Персональный помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Была больше месяца назад

120 000 ₽

36 лет (родилась 17 марта 1989), есть дети

Москва, удаленная работа, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Подготовка презентаций
Последовательный перевод
Libra Epitome PMS
Sabre GDS
Microsoft Office
Bank client
SWOT анализ
Анализ бизнес показателей
Ведение переписки на иностранном языке
Английский язык
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 11 месяцев

- Май 2022 – работает сейчас
- 3 года и 8 месяцев
Администратор бизнес-процессов
Самозанятость / частная практика / фриланс, Москва
Обязанности и достижения:
1. Помощь в координации проектов, работа с командой и сроками. Контроль работы подрядчиков, заключение договоров, отслеживание документооборота и оплаты по выполнению работ. Комплаенс-менеджмент. Работа с жалобами и возражениями, повышение качества сервиса (создание регламентов и инструкций). 2.Корпоративный английский. 3. Письменные переводы документации по тематикам: менеджмент, экономика, гостинично-туристический бизнес, финансы, юриспруденция, строительство.
- Апрель 2021 – март 2022
- 1 год
Референт-переводчик
Кодест Интернешнл С.Р.Л., Москва
http://www.codest.com
Commercial Property Construction (Retail Spaces, Office Buildings)
Обязанности и достижения:
(Срочный трудовой договор) Перевод документации в рамках строительного проекта, документооборот, протоколирование совещаний.
- Октябрь 2019 – март 2021
- 1 год и 6 месяцев
Помощник руководителя
ООО "ПКП ВЭЛКО", Москва
Обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя-учредителя. Документооборот, перевод документации с английского на русский по строительной тематике. Деловая переписка с иностранными партнерами, помощь в решении координационных вопросов. Контроль исполнения поручений.
- Январь 2019 – сентябрь 2019
- 9 месяцев
Специалист отдела бронирования
Radisson Blu Sheremetyevo, Химки
Hotel
Обязанности и достижения:
Обработка заявок на гостиничные услуги и мероприятия, консультирование, расчет и выставление счетов, отслеживание дебиторской задолженности. Работа в программе Opera, продажа гостиничного фонда, выполнение плана продаж.
- Март 2015 – декабрь 2018
- 3 года и 10 месяцев
Менеджер по организации пассажирских авиационных перевозок
ПАО "Аэрофлот", Химки
http://www.aeroflot.ru
Air Cargo
Обязанности и достижения:
Работа в программе Sabre, регистрация и организация посадки пассажиров на внутренние и международные рейсы в соответствие с технологией и планом вылетов.
- Май 2014 – февраль 2015
- 10 месяцев
Администратор гостиницы
Горнолыжный курорт "ВОЛЕН", Яхрома
Обязанности и достижения:
1. Консультирование гостей о предоставляемых услугах, режиме и правилах пользования горнолыжным оборудованием и склонах. 2.Продажа и бронирование номеров для групп и индивидуалов. 3. Осуществление процессов поселения гостей, расчета и выезда в программе Libra.
- Май 2012 – декабрь 2012
- 8 месяцев
Помощник операционного директора
Forest Inn, гостиница (Стажировка)
Обязанности и достижения:
Дипломная практика. Анализ деятельности мини-гостиницы, составление отчётности. Улучшение показателей деятельности гостиницы и повышение качества обслуживания. Стажировка в отделах СПиР, house-keeping, финансовом отделе.
- Январь 2010 – май 2011
- 1 год и 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО " СиПрод", Москва
International Logistics, Customs Clearance, Fish and Seafood (Promotion, Wholesale)
Обязанности и достижения:
1. Административная поддержка руководителя и офиса. 2.Документооборот. 3. Работа с договорами, редактирование и перевод контрактов. 4. Протоколирование рабочих встреч и совещаний. 5. Отслеживание и контроль первичной бухгалтерии организации.
- Январь 2009 – январь 2010
- 1 год и 1 месяц
Ассистент Департамента Минеральных ресурсов, нефти и газа
Сумитомо Корпорэйшн, Москва
Coal Mining and Processing, Oil Transportation, Storage
Обязанности и достижения:
1. Административная поддержка отдела и руководителя. 2. Делопроизводство. 3. Переводы устные и письменные с английского на русский и наоборот. 4. Трэвэл-поддержка руководителя. 5. Подготовка отчетов по бюджету и расходам департамента. 6. Прием и организация пребывания vip-гостей и делегаций.
- Сентябрь 2007 – ноябрь 2008
- 1 год и 3 месяца
Секретарь-референт
BIC CIS, Москва
Обязанности и достижения:
1. Прием и распределение звонков. 2. Делопроизводство. 3. Переводы письменные и по необходимости последовательные устные с английского на русский и наоборот. 4. Поддержка жизнеобеспечения офиса:заказ канцелярии, воды, координация работы водителей, курьерской службы, продление договоров аренды/субаренды, хоз. службы.

Образование

- Высшее образование
- 2021
Национальная академия современных технологий
Факультет: Педагогический
Специальность: Иностранный язык (преподаватель английского языка)
- Высшее образование
- 2021
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, Москва
Факультет: Институт повышения квалификации
Специальность: Внутренний аудитор и контроллер
- Высшее образование
- 2012
Государственный университет управления, Москва
Факультет: Гостиничного и туристического бизнеса
Специальность: Менеджмент организации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Энергичность, эмпатия, проактивность, гибкость, умение работать в команде, с большими обьемами информации в режиме кратчайших сроков и многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, надежность, профессионализм.