Операционный директор, Директор департамента операционного сопровождения, руководитель отдела учета

Была позавчера

250 000 ₽

40 лет (родилась 01 мая 1985), cостоит в браке, есть дети

Санкт-Петербург, готова к переезду: Благовещенск (Амурская область)

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 8 месяцев

- Март 2022 – май 2024
- 2 года и 3 месяца
Директор департамента операционного сопровождения
СК Гелиос, Санкт-Петербург
http://www.skgelios.ru
Страхование
Обязанности и достижения:
Основные компетенции: Управление подразделениями (до 6 отделов и 40 сотрудников в штате), трансформация бизнес-процессов, оптимизация расходов, составление и контроль бюджета, построение процесса поддержки продаж и управления инцидентами, умение предвидеть риски и предлагать пути их минимизации, взаимодействие с регуляторными органами, успешное прохождение регуляторных и аудиторский проверок, нацеленность на результат, способность работать условиях гибкой стратегии и меняющихся приоритетов. Основные функции: 1. Управление департаментом операционного сопровождения (учет и контроль, первичный документооборот страховой компании, взаиморасчеты) 2. Подбор, обучение, мотивация персонала, контроль и оценка деятельности департамента 3. Оптимизация процессов и расходов подразделения путем ИТ-автоматизации (постановка ТЗ в ИТ, контроль реализации задач, тестирование и приемка функционала ИТ-систем) 4. Организация работы департамента по учету и контролю за выполнением порядка ведения учета и разработке внутренних нормативных документов департамента 5. Организация процесса учета и работы с Агентами (настройка учета по агентским договорам в Бэк и Фронт системах Компании, структуры агентской сети, настройка продуктов, КВ, сегментов) 6. Организация своевременного ввода договоров страхования в учетную систему согласно паспорту продукта 7. Организация процесса Квитирования в Компании (привязки денежных средств по договорам страхования) 8. Организация процесса ввода и учета ТКР по договорам страхования в учетных программах 9. Организация своевременного и корректного расторжения договоров страхования 10. Организация архивирования договоров страхования 11. Организация процесса операционного учета БСО и подготовка регуляторной отчетности в РСА 12. Обеспечение предоставления ответа по входящим запросам от страхователей, ЦБ РФ, ИФНС, СК, Судебных приставов и других компетентных органов 13. Организация процесса начисления, оплаты и контроля выплаты комиссионного вознаграждения. 14. Управление реестром страховых агентов и брокеров по требованиям ЦБ РФ 15. Организация процесса отработки дебиторской задолженности 16. Организация и контроль корректного и своевременного закрытия отчетного периода 17. Формирование отчетов по финансовой деятельности департамента Основные достижения: 1. Автоматизации процессов по всем направлениям деятельности подразделения (ввод договоров, работа с агентами, взаиморасчеты, ДЗ, КЗ и т. д.) Результат: сокращение штата департамента почти в 3 раза (с 43 до 15 сотрудников) 2. Организация функционирования офиса подразделения в Санкт-Петербурге с «нуля». 3. Построение эффективного процесса отработки и сокращения кредиторской задолженности (как с точки зрения бизнес-процесса, так и спомощью ИТ-автоматизации) Результат: сокращение уровня «нормальной» КЗ в Компании более чем в 2 раза. 4.Построение эффективного процесса отработки и сокращения страховой дебиторской задолженности (как с точки зрения бизнес-процесса, так и с помощью ИТ-автоматизации) Результат: сокращение уровня просроченной ДЗ в Компании в 2 раза 5. Успешное прохождение выездной проверки ЦБ РФ, ВСС Результат: отсутствие замечаний по направлениям деятельности подразделения
- Ноябрь 2016 – ноябрь 2021
- 5 лет и 1 месяц
Начальник отдела учета
Страховое агенство РОСА, Санкт-Петербург
http://www.rosa-ins.ru
Страхование ОСАГО, КАСКО, иные виды
Обязанности и достижения:
1. Управление отделом учета и контроля 2. Подбор, обучение, мотивация персонала, контроль и оценка деятельности отдела 3. Проверка и учет БСО (приход, движение и перемещение товара) в базе данных 4. Контроль просроченных и утерянных БСО 5. Контроль остатков БСО 6. Контроль проведения сверок со страховыми компаниями 7. Формирование аналитических отчетов о динамике страховых компаний 8. Формирование аналитических отчетов о работе агентов и МАГов 9. Организация работы отдела по учету и контролю за выполнением порядка ведения учета и разработке внутренних нормативных документов по заключенным договорам страхования. 10. Контроль по учету договоров добровольного автострахования, ОСАГО, иных видов страхования и очередных взносов 11. Организация и участие в постановке задач по автоматизации учета, оформления операций и составления отчетности по заключенным договорам страхования. 12. Участие совместно со специалистами финансового отдела и бухгалтерии в проработке финансовых схем в части учета и оформления договоров страхования, контроль их исполнения. 13. Составление ежемесячных отчетов по договорам страхования и представление их в страховые компании. 14. Контроль передачи бланков строгой отчетности и специальных знаков в страховые компании. 15. Контроль отчетности по действующим и аннулированным полисам. 16. Контролирует правильности оформления страховых документов менеджерами по страхованию, отвечающими за данные вопросы. 17. Представление данных для перечисления денежных средств в страховые компании в финансовый отдел и бухгалтерию. 18. Проведение сверки расчетов по договорам автострахования с финансовым отделом и бухгалтерией. 19. Организация и осуществление контроля за расчетами со страховыми компаниями. 20. Организация и контроль правильности заполнения и своевременного закрытия отчетов. 21. Ведение и обновление базы страхователей по договорам КАСКО и ОСАГО, 22. Проведение встреч и переговоров, касающиеся деятельности предприятия по поручению руководства предприятия; 23. Информирование руководства об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации. 24. Умение работать в В2В системах страховых компаниях. 25. Организация работы отдела учета с "нуля"
- Январь 2016 – ноябрь 2016
- 11 месяцев
Заместитель начальника отдела учета
А24 Страховой агент, Санкт-Петербург
Страхование ОСАГО, КАСКО, иные виды
Обязанности и достижения:
1. Проверка и учет БСО (приход, движение и перемещение товара). 2. Получение и обработка отчетов от агентов. 3. Ведение базы данных по учету БСО. 4. Контроль остатков БСО, ведение отчетов по остаткам. 5. Контроль просроченных и утерянных БСО 6. Проведение сверок со страховыми компаниями 7. Ведение учетной документации по агентам, МАГам и страховым компаниям. 8. Формирование аналитических отчетов о динамике страховых компаний 9. Формирование аналитических отчетов о работе агентов и МАГов 10. Организация хранения первичной бухгалтерской документации и архива. 11. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
- Апрель 2013 – октябрь 2015
- 2 года и 7 месяцев
Специалист по логистике и продажам
АО "Русское море"
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - ведение документооборота складского учета - планирование, обеспечение выполнения плана продаж и ключевых показателей отдела - достижение эффективности работы отдела продаж (B2B) - претензионная работа, работа с клиентами и поставщиками, ведение переговоров различного уровня. - руководство, обучение и повышение квалификации сотрудников, контроль выполнения сотрудниками своих должностных обязанностей - ведение документооборота отдела, составление финансовой отчетности - создание, координация маршрутов доставки продукции, контроль и взаимодействие с представителями транспортных компаний. Навыки/знания: 1С:8.2 Торговля, системы Comarch EDI Web
- Март 2010 – июль 2012
- 2 года и 5 месяцев
Управляющий торговым комплексом, директор группы магазинов
ООО "Сити Золото"
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - управление, мотивация, подбор обучение персонала. - взаимодействие и ведение переговоров с арендодателями и арендаторами по вопросам эффективного использования имущества (в том числе общего пользования), преддоговорная работа - учет, хранение ТМЦ, инвентаризация ТМЦ, составление отчетов о движении ТМЦ и их остатках. - ведение документооборота - работа с кассой, инкассация
- Май 2007 – октябрь 2009
- 2 года и 6 месяцев
Старший специалист отдела товародвижения
ООО "Алтын", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - Формирование и распределение заказов во все филиалы компании- г. Санкт-Петербург, г. Москва, г. Омск - Прием, учет, распределение отправлений, организация хранения товара. - Ведение товарного учёта, контроль остатков товара - Составление калькуляции на транспортировку и таможенные процедуры, учет товаросопроводительных документов (в том числе международного образца). - Участие в работе ревизионной комиссии - Постановка задач и контроль за работой товароведов в магазинах СПб, проверка отчетности товароведов. - Ведение кадрового учета сотрудников, составление финансовой отчётности. - формирование плана продаж на отчетный период. - Обучение новых сотрудников компании.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2013
Санкт-Петербургский государственный университет культуры и искусств
Специальность: Информатик-менеджер

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 229 похожих резюме

Обновлено 25 октября

Руководитель филиала, операционный директор, руководитель отдела продажз/п не указана

Последнее место работы (4 года и 5 мес.)Руководитель отдела продаж, Руководитель филиала, Операционный директор, Главный бухгалтерМарт 2021 – август 2025

Обновлено 15 октября

Ведущий бухгалтер по учёту труда и других расчетов с персоналом / Руководитель отдела по учету расчетов с персоналомз/п не указана

Последнее место работы (10 лет и 7 мес.)Бухгалтер по учету расчетов оплаты труда и страховых взносовАпрель 2015 – работает сейчас

Обновлено 14 ноября