Личный помощник руководителя

Была вчера в 22:42

150 000 ₽

33 года (родилась 04 августа 1992), есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 6 месяцев

- Январь 2025 – июнь 2025
- 6 месяцев
Специалист отдела по работе с персоналом
Обязанности и достижения:
Правление задачами и календарем руководителя. Планирование рабочего дня, организация совещаний, бронирование переговорных комнат. Систематизация: регистрация и распределение входящей/исходящей документации, оформление писем, ведение архива. Создание электронного документа оборота актуальной и архивной документации. Опережающее управление: контроль уборки помещений, административно-хозяйственная деятельность (заказ воды, канцелярии), работа с арендатором офиса, что позволило предотвращать сбои в работе офиса. - Организация и ведение полного цикла кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними регламентами компании. - Оформление всех видов кадровых процедур: — прием на работу (оформление трудовых договоров, приказов, личных карточек, внесение данных в штатное расписание); — переводы (внутренние перемещения, совмещение, изменение условий труда); — увольнение (оформление приказов, записей в трудовых книжках, расчёта компенсаций, выдача документов). - Ведение и актуализация личных дел сотрудников, трудовых книжек, графиков отпусков, табелей учёта рабочего времени. - Подготовка и своевременная сдача обязательной отчётности в ПФР, ФСС и другие контролирующие органы (включая СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и др.). - Взаимодействие с сотрудниками по кадровым вопросам: консультирование, оформление справок, выписок, копий документов. - Обеспечение архивного хранения кадровой документации в соответствии с нормами
- Февраль 2024 – сентябрь 2024
- 8 месяцев
Личный помощник руководителя
ООО Чайковский Девелопмент , Москва
Строительство и продажа загородной недвижимости
Обязанности и достижения:
Управление календарем и задачами. Полное планирование рабочего дня руководителя, выстраивание приоритетов, фильтрация входящих запросов, организация личных и рабочих встреч. Систематизация и автоматизация:полная систематизация всех структур при переезде в новый офис. Заведение клиентов в CRM, создание шаблонов документов (визитки, буклеты, баннеры). Автоматизация ежемесячной сдачи показаний в МосОблЕРЦ. Подготовка аналитики: анализ рынков загородной недвижимости, строительных материалов (бетон, двери, лестницы, остекление, озеленение), подготовка выжимок для принятия решений. Организация коммуникаций: взаимодействие с бухгалтерией, поставщиками, муниципальными органами. Организация совещаний и встреч. Внедрение процессов: создание и ведение регламентов документооборота, обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, чай/кофе).
- Сентябрь 2022 – апрель 2024
- 1 год и 8 месяцев
Личный помощник руководителя
ООО Пилигримм, Москва
Фермерский рынок «Отрадное»
Обязанности и достижения:
Кадровая работа (найм персонала/адаптация/ ввод в должность/ обучение + табель рабочего времени, предварительный расчет заработной платы, вычеты, составление графика работы сотрудников, поиск кандидатов, проведение собеседований, проведение дедлайнов, организация мотивации коллектива. - работа с поставщиками (заказ, прием, оплата товара) - разработка акций. Работа с IT командой (Яндекс еда) - коммуникация и работа с калькуляцией блюд и продуктовых товаров, работа с в команде с бухгалтерией - техническое обеспечение заведения - контроль работы команды - поддержание дружеской атмосферы внутри коллектива - расчет зарплатного фонда - взаимодействие с муниципальными и гос органами - разработка технологических карт блюд (коллективная работа с поварами) - открытие/закрытие касс, пользователь Iiko - работа с публикациями в сети интернет Учет исходящей/входящей документации
- Апрель 2021 – август 2021
- 5 месяцев
Секретарь на ресепшн
ООО «СпецэнергоСтрой»
Обязанности и достижения:
- Личные поручения руководителей - подбор персонала на площадках - первичное собеседование с соискателем - организация рабочего места для новых сотрудников - организация совещаний руководителей - копирование/факс/ регистрирование входящей, исходящей документации - приём/ распределение телефонных звонков - оформление писем - административная хоз. деятельность (заказ воды, канцелярии и пр.) - оформление счетов в бухгалтерию - контроль уборки помещений - бронирование переговорных комнат
- Ноябрь 2015 – декабрь 2020
- 5 лет и 2 месяца
Техник
Московский метрополитен, Государственное унитарное предприятие
http://mosmetro.ru
Железнодорожные перевозки
Обязанности и достижения:
- Первичный приём кандидата /собеседование - приём, перевод, увольнение. - Оформление ежемесячных Транспортных выплат. - Оформление отпуска/графика отпусков - составление писем, служебных записок и пр. - табель рабочего времени - оформление больничных листов - сдача отчетности сзвтд - личные поручения начальника - сдача документов на подпись - распределение готовых документов по отделам - организация совещаний руководителей (при необходимости протоколирование совещаний) - личные поручения руководителей - планирование рабочего дня руководителя
- Сентябрь 2014 – май 2015
- 9 месяцев
Бухгалтер
ООО «Фабиана", Москва
Обязанности и достижения:
- Оформление первичной документации - сдача отчётов в налоговую службу - архив/регистрация документов
- Февраль 2012 – август 2013
- 1 год и 7 месяцев
Помощник главного бухгалтера
ИП Мухамеддиева
Обязанности и достижения:
Оформление первичной документации, архивирование документации, ведение отчётности по документации, оформление документации в налоговую службу, оформление документации в пенсионный фонд, сдача.

Образование

- Среднее специальное образование
- 2011
Комерческо-банковский колледж
Факультет: Банковское дело
Специальность: Специалист банковского дела

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 116 338 похожих резюме

Обновлено 21 ноября

Личный помощник руководителя100 000 ₽

Последнее место работы (7 мес.)Секретарь-делопроизводительОктябрь 2022 – май 2023

Обновлено 12 ноября

Личный помощник руководителя, референт, руководитель секретариата, советникз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024

Обновлено 19 ноября

Личный помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (2 мес.)Менеджер по работе с клиентамиИюль 2025 – сентябрь 2025

Обновлено 16 ноября

Личный помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 12 мес.)Офис-менеджерДекабрь 2018 – работает сейчас

Обновлено 17 ноября

Личный помощник руководителя100 000 ₽

Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Помощник руководителяИюль 2024 – август 2025

Обновлено 10 ноября