Обязанности и достижения:
- Performs a full range of administrative/scheduling support functions;
- works on business correspondence, drafts official documents in English and Russian;
- translates/interprets as needed;
- manages all timekeeping related issues, compiles employees attendance reports;
- assists in organization of business meetings, negotiations and receptions;
- makes all necessary travel arrangements;
- gathers requested data, summarize it into weekly reports in English.
- Полная организационно-административная поддержка руководителя;
- работа с текущей документацией, делопроизводство;
- деловая переписка (при необходимости ее перевод); перевод официальных документов;
- ведение финансовой/зарплатной отчетности офиса;
- организация деловых встреч, приемов, переговоров;
- организация поездок руководителя;
- сбор информации, ее анализ, подготовка информационных справок, аналитических материалов и составление отчетов на английском языке по запросу руководителя;
- осуществление устных переводов на официальных встречах американских сотрудников с русскими партнерами;
- решение оперативных вопросов работы и хозяйственного обеспечения офиса;
- организация корпоративных мероприятий.