Персональный помощник руководителя / Бизнес-ассистент руководителя / Руководитель Family office

Был больше месяца назад

По договорённости

41 год (родился 23 ноября 1984)

Москва, удаленная работа, готов к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 8 месяцев

- Июль 2021 – работает сейчас
- 4 года и 5 месяцев
Персональный ассистент генерального директора
ООО "Центр помощи кредитным должникам"/ООО "ЦПКД", Москва
Аудит, управленческий учет, финансово-юридический консалтинг
Обязанности и достижения:
Мои задачи в качестве персонального ассистента Генерального директора: * Организация и оптимизация бытовых вопросов, связанных с квартирой, машиной (заправка, сервис, мойка), здоровьем и питанием. * Исполнение личных поручений руководителя. * Ведение календаря личных и бизнес встреч. * Организация командировок и личных поездок. * Поиск и приобретение билетов на мероприятия и концерты. * Отбор и найм преподавателей. * Оплата счетов. Мои задачи в качестве бизнес-ассистента: * Подготовка презентаций * Поиск, систематизация и анализ информации. * Ведение отчетности по корпоративным и личным расходам. * Организация командировок сотрудников. * Работа с договорами (поиск контрагентов, согласование и подписание договоров). В результате моей деятельности у руководителя высвобождается личное времени на стратегическое планирование и саморазвитие. Достижения: Я нашла возможность в течение 2х дней приобрести один из последних билетов на концерт Людовико Эйнауди в Крокус Сити Холл в сентябре, организовывала командировки коллег со сложными трансферами и маршрутами, выстроила процесс по согласованию договоров с контрагентами, решила множество нестандартных задач в кратчайшие сроки, наладила процесс предоставления и формат отчетности по персональным и корпоративным расходам, руководитель замотивирован мной на регулярные занятия любимым видом досуга, так как у него теперь есть на него время.
- Октябрь 2020 – июнь 2021
- 9 месяцев
Помощник руководителя
ПАО «Норвик Банк»
Обязанности и достижения:
* Планирование календаря персональных и бизнес встреч; * Обеспечение travel-поддержки; * Внедрение и сопровождение проектов * Ведение протоколов, контроль исполнения поручений Банка; * Подготовка материалов, повестки дня и презентаций ко внутренним совещаниям и встречам; * Работа с поставщиками и контроль за оплатами счетов; * Составление отчетов по представительским расходам; * Адаптация новых сотрудников Банка; * Выполнение личных поручений руководителя; * Организация корпоративных и личных мероприятий (до 50 гостей); Работала в офисе. Мои достижения: * Работала с двумя руководителями (в качестве личного помощника и бизнес-ассистента). Успешно организовала: * Переезд руководителя из другого государства в Россию в сжатые сроки без потери вещей. * Более 7ми корпоративных мероприятий от 10 до 80 человек, от идеи до сдачи первичных документов в бухгалтерию по факту проведения мероприятий. * Дни рождения обоих руководителей. * Перелеты руководителя и его семьи по России и зарубеж (поиск, бронь и последующий выкуп авиа-билетов) с частыми изменениями в датах, времени перелетов, в том числе имели место быть отмены рейсов (со стороны Авиа-компаний). Все полеты были успешно осуществлены в желаемое время и даты.
- Сентябрь 2019 – август 2020
- 1 год
Ведущий специалист по работе с проблемными активами
АО «Райффайзенбанк», Москва
Обязанности и достижения:
* Разрабатывала стратегию по урегулированию проблемной задолженности корпоративных клиентов Банка. * Анализировала финансово-хозяйственную деятельность, репутационных рисков, фактов преднамеренного и фиктивного банкротства. * Занималась координацией и взаимодействием с финансовым, временным и конкурсным управляющим процедуры банкротства заемщиков и реализацией залогового имущества. Достижения: * Организовала сделку по реализации лизингового имущества проблемного клиента на сумму более, чем РУБ 100 млн, что привело к высвобождению резервов. * Досудебно урегулировала 70% просроченной задолженности от моего портфеля корпоративных клиентов.
- Апрель 2017 – июнь 2019
- 2 года и 3 месяца
Кредитный аналитик департамента по управлению рисками
ООО CNHI/IVECO (производство строительной и сельско-хозяйственной техники), Химки
https://www.cnhindustrial.com
Обязанности и достижения:
* Анализировала финансово-хозяйственную деятельность дилеров и конечных покупателей (от субъектов малого предпринимательства до корпораций с годовой выручкой ЕВРО 3 млрд). * Структурировала сделки и осуществляла мониторинг исполнения согласованных условий.
- Март 2015 – апрель 2017
- 2 года и 2 месяца
Ведущий специалист Департамента по Управлению Рисками
АКБ «ЯПЫ КРЕДИ БАНК МОСКВА» (Турецкий моно-Банк группы KOC), Москва
https://www.yapikredi.com.tr
Обязанности и достижения:
* Анализировала финансово-хозяйственную деятельность юридических лиц и кредитных организаций. * Структурировала сделки и осуществляла мониторинг исполнения согласованных условий. Достижение: * Взаимодействовала с головным офисом Банка (Япы ве Креди Банкасы А. Ш.) и разработала совместно с IT департаментом банковскую программу для создания IFRS отчетов для последующего предоставления их в Центральный Банк Турции.
- Январь 2013 – март 2015
- 2 года и 3 месяца
Ведущий аналитик департамента оценки рисков
Факторинговые компании, Москва
Обязанности и достижения:
* Анализировала финансовое положение компаний - юридических лиц. Достижения: * Увеличила объем факторингового портфеля в три раза до 80 клиентов с момента начала работы с сохранением минимального уровня портфеля просроченной задолженности (до 5% от всего портфеля). * Разработала Политику по предоставлению услуг факторинга для финансирующего Банка с целью дальнейшего предоставления в ЦБ РФ, в том числе внешним и внутренним аудиторам.
- Январь 2006 – январь 2013
- 7 лет и 1 месяц
Кредитный аналитик
ЗАО БСЖВ, объединенный с Росбанк, Москва
https://www.societegenerale.com
Обязанности и достижения:
От стажера фронт-офиса по работе с физическими лицами до кредитного аналитика в корпоративном департаменте. Достижение: * Лучший кредитный портфель в департаменте - процент клиентов с просроченной задолженностью составил 5%.

Образование

- Высшее образование
- 2021
Smart and Talented
Факультет: Ассистент на миллион
Специальность: Персональный ассистент
- Высшее образование
- 2006
Институт экономики и предпринимательства
Факультет: Экономический факультет
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Профессиональные компетенции * Коммуникабельность * Самостоятельность * Ответственность * Системность * Лидерские качества * Умение работать в коллективе * Способность быстро улавливать суть задачи и находить решение в сложной ситуации * Аналитический склад ума * Способность брать на себя ответственность за принятые решения * Опыт успешного внедрения проектов с нуля * Знание английского на уровне upper - intermediate * Продвинутый уровень владения MS Office (Excel, Power point, Outlook) и Битрикс, работа в Trello Персональные компетенции: * Активность * Инициативность * Люблю нестандартные задачи * Отличные коммуникативные навыки * Получается выстраивать процессы с нуля * Решительность * Способность расставлять приоритеты * Люблю и умею водить большие и спортивные машины * Дипломатичность * Широкий кругозор Исполнительность, Закупка товаров и услуг, Подготовка презентаций, Ведение переговоров, Организаторские навыки, MS PowerPoint, Управление проектами, Заключение договоров, Английский язык, Коммуникативные навыки, Организация мероприятий, Travel Support, MS Excel, 1С-Битрикс, Работа с большим объемом информации, Trello, Управление персоналом, Подбор персонала

Иностранные языки

Английский язык — cвободное владение

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 158 879 похожих резюме

Обновлено 11 ноября

Персональный ассистент / Бизнес-ассистент / Помощник руководителя160 000 ₽

Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Руководитель проектовОктябрь 2024 – работает сейчас

Обновлено 6 сентября

Помощник генерального директора / Персональный ассистент / Бизнес-ассистент / Помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (8 лет и 4 мес.)Персональный ассистент старшего вице-президента, руководителя кластераИюль 2017 – работает сейчас

Обновлено 10 ноября

Бизнес ассистент / Помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 9 мес.)Операционный директорНоябрь 2021 – август 2023

Обновлено в 14:30

Бизнес-ассистент, помощник, руководитель аппаратаз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 9 мес.)Бизнес ассистент собственника-Управляющий директор Family Office (Топ списка Forbes)Декабрь 2018 – сентябрь 2025

Обновлено 27 октября