменный документ; стильная и презентабельная внешность. Активно занимаюсь спортом - плавание, бег, йога. Зимой катаюсь на горных лыжах, коньках, летом - на роликах. Своим достоинством для работы считаю стрессоустойчивость, умение находить решение в сложных ситуациях, коммуникативные навыки, умение убедить, а также свою внимательность, доведение дела до завершения, дотошность до мелочей. Водительские права категории «В», стаж безаварийного вождения 12 лет. Компьютерные навыки: Свободное владение ПК: Windows, Word, Microsoft Excel, Internet, Outlook Express.