Обязанности и достижения:
Обязанности: контроль движения товаров, приход, расход, счет-фактура, возвратные накладные от покупателя, переоценка, инвентаризация, ведение кассовой отчетности, формирование платежных поручений, внесение/снятие денежных средств с р/сч, подготовка необходимой документации для главного бухгалтера, работа с ККМ 100Ф и ШТРИХ-ФР-К.
Вся офисная работа, обеспечение жизнедеятельности офиса:заказ канцтоваров, обеспечение офиса водой, кроме того заказ билетов, бронирование гостиниц для руководства фирмы, доставка срочной корреспонденции от руководства компании-партнёрам (экспресс почта).
Планирование рабочего дня руководства компании, организация и сопровождение встреч и переговоров. Входящая/исходящая документация, полное ведение документооборота, организация работы курьера.
В дополнение к резюме:
В настоящий момент (уже более 5 лет) работаю в должности секретаря-делопроизводителя/помощника Генерального директора крупного российского предприятия
В круг должностных обязанностей входит;
Приём и распределение звонков
Регистрация входящей и исходящей документации и корреспонденции
Регистрация служебных/докладных записок, приказов и распоряжений
Составление деловых писем
Организация жизнедеятельности офиса (заказ и покупка канцтоваров и воды)
Приобретение корпоративных подарков
Заказ флористических композиций и букетов на юбилеи и праздники (для партнеров компании и коллег)
Контроль за работой водителей, курьера, уборщиц
Оперативное выполнение личных поручений руководителя;
Тревел поддержка руководителя (Бронирование и заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц (в России и за рубежом))
Встреча и прием посетителей
Работа с Почтой России и почтовыми компаниями (отправка/получение писем и бандеролей)
Работа с курьерскими службами
Ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной ИНСТРУКЦИЕЙ ПРЕДПРИЯТИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ в соответствии с ИП СМК – 4.2.1 – 01 – 2004 и ИП СМК 4.2.3 – 01 – 2014 (Система менеджмента качества)
Имею водительское удостоверение кат. В и личный автотранспорт
Поиск работы обусловлен реорганизацией компании
Интересует стабильная и интересная работа в стабильной компании.