Обязанности и достижения:
Управления, в составе Дирекции по персоналу. В подчинении около 100 чел., в прямом подчинении 12 чел.
В составе управления:
● Административно-хозяйственный отдел. Обеспечение жизнедеятельности офисов в Москве и во всех территориальных подразделениях - более 9 тыс. кв. м (7 территориальных подразделений – Москва, Н. Уренгой, Салехард, Ноябрьск, Сочи, Спб, Новочеркасск). Ввод в эксплуатацию и обслуживание офисов и вахтовых поселков (общежития, столовые, бани-прачечные, медпункты и проч.) на объектах строительства в регионах присутствия (проживающих в вахтовых жилых корпусах - более 3.5 тысяч), эксплуатация собственных и арендованных объектов.
● Транспортный отдел. Организация бесперебойной работы собственного парка 70 единиц. Обеспечение эксплуатации транспорта с соблюдением всех требований законодательства (допуски, обучение, ведение журналов, прохождение инспекций).
● Отдел документационного обеспечения. Поддержание в соответствии с нормами и стандартами документооборота всей группы компаний, протоколирование, аппарат управления, трэвел-поддержка всех подразделений Общества, архивы Общества. Разработка и внедрение методологических Положений Общества, связанных с указанным функционалом. Контроль исполнения бюджетов, подписание договоров, переговоры на уровне первых лиц. Поддержание в соответствии с нормами и стандартами документооборота компании (внедрение СЭД на базе 1С)
● Подбор, адаптация кадров, ДМС, бенефиты, функциональные матрицы подразделений;
● Курирование работы территориальных управлений в разрезе указанного функционала
● Создание системы мотивации на основе KPI (для вспомогательных подразделений компании)
● Разработка и внедрение методологических Положений Общества, связанных с указанным функционалом.
Достигнуто снижение ставки аренды 9%, за счет успешных переговоров и оптимизации площадей. Опыт переездов офиса. Оптимизированы затраты по статьям непроизводственных затрат