Персональный ассистент руководителя / Личный помощник

Была больше месяца назад

По договорённости

46 лет (родилась 02 сентября 1979), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Тушинская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 3 месяца

- Декабрь 2019 – октябрь 2021
- 1 год и 11 месяцев
Учитель английского языка
ABC Language School, Vietnam
Обучение иностранным языкам
Обязанности и достижения:
- Обучение детей в возрасте от 4 до 16 лет (Cambridge English); - Групповые уроки (классы 12 - 40 учеников); - Подготовка детального плана уроков; - Индивидуальные уроки один на один для детей от 6 лет и для взрослых, индивидуальный подход к каждому; - Успешная подготовка детей к сдаче Cambridge exam; - Обучение удаленно / online (Zoom, Google, Skype); - Коммуникативный метод обучения и создание полного погружения в языковую среду; - Игровая форма изучения английского языка для детей и взрослых; - Общение только на английском языке на уровне носителя языка.
- Март 2013 – октябрь 2019
- 6 лет и 8 месяцев
Персональный ассистент руководителя (экспат, гражданин Великобритании) / Executive Assistant to CEO
Sea Adventures Co., LTD, Thailand
Туристические компании, Управление и эксплуатация недвижимости
Обязанности и достижения:
- Бизнес-поддержка деятельности руководителя и его семьи; - Выполнение функций управляющего директора и принятие решений в рамках полномочий; - Помощь в ведении проектов и управлении имуществом семьи в Тайланде, Финляндии и Великобритании; - Финансовый контроль (регистрация компании, взаиморасчеты с агентами, поставщиками и подрядчиками), финансовые отчеты, подготовка и заключение договоров, оплата счетов и налогов, расчет и выплата зарплаты; - Взаимодействие с государственными структурами; - Лицензирование и страхование транспортных средств; - Ведение деловой переписки и календаря; - Организация встреч и мероприятий; - Составление презентаций; - Проведение переговоров; - Оперативная информационная поддержка руководителя; - Подбор персонала; - Организация проведения техобслуживания парусной лодки и контроль выполнения работ; - Организация и контроль процесса проведения строительных и ремонтных работ в доме; - Организация чартеров туров; - Личные поручения руководителя и его семьи; - Работа с конфиденциальной информацией; - В подчинении 8 человек; - Работа в режиме многозадачности, понимание тонкостей и особенностей успешной межкультурной коммуникации.
- Август 2012 – февраль 2013
- 7 месяцев
Персональный ассистент руководителя
Управляющая компания сети магазинов Марелла (Max Mara Fashion Group), Москва
Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары)
Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего и личного графика руководителя; - Ведение календаря и деловой переписки на русском и на английском языках; - Организация встреч, переговоров и совещаний; - Сопровождение руководителя на совещаниях и протоколирование; - Составление приказов и распоряжений и контроль исполнения; - Составление презентаций; - Работа с мини АТС; - Взаимодействие с офисом в Италии и Итало-Российской Торговой Палатой; - Взаимодействие с руководителями структурных подразделений; - Финансовый контроль и ведение отчетов; - Переводы с английского на русский и с русского на английский; - Travel-поддержка. Организация деловых и личных поездок (билеты, гостиницы, трансферы, поезда, гиды, экскурсии, оформление виз и паспортов); - Рекламная поддержка компании (релизы к новым коллекциям, изготовление постеров); - Поиск, анализ и структурирование необходимой руководителю информации; - Личные поручения руководителя и работа с его семьей; - Написала и издала книгу на русском и на английском языках, как информационно-обучающее издание о истории создания бренда и его философии для персонала компании.
- Март 2011 – август 2012
- 1 год и 6 месяцев
Персональный ассистент руководителя
Millhouse (Сибнефть), Москва
Управляющая, инвестиционная компания (управление активами)
Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего и личного графика руководителя; - Ведение личного и рабочего календарей; - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией руководителя; - Организация встреч, переговоров и совещаний; - Взаимодействие с Государственными органами; - Работа с мини АТС; - Взаимодействие с руководителями структурных подразделений и контроль исполнения поручений; - Финансовый контроль (платежи, оплата счетов); - Поиск, анализ и структурирование необходимой руководителю информации; - Переводы с английского языка на русский, включая технический перевод; - Lifestyle management; - Организация процесса проведения ремонтных работ (удаленно) в доме в Европе; - Поиск недвижимости в Европе и сопровождение сделок по покупке; - Travel-поддержка руководителя и его семьи. Организация деловых и личных поездок (билеты, гостиницы, виллы, шале, трансферы, гиды, экскурсии, Бизнес-авиация, вертолеты). Оформление виз и паспортов; - Ведение графика полетов, организация и контроль проведения техобслуживание самолета; - Организация процесса образование и отдыха для детей в Великобритании и в США (колледжи, летние лагеря, частные учителя); - Подбор персонала и экипажа; - Бронирование ресторанов и мероприятий по всему миру; - Взаимодействие с персоналом руководителя и всей семьи (5 водителей, 4 человека личной охраны).
- Май 2007 – декабрь 2010
- 3 года и 8 месяцев
Бизнес-ассистент руководителя
Tourism Holding & Consulting, Холдинг (Управляющая компания), Москва
Туристические компании
Обязанности и достижения:
- Полная административная поддержка руководителя; - Взаимодействие со всеми подразделениями и компаниями, входящими в состав холдинга; - Финансовый анализ и контроль (отчеты, анализ расходов, оплата и выставление счетов, банковские операции на основании доверенности); - Контроль исполнения поручений руководителя; - Самостоятельное принятие решений в рамках полномочий; - Организация встреч и совещаний, встреча гостей; - Организация корпоративных мероприятий для сотрудников холдинга; - Контроль процесса изготовления сайта для холдинга; - Деловая переписка с партнерами; - Переводы; - Поиск и анализ информации; - Работа с конфиденциальной информацией; - Travel-поддержка. Деловые и личные поездки руководителя и его семьи (билеты, гостиницы, VIP залы, трансферы, гиды). Оформление виз и паспортов; - Оформление приглашений для иностранных партнеров руководителя; - Выполнение личных поручений руководителя и его семьи.

Образование

- Высшее образование
- 2017
SEE TEFL
Факультет: TEFL
Специальность: Teaching English as a Foreign Language. Международный сертификат.
- Высшее образование
Пензенский Государственный Педагогический Университет им. Белинского
Факультет: Экономика и Управление

Обо мне

Дополнительные сведения:

Активная, организованная и ответственная, честная, доброжелательная, аккуратная. Аналитический склад ума, стрессоустойчивость, дипломатичность, эмпатия, integrity, грамотная речь, деловой этикет, понимание процесса работы с конфиденциальной информацией и умение грамотно расставить приоритеты, вежливость. Опыт работы удаленно и в Family Office, в международных компаниях и с экспатами. Fluent English. Буду рада предоставить рекомендации. Грамотная речь, ведение переговоров, аккуратность, дипломатичность, исполнительность, тактичность, Travel Support, Business Administration, работа в команде, работа с большим объемом информации, заключение договоров, управление персоналом. Fluent English, solution focused, MS Excel, MS Power Point, Outlook, Google Docs.