Обязанности и достижения:
●Поддержка проекта на операционном и административном уровне: планирование и прогнозирование поставок, подготовка табелей, закупка материалов, координация персонала, планирование графиков ротации, авансовые отчеты, обработка заявлений, посещение объектов, решение задач и проблем
●Администрирование: операционные услуги, административная поддержка команды, управление документооборотом, делопроизводство, бухгалтерия, отчетность в головной офис, управление автопарком компании, страхование, организационные вопросы, подготовка презентаций
●ВЭД (таможня, логистика, регламенты): подготовка документов, работа с таможней, брокеры, транспорт, ФСТЭК, Инкотермс и др.
●Курирование бизнес-трэвел и миграционная/иммиграционная поддержка: визы, приглашения, разрешения на работу, билеты, гостиницы, трансферы, планирование и составление маршрутов, перевозки
● Адмнистративно-хозяйственное управление: офис + технический центр/склад: инвентаризация, контроль остатков, взаимодействие с арендодателем, техническая поддержка
●Перевод технической документации: взаимодействие с переводческими агентствами, редактирование, перевод, последовательный перевод во время совещаний/инструктажей
●Офис менеджмент: поддержка жизнедеятельности офиса, контроль за офисным оборудование (покупка, настройка, ремонт), корпоративная мобильная связь (сим-карты), почтовые отправления (DHL, TNT, Почта России), парковочное пространство, взаимодействие с арендодателем
Достижения:
• Осуществил переезд склада и технического центра
• Провел полную инвентаризацию после переезда
• Найм тех персонала на международный проект
• Организовал работу бэкап офиса