Персональный ассистент

Была в этом месяце

По договорённости

27 лет (родилась 26 августа 1998)

Москва

Рассказовка

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловая переписка
Деловое общение
Организаторские навыки
Работа с большим объемом информации
Административная поддержка руководителя
Документооборот
Деловая коммуникация
исполнение поручений руководителя
Подготовка презентаций
Организация встреч
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 11 месяцев

- Май 2025 – работает сейчас
- 7 месяцев
Менеджер проектов
Bots Home
Обязанности и достижения:
- Разработка концепции проекта; - контроль за реализацией проекта, за качеством выполнения и соблюдения дедлайнов; - помощь дизайнеру в подборе текстиля, фурнитуры; - проведение замеров на объекте. - составления коммерческих предложений для клиента; - подготовка КП для пошивочного цеха; - взаимодействие с поставщиками и организация доставок; - контроль оплаты счетов; - ведение Гугл-таблицы по всем проектам; - взаимодействие с пошивочным цехом, выстраивание рабочего процесса, контроль за соблюдением сроков. - обработка входящих запросов в CRM-системе; - составление детальных планов работы с учетом дедлайнов; - коммуникация с клиентом и поддержание связи на всех этапах проекта; - ведение документации; - отработка возражений; - быстрое решение всех возникающих проблем в ходе проекта; - реализация проектов и решение организационных вопросов; - организация мероприятий; - поиск подрядчиков в разных областях; - организация логистики; - составление договоров и актов; - ведение документооборота; - выполнение личных поручений руководителя; - съемка контента для социальных сетей; - представление компании на выставках; - поиск лучших условий сотрудничества для компании; - анализ конкурентов и потребителей, выявление потребностей; - разработка стратегий и планов по улучшению бренда и его продвижению; - сбор обратной связи от клиентов; - работа с известными медийными клиентами
- Февраль 2025 – работает сейчас
- 10 месяцев
Ответственный выпускающий
ООО "Национальный спортивный телеканал" (Матч!ТВ)
Обязанности и достижения:
1. Составление верстки эфирных расписаний для каналов в соответствии с программой передач и регламентом; 2. Контроль своевременного перемещения видеоматериалов из цифрового архива в эфирные сервера, а также наличие и актуальность материалов, запланированных эфирных расписанием; 3. Руководство действиями выпускающего для выполнения производственных заданий; 4. Осуществления контроля над выполнением эфирного расписания в соответствии с регламентом; 5. Оперативное принятие мер для устранения аварийных и нештатных ситуаций в эфире. 6. Контроль и информирование редактора об обнаруженных ошибках/браке в эфире; 7. Внесение оперативных правок в эфирные расписания телеканалов в соответствии с оперативными изменениями; 8. Выполнение распоряжений редактора или руководителя для поддержания эфира в надлежащем качестве; 9. Отслеживание важнейший спортивных и около спортивных новостей и мероприятий; 10. Своевременное предоставление отчетов; 11. Участие в составе рабочих групп в рамках реализации проектов, процессов и задач.
- Октябрь 2024 – работает сейчас
- 1 год и 2 месяца
Ассистент режиссера
АНО ОТВР
Обязанности и достижения:
- Отсмотр файлов на брак, корректность звука, картинки, соответствию заявленному названию и возрастному маркеру; - Поиск точек для расставления рекламных плашек; - Помощь режиссеру при проведении прямых трансляциях; - Контроль и корректность выходящего контента в эфир; - Проверка анонсов на их корректность; - Порезка файлов на сегменты.
- Ноябрь 2023 – май 2024
- 7 месяцев
Ассистент клиентского сервиса
Мэйджор Карго Сервис, Москва
http://www.mjr.ru
Курьерская, почтовая доставка, Автомобильные перевозки, Авиаперевозки, Складские услуги, Транспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный)
Обязанности и достижения:
- Оказание помощи менеджеру по работе с клиентами в приеме в работу заключенных договоров на оказание транспортных услуг; - Координирование работы с каждым клиентом по обмену информацией и документацией; - Прием и обработка поступающих заявок на перевозки всеми видами транспорта в зоне своей деятельности; - Получение и систематизация информации от подразделений организации о возможности осуществления необходимой клиенту перевозки; - Предоставление клиентам рекомендаций и консультаций по перевозке; - Оформление необходимых для перевозки документов и передача пакета в соответствующий отдел; - Контроль над выполнением заявки клиента; - Проверка и заполнение перевозочных документов клиента; - Уведомление клиента об этапах выполнения заказа; - Обеспечение соблюдения интересов клиента при выполнении условий договоров другими подразделениями организации, а также третьими лицами; - Сбор и обработка информации о транспортных средствах, в т. ч. об: оформлении контейнеров, вагонов на ж/д станциях, постановке контейнеров на платформы, отправлении и локации; - Выставление основных и дополнительных счетов клиентам за оказанные услуги; - Контроль поступления оплат счетов клиентов; - Формирование и ведение базы данных; - Прием, обработка запросов на возможность организации перевозок согласно критериям корректной работы с запросами; - Введение внутренних отчетов; - Корректная работа с внутренней учетной программой Neogenic; - Коммуникация и взаимодействие с коллегами из Китая; - Формирование коммерческих предложений (расчет запросов); - Проведение переговоров; - Выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.
- Июнь 2023 – октябрь 2023
- 5 месяцев
Специалист по организации перевозок 3 категории
Мэйджор Карго Сервис, Москва
http://www.mjr.ru
Курьерская, почтовая доставка, Автомобильные перевозки, Авиаперевозки, Складские услуги, Транспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный)
Обязанности и достижения:
- Организация оказания услуг на терминалах, складах при перевозки грузов наземными видами транспорта (автомобильными полными или сборными автомашинами, железнодорожный транспортом полными или сборными вагонами, контейнерами); - Ведение отчетности по перевозки; - Сбор и составление документов, необходимых для осуществление перевозки; - Работа с внутренней учетной программой Neogenic; - Проверка соответствия заявленных и фактических характеристик груза (характер, количество мест, объем, упаковка, особые требования к перевозке) и отражение данных во внутренней системе; - Контроль проведения погрузочных операций, при необходимости контроль оказания дополнительного сервиса; - Подготовка отчетности по установленным формам.
- Сентябрь 2020 – июнь 2023
- 2 года и 10 месяцев
Режиссер
ООО «Национальный Спортивный телеканал» (Матч!ТВ)
Обязанности и достижения:
Ведение прямых трансляций; мониторинг и контроль эфирного процесса; знание правил и тайминга различных видов спорта; ведение внутренней технической документации; ведение оперативных журналов; выпуск логотипов, возрастных рейтингов, предупреждающей информации; работа с системой «Harris»; прием аппаратуры и оборудования; проверка исправного и резервного оборудования; сборка рекламных блоков, утвержденных программным директором; контроль за размещением рекламных и спонсорских блоков, а также за их выходом в эфирное вещание; выполнение плановых профилактических работ; устранение аварийных ситуаций в эфирном вещании; организация внутренней связи с редакторами, комментаторами и формирующими трансляций; обучение стажеров. Крупнейшие проведённые спортивные события: - Супер Кубок УЕФА 2020 - Кубок АФК 2020 - Финал мирового турнира BWF 2020 (1 класс) - Мировой тур BWF 2020 (2 класс) - Чемпионат Европы по пляжному волейболу 2020 - Открытие сезона КХЛ 2020-21 - Чемпионат мира по горнолыжному спорту 2021 - Чемпионат мира по плаванию 2021 - Чемпионат мира по водным видам спорта 2021 по прыжкам в воду (Токио) - Лига Наций УЕФА 2020/21 - Лига чемпионов АФК 2021 - Открытие сезон КХЛ 2021-22 - Летние Олимпийские игры 2020 (2021) - Летние Паралимпийские игры 2020 (2021) - Чемпионат Европы по футболу (Евро-2020) 2021 - Молодежный чемпионат Европы - Весенняя часть чемпионата России сезона 2020/21 - Плей-офф еврокубков сезона 2020/21 - Суперкубок России по футболу - Лига чемпионов 2021/22 - Лига Европы 2021/22 - Лига конференций 2021/22 - Зимние Олимпийские игры 2022 - Зимние Паралимпийские игры 2022 - Чемпионат Европы по фигурному катанию 2022 - Турнир «Большого шлема» 2022 - Евробаскет 2022 - Чемпионат Европы по гандболу среди мужчин 2022 - Чемпионат мира по волейболу 2022 - Лига чемпионов 2022/23 - Лига Европы 2022/23 - Открытие сезона КХЛ 2022/23 - UFC, WWE - «Формула-1» - Чемпионат мира по футболу 2022 Катар • Внутренние и международные соревнования/игры по футболу, баскетболу, волейболу, фехтованию, теннису, бадминтону, шахматам, водному полу, регби, гандболу, хоккею, пляжному футболу, боевым искусствам, гимнастике, серфингу, легкой атлетики, танцам, плаванию, гонкам, дартс, велоспорту, конному спорту, BMX, гребле, биатлону, бобслею, боулингу, горнолыжному спорту, кёрлингу, конькобежному спорту, фигурному катанию, прыжкам в воду, триатлону, тяжелой атлетике, фристайлу, шорт-треку.

Образование

- Магистр
- 2022
Российский государственный университет нефти и газа (национальный исследовательский университет) имени И.М. Губкина, Москва
Факультет: Международный энергетический бизнес
Специальность: Менеджмент
- Магистр
- 2020
Российский государственный университет нефти и газа (национальный исследовательский университет) имени И.М. Губкина, Москва
Факультет: Международный энергетический бизнес
Специальность: Менеджмент

Обо мне

Дополнительные сведения:

Быстрая обучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость, быстрая адаптивность к новому коллективу и рабочим процессам, открытость к новому, организованность, ответственность, инициативность, целеустремленность Деловая переписка, Деловое общение, Организаторские навыки, Работа с большим объемом информации, Административная поддержка руководителя, Документооборот, Деловая коммуникация, исполнение поручений руководителя, Подготовка презентаций, Организация встреч, Организация мероприятий, Внутренние коммуникации, Навыки переговоров, Контроль исполнения решений, Обучение персонала, MS PowerPoint, Английский язык, Обучение и развитие, Ведение проектной документации